Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 1)

Bạn có thể thiết lập một kết nối trực tiếp đến một dataset được chia sẻ trong Power BI service và tạo nhiều báo cáo khác nhau từ cùng dataset.

Bạn có thể tạo mô hình dữ liệu hoàn hảo trong Power BI Desktop và xuất bản nó lên Power BI service.

Sau đó, bạn và những người khác có thể tạo nhiều báo cáo khác nhau trong các tệp .pbix riêng biệt từ mô hình dữ liệu phổ biến và lưu chúng vào các workspaces khác nhau. Tính năng này được gọi là Power BI service live connection.

1. Sử dụng một Power BI service live connection để quản lý vòng đời báo cáo

Khó khăn đối với sự phổ biến của Power BI là sự gia tăng của các reports (báo cáo), dashboards (trang tổng quan) và mô hình dữ liệu cơ bản của chúng. Thật dễ dàng để tạo các báo cáo hấp dẫn trong Power BI Desktop, sau đó xuất bản các báo cáo trong Power BI service và tạo những trang tổng quan từ datasets của chúng.

Vì quá nhiều người làm như vậy, thường sử dụng cùng hoặc datasets gần giống, nên việc biết báo cáo nào dựa trên dataset nào và mức độ mới của dataset là một khó khăn. Power BI service live connection có thể giải quyết vấn đề này và giúp việc tạo, chia sẻ và mở rộng dựa trên các báo cáo và trang tổng quan của dataset chung trở nên dễ dàng và nhất quán hơn.

• Bước 1: Tạo một dataset mọi người có thể sử dụng và chia sẻ nó

Giả sử Anna là một Business Analyst trong đội của bạn. Anna có kỹ năng tạo ra các mô hình dữ liệu tốt, thường được gọi là dataset. Anna có thể tạo ra một dataset và báo cáo, sau đó, chia sẻ báo cáo trong Power BI service.

Mọi người đều thích báo cáo và dataset của Anna và đây cũng chính là vấn đề. Mọi người trong đội của Anna sẽ cố gắng tạo ra phiên bản của riêng họ từ dataset, sau đó, chia sẻ báo cáo của họ. Đột nhiên, sẽ có vô số báo cáo từ các bộ dữ liệu khác nhau trong workspace của nhóm bạn trong Power BI service.

Đâu là báo cáo mới nhất? Các dataset có giống nhau không? Sự khác biệt là gì? Với tính năng Power BI service live connection, tất cả những điều đó có thể thay đổi theo hướng tốt hơn.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách những người khác có thể dùng dataset đã xuất bản của Anna cho báo cáo của họ, trong workspace của họ và cho phép mọi người sử dụng cùng một dataset đã xuất bản, đã được kiểm tra và xác nhận để tạo báo cáo riêng.

• Bước 2: Kết nối với một Power BI service dataset sử dụng một live connection

Anna tạo một báo cáo và tạo dataset dựa trên đó. Sau đó, Anna xuất bản nó lên Power BI service. Báo cáo hiển thị workspace của đội trong Power BI service. Nếu Anna lưu nó vào một workspace trải nghiệm mới. Anna có thể đặt quyền Build để mọi người trong và ngoài workspace có thể xem và sử dụng.

Lúc này, những thành viên trong và ngoài workspace của Anna có thể thiết lập một live connection đến mô hình dữ liệu được chia sẻ của Anna bằng cách dùng tính năng Power BI service live connection. Họ có thể tạo các báo cáo độc nhất từ dataset ban đầu trong workspace trải nghiệm mới của riêng họ.

Trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy cách mà Anna tạo ra một báo cáo Power BI Desktop và xuất bản nó, bao gồm mô hình dữ liệu của nó lên Power BI service. Sau đó, những người khác có thể kết nối đến mô hình dữ liệu của Anna bằng cách dùng tính năng Power BI service live connection và tạo các báo cáo độc đáo của riêng họ trong workspace của họ dựa trên dataset của Anna.

Đến đây, tin rằng bạn đọc đã có thể hiểu được khái niệm và ý nghĩa cua việc sử dụng Power BI service live connection để quản lý vòng đời báo cáo. Để hiểu rõ hơn chúng ta sẽ cùng đi vào ví dụ thực tiễn sẽ được BAC trình bày chi tiết trong phần sau tại website bacs.vn, đừng quên đón đọc.

Đọc tiếp phần 2: Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 2)

Nguồn tham khảo: https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.