Cách kết nối với Excel workbook trong Power BI Desktop

Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất của Microsoft. Hiện nay, khối lượng dữ liệu được các doanh nghiệp lưu trữ bằng Excel là rất lớn. Vì thế, không ngạc nhiên khi Power BI Desktop được trang bị tính năng kết nối trực tiếp với Excel một cách đơn giản và nhanh chóng.

Power BI Desktop là công cụ chuyên dụng trong việc phân tích và trực quan dữ liệu của Microsoft. Nếu bạn đang lưu trữ dữ liệu của mình trong một tệp Excel, bạn có thể kết nối trực tiếp với nó và sử dụng dữ liệu đó để tạo ra các biểu đồ, đồ thị minh họa cho phân tích của mình.

• Bước 1: Để thực hiện việc này, bạn mở Power BI Desktop trên máy tính và chọn Get Data > Excel từ tab Home.

• Bước 2: Chọn workbook của bạn từ hộp thoại Open xuất hiện như ảnh minh họa dưới đây.

Power BI Desktop sẽ hiển thị các bảng trên những đối tượng dữ liệu khác từ workbook đã chọn trong cửa sổ Navigator. Khi bạn chọn một bảng trong ngăn bên trái, dữ liệu xem trước sẽ xuất hiện ở cột bên phải để bạn xem lại trước khi quyết định dùng dữ liệu nào.

Bạn có thể chọn nút Load để nhập dữ liệu hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu bằng cách sử dụng Query Editor trước khi nhập nó vào Power BI Desktop hãy chọn nút Edit.

Khi bạn nhập dữ liệu, Power BI Desktop sẽ hiển thị cửa sổ Load và cho biết các hoạt động liên kết với việc tải dữ liệu lên.

Sau khi hoàn tất, Power BI Desktop sẽ hiển thị các bảng và các trường mà nó đã nhúng từ Excel workbook của bạn trong ngăn Fields, ở cột bên phải của màn hình.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc nhập dữ liệu từ Excel vào Power BI Desktop. Bạn có thể dùng các dữ liệu đã nhập dưới dạng các trường trong ngăn Fields để tạo ra những biểu đồ trực quan, báo cáo hoặc tương tác với các dữ liệu khác như là workbook khác hoặc cơ sở dữ liệu hay các nguồn dữ liệu.

Thao tác thực hiện tương đối đơn giản nhưng Excel lại là một trong những loại dữ liệu phổ biến. Vì thế, các bạn nên thực hành nhiều để làm quen với các thao tác, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.