10 mẹo tránh tỷ lệ thất bại ở các dự án cho Business Analyst

Tỷ lệ thất bại trong các dự án dữ liệu lớn, phân tích và trí tuệ nhân tạo đạt 85%, theo Designing for Analytics. Cũng cần nhắc lại rằng 87% dự án khoa học dữ liệu thậm chí chưa từng đi vào giai đoạn sản xuất, theo VentureBeat. Và đừng quên Gartner đã nói: “Đến năm 2022, chỉ có 20% thông tin chi tiết sẽ mang lại kết quả kinh doanh”.

Tỷ lệ thất bại ở các dự án dữ liệu lớn là khá cao

Những con số thống kê này thật ảm đạm và có nhiều yếu tố góp phần vào cuộc khủng hoảng này. Bên cạnh đó, có nhiều thủ thuật mà nhà phân tích có thể triển khai để đảm bảo dự án thành công.

1. 10 mẹo phân tích kinh doanh tránh tỷ lệ thất bại của dự án

1. Tổ chức một phiên “Bài học kinh nghiệm” (Lessons Learned) – Việc này liên quan đến việc xem xét các thành công, cơ hội cải tiến, thất bại và các khuyến nghị để cải thiện hiệu suất của các dự án hoặc giai đoạn dự án trong tương lai (Kỹ thuật 10.27 trong BABOK Guide).
2. Xác định, phân tích và đánh giá rủi ro – Kỹ thuật 10.38 trong BABOK Guide, phân tích và quản lý rủi ro đòi hỏi phải đánh giá những điểm không chắc chắn có thể làm giảm giá trị. Nó cũng yêu cầu các nhà phân tích phát triển và quản lý cách đối phó với rủi ro.
3. Brainstorm – Động não, kỹ thuật 10.5 trong BABOK Guide, có thể giúp giảm tỷ lệ thất bại, cũng như thúc đẩy tư duy sáng tạo và hợp tác. “Để nâng cao khả năng sáng tạo, những người tham gia được khuyến khích sử dụng những cách dùng mới về mọi thứ và tự do liên kết theo bất kỳ hướng nào.
4. Create Use Cases and Scenarios – Bằng cách tạo Use Cases và Scenarios, bạn có thể xác định cách một người hoặc hệ thống có thể sẽ tương tác với một giải pháp đang được mô hình hóa để đạt được mục tiêu. (Kỹ thuật 10.47 trong BABOK Guide)
5. Thực hiện phân tích quyết định – Decision Analysis, BABOK Guide kỹ thuật 10.16, yêu cầu các nhà phân tích đánh giá chính thức một vấn đề và các quyết định có thể xảy ra. Mục đích của điều này là cuối cùng xác định giá trị của các kết quả khác nhau trong các điều kiện không chắc chắn.
6. Hãy thử phân tích tài chính – Đây là một kỹ thuật hữu ích cho các nhà phân tích muốn giảm tỷ lệ thất bại. Kỹ thuật 10.2 trong BABOK Guide, Financial Analysis giống như đánh giá khả năng tài chính, sự ổn định và khả năng thực hiện lợi ích dự kiến của một lựa chọn đầu tư.
7. Interface Analysis – Phân tích giao diện được đề cập trong hình 10.24 của BABOK Guide. Phân tích giao diện là kỹ thuật dùng để xác định “thông tin được trao đổi ở đâu, cái gì, tại sao, khi nào, như thế nào và cho ai giữa các thành phần hoặc qua các ranh giới giải pháp”. Kỹ thuật này giúp các nhà phân tích xác định ai sẽ sử dụng giao diện, khối lượng dữ liệu, khi nào thông tin được trao đổi và hơn thế nữa. Việc xác định sớm các giao diện cho phép các chuyên gia phân tích kinh doanh cung cấp bối cảnh để trích xuất các yêu cầu chi tiết của các bên liên quan.
8. Root Cause Analysis – Phân tích nguyên nhân gốc rễ là một kỹ thuật khác được thảo luận trong BABOK Guide hình 10.4. Kỹ thuật này có thể giúp các nhà phân tích tránh dự án thất bại vì nó cho phép họ xác định và đánh giá các nguyên nhân cơ bản của một vấn đề. Root Cause Analysis utilizes Problem Statement Definition, Data Collection, Cause Identification và Action Identification. “Phân tích nguyên nhân gốc xem xét các loại nguyên nhân chính như con người (lỗi do con người, thiếu đào tạo), thể chất (lỗi thiết bị, cơ sở vật chất kém) hoặc tổ chức (thiết kế quy trình bị lỗi, cấu trúc kém)”, theo BABOK Guide.
9. Acceptance and Evaluation Criteria – Để thúc đẩy thành công của dự án, hãy sử dụng tiêu chí chấp nhận và đánh giá, được đề cập trong hình 10.1 BABOK Guide. “Tiêu chí chấp nhận và đánh giá xác định các thước đo thuộc tính giá trị sẽ được dùng để đánh giá và so sánh các giải pháp và thiết kế thay thế,” theo BABOK Guide. “Các tiêu chí có thể đo lường và kiểm tra được cho phép đánh giá khách quan và nhất quán về các giải pháp và thiết kế.” Kỹ thuật này có thể được áp dụng ở bất kỳ cấp độ nào của dự án.
10. Sử dụng BABOK Guide – BABOK Guide là tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu về thực hành phân tích kinh doanh dành cho bất kỳ cá nhân, tổ chức hay Business Analyst nào. Cuốn sách này sẽ hướng dẫn các chuyên gia trong công việc của họ và được các doanh nghiệp áp dụng để đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

Mong rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn đọc. Các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp