Bạn đã biết External Tools trong Power BI Desktop chưa?

Phiên bản Power BI Desktop vào tháng 7 năm 2020 đã ra mắt một tính năng mới gọi là External Tools. Điều này đã được thông báo trở lại vào tháng 5 trong suốt hội nghị thượng đỉnh về ứng dụng kinh doanh của Microsoft. Chúng ta sẽ tìm hiểu công cụ mới này và những gì bạn có thể làm với nó ngay dưới đây.

1. Khả năng khám phá ở đâu

Có 2 điều tuyệt vời ở công cụ mới này là:

• Dễ sử dụng hơn trước đây.
• Điều thứ hai cũng là điều quan trọng hơn chính là khả năng khám phá về sự tồn tại của công cụ bên ngoài với những người có thể không nhận ra sự tồn tại của các công cụ đó.

Nếu bạn muốn nhìn thấy thanh công cụ External Tools, bạn phải cài đặt một phiên bản gần đây của các công cụ bên ngoài đã được thiết kế để làm việc với Power BI Desktop.

External Tools được phát triển bởi Daniel Otykier là một phần của chương trình dành cho nhà phát triển bên ngoài mà Microsoft có sẵn (chính Daniel đã viết Tabular Editor).

2. Có 3 External Tools cho đến này

Có 3 công cụ bên ngoài mà bạn có thể sử dụng như ảnh dưới. ALM Toolkit được phát triển bởi Christian Wade (hiện đang làm việc tại Microsoft). Công cụ này được dùng để kiểm soát việc triển khai các mô hình dữ liệu dạng bảng cho các cơ sở dữ liệu SSAS Tabular, bao gồm Power BI Premium.

3. Cách nhận External Tools

Lần đầu bạn mở thanh công cụ External Tools, sẽ không có gì cho đến khi được cài đặt một trong những ứng dụng dưới đây. Mỗi công cụ bên ngoài là một phần riêng biệt mà bạn phải cài đặt trước trên máy của mình. Nếu bạn đã cài đặt Tabular Editor và DAX Studio trên máy, bạn có thể thấy Tabular Editor như ảnh dưới. Lưu ý là Tabular Editor màu xám và không thể chạy, bạn phải cập nhật cả hai phần mềm bên thứ ba lên phiên bản mới nhất, đứng quên đóng Power BI Desktop trước khi thực hiện.

Đây là liên kết để bạn tải về khi cần: https://tabulareditor.com/

Khi bạn cài đặt Tabular Editor, hãy chọn “Create Program Menu Shortcut”: https://daxstudio.org/

Khi bạn cài đặt DAX Studio, bạn có thể nhận được cảnh báo như sau.

Bạn chỉ cần chọn “More info” và “Run anyway”.

Sau đó, bạn hãy chạy Power BI lại một lần nữa và bạn sẽ nhận được cả DAX Studio và Tabular Editor, cả hai đều có màu xám.

Khi mở một workbook với một mô hình dữ liệu, chúng đều sẽ có màu và có thể khởi chạy.

4. Những điều bạn có thể làm với DAX Studio

Đây là một tính năng tương đối mới trong DAX Studio là tích hợp của Vertipaq Analyzer (được phát triển bởi SQLBI.com).

Bạn hãy bắt đầu từ việc mở một Power BI workbook trong Power BI Desktop và nhấn chạy DAX Studio trên thanh công cụ External Tools. Sau đó, bạn chuyển sang menu Advanced trong DAX Studio và nhấn “View Metrics”. Đây là tổng hợp của Vertipaq Analyzer.

Có rất nhiều thông tin có sẵn và ngay lập tức như dưới đây.

Hãy nhìn vào các cột, bạn có thể nhận ra từ dữ liệu mẫu cột lớn nhất của dữ liệu là Sales Order Number.

Nhìn vào kích thước của Column là một cách hay để bạn quản lý kích thước mô hình và có khả năng cải thiện hiệu suất (2 điều này liên quan với nhau). Đối với mục đích của mẫu này, chúng ta không nhận bất kỳ giá trị nào từ Sales Order Number. Trở về Power BI Desktop, đến bảng doanh số (#1), nhấp chuột phải vào cột SalesOrderNumber (#2) và sau đó xóa nó (#3). Sau đó, bạn chỉ cần lưu workbook.

Bước tiếp theo là làm mới siêu dữ liệu trong DAX Studio và kiểm tra lại một lần nữa.

Cột đã biến mất và Sales CustomerKey bây giờ là cột lớn nhất.

Kích thước tệp đã giảm xuống 18% nhờ hành động này.

5. Những điều bạn có thể làm với Tabular Editor

Khi bạn khởi chạy Tabular Editor ngay lúc này, rất có thể bạn sẽ nhận được cảnh báo về các tính năng thử nghiệm vẫn đang tồn tại.

Có những tính năng trong Tabular Editor mà không được Microsoft hỗ trợ. Vì thế, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong Tabular Editor Preferences.

Một điều cần lưu ý, bạn nên tắt tính năng không được hỗ trợ (unsupported) trong Tabular Editor, điều này sẽ giữ an toàn cho bạn.

• Siêu dữ liệu nâng cao

Nếu bạn muốn sử dụng Tabular Editor như cách thường ngày, hãy bật tính năng xem trước siêu dữ liệu nâng cao (Enhanced Metadata) trong Power BI Desktop (nó nằm trong các cài đặt tính năng xem trước trong Power BI Desktop). Tuy nhiên, đây là một tính năng “xem trước” và đã có một số trường hợp báo cáo lỗi khi bật nó lên. Vì vậy, khi bạn bật nó hãy đảm bảo giữ các bảo sao lưu của mô hình trước đó. Đồng thời, bạn nên đọc những ghi chú về tính năng xem trước có sẵn trong cài đặt xem trước.

• Chuỗi định dạng nâng cao

Một điều bạn cần làm ngay với Tabular Editor hiện không có đầy đủ tính năng trong Power BI Desktop là kiểm soát các chuỗi định dạng cho các giá trị. Để minh họa vấn đề này, hãy lưu ý dưới đây một measure có thể trả về giá trị tiền tệ âm hoặc dương.

Đến thanh công cụ External Tools trong Power BI Desktop và chạy Tabular Editor. Tương tự với DAX Studio, Tabular Editor chạy ngay lập tức với một kết nối trực tiếp với mô hình dữ liệu đang chạy trên máy. Sử dụng Tabular Editor, điều hướng đến bảng Sales (1), tìm thấy measure (2) và đến định dạng chuỗi trong hộp thuộc tính (3).

Ở đó bạn chỉ đơn giản là thay đổi chuỗi thành điều bạn cần – linh hoạt hơn nhiều so với Power BI.

\$#,0;(\$#,0);\$#,0

Sau đó, khi bạn lưu vào Tabular Editor, các thay đổi đã ngay lập tức ảnh hưởng báo cáo của mình.

Trường hợp bạn không muốn ký hiệu $ nhưng muốn dấu ngoặc cho số âm, hãy thay đổi công thức như sau.

#,0;(#,0);#,0

Lưu nó lại và bạn sẽ có kết quả như ý.

Trên đây là hai tính năng mới mà có thể bạn chưa biết về External Tools trong Power BI Desktop. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả, vẫn còn rất nhiều mà bạn có thể khám phá về DAX Studio và Tabular Editor sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://exceleratorbi.com.au/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.