Sparklines trong Power BI

Sparkline là dạng biểu đồ kết hợp giữa biểu đồ đường và bảng dữ liệu. Nếu bạn muốn thêm một Sparkline trong báo cáo Power BI thì chỉ cần sử dụng một chức năng có sẵn được cung cấp gần đây. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước để làm điều đó.

1. Sparkline là gì?

Sparkline là một biểu đồ đường được nhúng vào một bảng trình bày kiểu bảng. Ví dụ, bạn có một bảng tính hiển thị danh mục Education và bạn muốn xem doanh số (Sales) được tạo từ các danh mục này theo thời gian trong cùng một trực quan như bên dưới.

Tất nhiên, bạn có thể làm điều tương tự với biểu đồ đường (line chart). Bạn phải nhân nó cho từng danh mục. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều danh mục, thì một bội số nhỏ bây giờ có thể hiển thị một view đẹp, đó là lý do nên sử dụng Sparkline.

Sparkline thường có thông tin tối thiểu. Trục X là một đường xu hướng dựa trên ngày (hoặc những thứ tương tự) nhưng trục bị ẩn vì không gian tối thiểu. Bạn có thể dùng Sparkline để hiểu xu hướng, cao nhất, thấp nhất, điểm bắt đầu và kết thúc,…

Do tính chất tối thiểu của chúng, Sparkline không được dùng để phân tích quá chi tiết. Thay vào đó, chúng được dùng để hiểu xu hướng của các danh mục khác nhau theo thời gian trong view cấp cao.

2. Cách sử dụng Sparkline trong Power BI

Sử dụng Sparkline thì đơn giản và nó có thể thực hiện được trong cả Matrix và trực quan bảng (Table) trong Power BI. Để bắt đầu, hãy xây dựng trực quan bảng của bạn như bình thường và thêm các trường vào đó. Sau đó, trên bất kỳ trường nào mà bạn muốn thêm một Sparkline, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn Add a sparkline.

Thiết lập cấu hình cho Sparkline. Hãy hình dung đây là một biểu đồ đường mà bạn chỉ định giá trị (Trục Y), tập hợp được áp dụng trên giá trị (Tóm tắt), và trục xu hướng (trục X) có thể là ngày hoặc bất kỳ trường tuần tự nào.

Khi đã hoàn tất, bạn có thể thấy một trường mới được thêm vào trực quan với các Sparklines.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một Measure được dùng cho trục X của Sparkline? Trong trường hợp đó, tính năng tóm tắt sẽ tự động bị vô hiệu hóa vì Measure có một số dạng tổng hợp trong đó.

Khi bạn sử dụng ngày tháng làm trục X và đặc biệt nếu bạn có quá nhiều điểm dữ liệu, thì bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu màn hình cho biết rằng một tập hợp con dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ thu nhỏ để vừa với không gian tối thiểu được cung cấp.

Sparkline của bạn đang hiển thị một tập hợp con các điểm dữ liệu được thực hiện đều đặn vì có quá nhiều dữ liệu để hiển thị tất cả cùng một lúc. Để khắc phục điều này, hãy giảm số lượng điểm dữ liệu.

Nếu bạn có bảng Date được tạo bởi Power Query hoặc DAX hoặc bất kỳ cách nào khác, bạn có thể sử dụng các trường như kết hợp Year-Quarter hoặc chỉ Year để có ít điểm dữ liệu hơn trong biểu đồ thu nhỏ.

Bạn có thể chỉnh sửa Sparkline bất cứ lúc nào bạn cần.

Và có thể có nhiều sparkline thu nhỏ trong cùng một trực quan.

3. Định dạng Sparkline

Định dạng Sparkline rất dễ và có thể được thực hiện thông qua ngăn Format trong Power BI, trong phần Under the Sparklines.

Bạn có thể chọn Sparkline mà bạn muốn áp dụng định dạng (trong trường hợp bạn có nhiều trường Sparkline).

Bạn có thể chọn biểu đồ cột làm Sparkline nếu bạn muốn. Đây là loại Chart trong các tùy chọn định dạng Sparkline. Bạn cũng có thể thay đổi màu dữ liệu.

Một cài đặt quan trọng khác cho Sparkline là các Mark. Bạn muốn hiển thị điểm cho giá trị cao nhất hoặc thấp nhất hoặc điểm bắt đầu hay kết thúc,…. Điều này có thể được định cấu hình trong cài đặt Marker trong tùy chọn định dạng Sparkline. Lưu ý rằng tùy chọn điểm đánh dấu chỉ khả dụng cho Sparkline với một biểu đồ đường.

Cuối cùng, nếu Sparkline quá nhỏ, có lẽ là do các ô trong bảng, bạn có thể làm các ô lớn hơn theo nhiều cách. Một cách đơn giản nhất là tăng kích thước phông chữ của trực quan bảng bằng cách đi đến Format của trực quan bảng, chọn Grid, Options và tăng Global font size.

Di chuột qua sparkline sẽ hiển thị một phần thông tin chú giải công cụ về phạm vi giá trị.

Hy vọng rằng qua hướng dẫn trên thì bạn đọc đã có những thông tin hữu ích để tham khảo. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://radacad.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.