Cách kết nối với tệp PDF trong Power BI Desktop

Trong Power BI Desktop, bạn có thể kết nối với một tệp PDF và sử dụng dữ liệu được bao gồm trong một tệp, giống như bất kỳ nguồn dữ liệu khác trong Power BI Desktop.

Phần dưới đây sẽ mô tả cách kết nối với một tệp PDF, chọn dữ liệu và mang dữ liệu đó vào Power BI Desktop. Bạn lưu ý hãy cập nhật phiên bản mới nhất của Power BI Desktop trước khi thực hiện.

1. Kết nối với một tệp PDF

Để kết nối với một tệp PDF, chọn Get Data từ tab Home của Power BI Desktop. Chọn File từ danh mục bên trái và chọn PDF như ảnh dưới đây.

Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp vị trí của tệp PDF mà bạn muốn sử dụng. Khi bạn cung cấp vị trí tệp và tệp PDF bắt đầu tải, một cửa sổ Navigator xuất hiện và hiển thị dữ liệu có sẵn từ tệp mà bạn có thể chọn một hoặc nhiều đối tượng để nhúng và sử dụng trong Power BI Desktop.

Chọn vào dấu kiểm bên trái của đối tượng để khám phá nó trong tệp PDF hiển thị bên phải. Khi bạn đã hoàn tất việc nhúng, chọn nút Load để mang dữ liệu vào Power BI Desktop.

Bắt đầu với phiên bản Power BI Desktop tháng 11 năm 2018, bạn có thể chỉ định Start page và End page là tham số tùy chọn cho kết nối PDF của bạn. Bạn cũng có thể xác định các tham số này trong ngôn ngữ công thức M, sử dụng định dạng dưới đây:

Pdf.Tables(File.Contents(“c:\sample.pdf”), [StartPage=10, EndPage=11])

2. Những điều cần cân nhắc khi kết nối

Khi làm việc với một trình kết nối PDF trên datasets ở trong một tính năng Premium, trình kết nối PDF không thực hiện kết nối đúng cách. Để khởi động trình kết nối PDF để làm việc trên một dataset trong một tính năng Premium, cấu hình dataset để sử dụng một gateway và xác nhận kết nối mà dataset đi qua cổng.

Thao tác kết nối với tệp PDF trong Power BI Desktop tương đối đương giản nhờ trình kết nối được hỗ trợ sẵn. Đây cũng chính là ưu điểm giúp công cụ này được các nhà phân tích và trực quan dữ liệu ưa chuộng. Để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về lĩnh vực phân tích và học cách sử dụng Power BI Desktop hãy tham gia khóa học Power BI tại BAC.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.