Thời hạn và hướng dẫn gia hạn chứng chỉ của IIBA – Phần 1

2. Quy trình gia hạn chứng chỉ

2.1 Các bước gia hạn lại chứng chỉ

• Bước 1: Đăng nhập vào IIBA.

• Bước 2: Đến trang My Certification, chọn chứng chỉ cần gia hạn. Trong mục này bạn cần nhập đủ các thông tin về #CDU cho từng hạng mục mà bạn đã đạt được, cùng với thông tin tổ chức và người xác thực.

• Bước 3: Thanh toán phí gia hạn. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ.

• Bước 4: Nộp đơn gia hạn.

• Bước 5: Nhận phản hồi từ IIBA – xác nhận qua email.

2.2 Trách nhiệm của người gia hạn lại chứng chỉ

Người gia hạn chứng chỉ cần nắm rõ thời gian cần gia hạn lại chứng chỉ, tìm hiểu thông tin và gia hạn đúng theo quy định, tránh bỏ lỡ thông tin dẫn đến việc hết hạn chứng chỉ không mong muốn. 

Khi gần đến ngày hết hạn chứng chỉ, IIBA sẽ gửi mail nhắc nhở qua email (mà bạn đã cung cấp trước đó). Vì thế hãy đảm bảo email mà bạn đã cung cấp là chính xác, và thường xuyên theo dõi email, ngay cả mục spam để tránh bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Gợi ý: Bạn có thể thêm địa chỉ certification@iiba.org vào danh bạ cá nhân trong email để đảm bảo luôn nhận được các thông tin quan trọng từ IIBA, đặc biệt là thông tin liên quan đến chứng chỉ của bạn.

2.3 Xác định ngày gia hạn

Chứng nhận của thí sinh sẽ bắt đầu vào ngày họ hoàn thành kỳ thi và đạt được chứng nhận, và sẽ kết thúc vào đúng ngày tháng đó ở 3 năm sau.

Ví dụ: Ngày kiểm tra là ngày 31 tháng 7 năm 2017, tức là ngày hết hạn chứng nhận chính là ngày 31 tháng 7 năm 2020. Điều này có nghĩa là người nhận buộc phải gia hạn lại chứng nhận vào cuối ngày 31 tháng 7 năm 2020.

2.3.1 Tình trạng được chứng nhận 

Bạn sẽ nhận được xác nhận chứng nhận hợp lệ trước ngày hết hạn và có thời hạn tiếp tục trong 3 năm tiếp theo, chứng nhận bởi IIBA. Để nhận được xác nhận chứng nhận thì đương nhiên bạn cần phải hoàn tất quy trình đăng ký gia hạn trước đó.

2.3.2 Trạng thái bị đình chỉ

Khi bạn chưa thỏa các yêu cầu thì sẽ bị rơi vào trạng thái bị đình chỉ. Trạng thái này sẽ kéo dài một năm kể từ lúc bạn hết hạn chứng chỉ. Tuy nhiên đừng hoảng loạn, trong thời gian này, nếu bạn tiếp tục cố gắng tích lũy đủ số lượng CDUs, hoàn thành các thủ tục đăng ký và thanh toán đủ chi phí thì chứng chỉ bạn có thể tiếp tục được gia hạn. Lúc đó, giá trị của chứng chỉ lại trở về ban đầu.

2.3.3 Trạng thái chưa được chứng nhận

Các bạn chưa được chứng nhận và muốn khôi phục phải liên hệ với nhóm chứng nhận theo địa chỉ certificate@iiba.org.

2.4 Thanh toán và nộp đơn gia hạn

Bạn sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp qua website của IIBA nơi mà bạn nhập CDUs. Khi thanh toán, bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển tiền hoặc séc.

Lưu ý:

• Phí gia hạn sẽ không được bồi hoàn.
• IIBA phải nhận được phí gia hạn và đơn gia hạn trước ngày hết hạn của chứng chỉ.
• Nếu bạn thanh toán bằng tấm séc hoặc ngân phiếu, vui lòng đảm bảo IIBA có thể nhận thanh toán từ lệnh phiếu. Đồng thời, bạn gửi email thanh toán đến địa chỉ info@iiba.org.

Khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được mail thông báo về tình trạng thanh toán đã được chấp nhận hay đang trong quá trình phê duyệt. Khi được phê duyệt thành công, đồng nghĩa với việc bạn sẽ được cấp lại chứng chỉ. Chứng chỉ mới sẽ có thời hạn trong vòng 03 năm kể từ ngày bạn gia thành công.

Lưu ý: Nếu như bạn được IIBA chọn để kiểm tra lại hồ sơ (audit), vui lòng xem thêm thông tin ở bài viết tiếp theo.

Bên trên là quy trình sơ về gia hạn chứng chỉ, hy vọng các bạn có thể thực hiện thành công. Bài viết Thời hạn và hướng dẫn gia hạn chứng chỉ của IIBA – Phần 2 sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết hơn về CDU, các quy định liên quan và xác thực thông tin. Tiếp tục xem để nắm rõ thông tin hơn nhé!