Cách quản lý truy cập và chia sẻ an toàn với kết nối ảo trong Tableau

Khi việc sử dụng Tableau đã phát triển qua nhiều doanh nghiệp, chia sẻ và duy trì quyền truy cập dữ liệu trở nên phức tạp hơn. Quyền truy cập cơ sở dữ liệu phải được chia sẻ rộng rãi với tất cả những người cần kết nối dữ liệu để mô hình hóa hoặc tạo ra các trực quan. Nếu thông tin đăng nhập không thể chia sẻ vì những lý do bảo mật, gánh nặng tạo và duy trì các nội dung chia sẻ (như các nguồn dữ liệu xuất bản) sẽ đè nặng lên người giữ thông tin đăng nhập.

Trong phiên bản Tableau 2021.4, một giải pháp mới cho vấn đề này đã được giới thiệu, như một phần của Data Management Add-on: virtual connections (những kết nối ảo).

1. Kết nối ảo là gì?

Kết nối ảo là một loại nội dung cho phép người sở hữu dữ liệu chia sẻ quyền truy cập đến các nhóm bảng mà có thể được dùng qua nhiều workbook, các nguồn dữ liệu hay prep flow khác nhau. Những bảng này được truy cập bằng thông tin đăng nhập lưu trên kết nối ảo, vì thế, người dùng của những bảng này không cần truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu.

Với các kết nối ảo, thay vì mỗi phần nội dung của Tableau (nguồn dữ liệu, workbook, flow) và mỗi kết nối cần trích xuất riêng và quản lý bảo mật, bạn có thể tạo ra một kết nối được quản lý chung có thể truy cập nhiều bảng trong cùng cơ sở dữ liệu. Bạn có thể quản lý việc trích xuất dữ liệu và bảo mật ở một nơi – ở cấp độ kết nối.

2. Chia sẻ quyền truy cập đến các bảng

Bạn có thể tạo ra một kết nối ảo từ Tableau Server hoặc Tableau Online (tạo kết nối ảo là một tính năng web nhưng bạn vẫn có thể dùng trong Tableau Desktop) bằng các bước sau:

• Bước 1: Từ trang Home hoặc Explore Page, nhấp vào New > Virtual Connections.
• Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu bạn muốn.
• Bước 3: Chọn các bảng mà bạn muốn thêm vào kết nối ảo.
• Bước 4: Xuất bản kết nối ảo và thiết lập các quyền phù hợp.

Khi một kết nối ảo tồn tại, bạn có thể sử dụng nó trong các nguồn dữ liệu của mình và workbook giống như bất kỳ nội dung nào khác trong Server hoặc Online.

3. An toàn dữ liệu với các quyền và chính sách dữ liệu tập trung

Vì kết nối ảo cho phép một điểm truy cập duy nhất vào cơ sở dữ liệu của bạn (mặc dù không nhất thiết, bạn có thể tạo nhiều hơn một), nên đây là nơi tốt nhất để xác định và thực thi bảo mật dữ liệu trên đó. Bạn có thể áp dụng các quyền và chính sách để đảm bảo rằng dữ liệu chỉ có sẵn cho những người và nhóm phù hợp. Và tất cả đều do Tableau thực thi, không cần theo dõi ai biết mật khẩu vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Giống như tất cả nội dung Tableau, các kết nối ảo cũng có phân quyền. Bạn có thể cho phép hoặc hủy quyền truy cập đối với người dùng, nhóm hoặc dự án. Lưu ý: đối với các lý do bảo mật, quyền “Connect” không được cấp toàn cầu theo mặc định trên kết nối ảo mới, vì thế hãy thêm nó trước khi người khác dùng kết nối ảo của bạn.

Cùng với kết nối ảo, Tableau còn giới thiệu thêm các chính sách dữ liệu để bảo mật cấp độ hàng tập trung. Đây là một tính năng lớn, vì vậy hãy chú ý đến nó trong tương lai gần.

4. Duy trì cơ sở dữ liệu và bảng một cách rõ ràng

Vì kết nối ảo loại bỏ nhu cầu workbook và các nguồn dữ liệu xuất bản để kết nối trực tiếp đến các cơ sở dữ liệu, chủ nhân của các nội dung đó không cần lo lắng về những thay đổi đối với lược đồ cơ sở dữ liệu, thông tin đăng nhập hay thông tin kết nối.

Đối với các tác vụ bảo trì như xoay mật khẩu, bạn chỉ cần cập nhật kết nối ảo và tất cả nội dung bên dưới sẽ tiếp tục làm việc mà không bị trì hoãn. Thay vì điều phối mọi thay đổi mật khẩu trên toàn bộ cộng đồng Tableau, bạn chỉ có thể sửa kết nối ảo, nhập mật khẩu mới và xuất bản bản cập nhật.

5. Lợi ích của kết nối ảo đối với người dùng Tableau

Kết nối ảo giúp người dùng trong cộng đồng Tableau có thể làm việc dễ dàng hơn.

• Data owner – Người sở hữu dữ liệu như là (quản trị viên cơ sở dữ liệu, người quản lý dữ liệu, quản trị viên Tableau) có thể tạo và sắp xếp kết nối ảo để thực hiện quyền kiểm soát linh hoạt hơn đối với dữ liệu họ chịu trách nhiệm.
• Creators – Người sáng tạo và một số Explorers – Người khám phá có thể dùng các bảng từ kết nối ảo trong các nguồn dữ liệu của họ, workbook và flow. Họ có thể kết nối trực tiếp đến dữ liệu họ cần mà không phải tìm thông tin kết nối và thông tin xác thực.
• Viewers – Người xem và Explorers – Người khám phá sẽ không nhận thấy bất kỳ thay đổi nào. Họ sẽ tiếp tục sử dụng các nguồn dữ liệu hoặc workbook có thể hoặc không thể dùng kết nối ảo.

Trên đây là một trong những tính năng mới của Tableau sẽ góp phần không nhỏ vào việc sử dụng công cụ phân tích dữ liệu này trong các tổ chức và doanh nghiệp. Để không bỏ lỡ các thông tin mới nhất đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại  BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp