5 bước giúp bạn cải thiện dashboard hiệu quả hơn

Dù cho bạn đang trong giai đoạn bắt đầu chặng đường trở thành một nhà phân tích hay đã làm công việc này nhiều năm, bạn chắc chắn mong muốn các dashboard mình tạo ra phải thật hữu hiệu với các bên liên quan. Dưới đây là 5 bước sẽ giúp các bạn Business Analyst có thể cải thiện dashboard của mình hiệu quả hơn.

1. Thấu hiểu người xem của bạn

Dashboard tốt nhất là dashboard được xây dựng dành cho những người xem của nó. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ người xem dashboard của mình là ai bằng cách tự hỏi những câu như “Tôi sẽ thiết kế thứ này cho ai?”. Có như vậy, những nỗ lực của bạn mới có thể được đền đáp xứng đáng. Ngay cả khi bạn đã hiểu rõ khách hàng của mình, hãy dành thời gian để kiểm tra những gì mà bạn đang làm có hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và khuyến khích họ khám phá hay không.

2. Cân nhắc kích thước hiển thị

Ngày nay, mọi người có xu hướng sử dụng các thiết bị di động nhiều hơn. Đây cũng là nguyên nhân chính khiến “Mobile-first” trở thành tiêu chí hàng đầu khi thiết kế dashboard. Bạn có thể làm một cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu người xem của mình trước, việc này tuy không mất nhiều thời gian nhưng sẽ giúp bạn không phải thực hiện những chỉnh sửa không cần thiết do sự thay đổi kích thước giữa các thiết bị.

3. Lên kế hoạch cho thời gian tải nhanh

Cũng giống như các trang web, yếu tố tốc độ đang dần trở nên quan trọng hơn. Không ai muốn phải chờ đợi, điều này sẽ làm gì hứng thú của người dùng khi sử dụng dashboard. Bạn cần phải cân nhắc đến tốc độ tải của dashboard như một phần trong tiến trình thiết kế của mình. Một dashboard dù hoàn chỉnh và công phu đến đâu nếu mất quá nhiều thời gian để tải sẽ trở nên vô nghĩa.

4. Tận dụng các vị trí tốt

Hầu hết người dùng có thói quen đọc mọi thứ theo chiều từ trên xuống và từ trái qua. Dựa vào quy luật này, khi tạo dashboard, bạn có thể tùy chỉnh các phần quan trọng nằm cao hơn và về bên trái. Cứ như vậy, các ý tưởng và sáng kiến của bạn sẽ được diễn đạt tốt hơn và người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt điều gì là quan trọng. Tuy nhiên, bạn không nên quá lạm dụng điều này dẫn đến việc “nhồi nhét” nội dung.

5. Giới hạn số lượng view và màu sắc sử dụng

Nếu bạn thêm quá nhiều chi tiết vào dashboard, bạn sẽ phải hy sinh bức tranh toàn cảnh. Thông thường, hãy giới hạn dashboard của bạn từ hai đến ba view, điều này đôi lúc còn phụ thuộc nhiều vào nhu cầu của người xem nhưng bạn chắc chắn không nên chèn quá nhiều. Ngoài ra, bạn chỉ nên cân nhắc đến việc sử dụng màu sắc nếu nó giúp tăng cường cho phân tích. Đôi khi có quá nhiều màu sắc sẽ làm chậm hoặc cản trở quá trình phân tích.

Tuy chỉ là những bước đơn giản nhưng đây đều là những lưu ý quan trọng và rất nhiều Business Analyst thường bỏ qua. Đừng quên kiểm tra lại dashboard của mình trước khi xuất bản và đón xem các bài viết mới nhất tại BAC’s Blog để không bỏ lỡ các kiến thức hữu ích.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp