Sử dụng một cổng dữ liệu tại chỗ trong Power Platform Dataflows

Lưu ý:

Có hiệu lực từ năm 2020:

• Common Data Service được đổi tên thành Microsoft Dataverse.
• Một số thuật ngữ trong Microsoft Dataverse đã được cập nhật. Ví dụ: entity bây giờ là table và field là column.

Cài đặt một on-premises data gateway (cổng dữ liệu tại chỗ) để truyền dữ liệu nhanh chóng và an toàn giữa một luồng dữ liệu Power Platform và một nguồn dữ liệu không có trong đám mây như là on-premises SQL Server database (cơ sở dữ liệu SQL tại chỗ) hoặc (on-premises SharePoint site) trang SharePoint tại chỗ. Bạn có thể xem tất cả các cổng mà bạn có quyền quản trị và quản lý quyền cũng như kết nối cho các cổng đó.

Với một cổng, bạn có thể kết nối đến dữ liệu tại chỗ thông qua:

• SharePoint
• SQL Server
• Oracle
• Informix
• Filesystem
• DB2

1. Điều kiện tiên quyết

Dưới đây là những điều kiện cần có để sử dụng một cổng dữ liệu tại chỗ:

• Một tài khoản Power BI Apps.
• Quyền quản trị trên một cổng. Các quyền này sẽ tự động được cung cấp đối với cổng mà bạn cài đặt. Quản trị viên có thể cấp cho người khác quyền đối với cổng.
• Giấy phép hỗ trợ truy cập dữ liệu tại chỗ bằng cổng tại chỗ.
• Cổng và kết nối tại chỗ chỉ có thể được tạo và sử dụng trong môi trường mặc định của người dùng.

2. Cài đặt một cổng

• Bước 1: Trong ngăn điều hướng bên trái của powerapp.com, chọn Gateways.

• Bước 2: Chọn một cổng từ danh sách. Nếu bạn không có quyền quản trị đối với một cổng, chọn Install a gateway now và sau đó làm theo hướng dẫn.

3. Sử dụng nguồn dữ liệu tại chỗ trong luồng dữ liệu

• Bước 1: Chọn một nguồn dữ liệu tại chỗ từ danh sách nguồn dữ liệu.

• Bước 2: Cung cấp chi tiết kết nối cho cổng doanh nghiệp sẽ được dùng để truy cập dữ liệu tại chỗ. Bạn phải chọn chính cổng và cung cấp các thông tin xác thực cho cổng đã chọn. Chỉ các cổng mà bạn là quản trị viên mới xuất hiện trong danh sách.

Bạn có thể thay đổi cổng doanh nghiệp được dùng cho một luồng dữ liệu nhất định và thay đổi cổng được chỉ định cho tất cả các truy vấn của bạn bằng cách sử dụng công cụ tạo luồng dữ liệu.

Lưu ý: Luồng dữ liệu sẽ cố gắng tìm hoặc tạo các nguồn dữ liệu được yêu cầu bằng cổng mới. Nếu không thể làm điều đó, bạn sẽ không thể thay đổi cổng cho đến khi tất cả các luồng dữ liệu cần thiết có sẵn từ cổng đã chọn.

4. Xem và quản lý quyền của cổng

• Bước 1: Trong ngăn bên trái của powerapp.com, chọn Gateways và sau đó chọn cổng bạn muốn.
• Bước 2: Để thêm một người dùng vào cổng, chọn Users, chọn một người dùng hoặc một nhóm và đặt cấp độ quyền. Sử dụng cổng trong luồng dữ liệu yêu cầu quyền Admin trên cổng. Các admins có tất cả điều khiển của cổng, bao gồm thêm người dùng, cài đặt quyền, tạo kết nối với tất cả nguồn dữ liệu có sẵn và xóa cổng.

5. Xem và quản lý các kết nối cổng

• Bước 1: Trong ngăn bên trái của powerapp.com, chọn Gateways và sau đó chọn cổng bạn muốn.
• Bước 2: Thực hiện hành động bạn muốn:

Để xem chi tiết, chỉnh sửa các cài đặt hoặc xóa một cổng, chọn Connections và sau đó chọn một kết nối.

Để chia sẻ một kết nối, chọn Share và sau đó thêm hoặc xóa người dùng.

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể chia sẻ một vài kết nối như SQL Server.

6. Các giới hạn

Có một vài giới hạn bạn cần biết khi sử dụng cổng doanh nghiệp và luồng dữ liệu.

• Mỗi luồng dữ liệu chỉ có thể có một cổng. Như vậy, tất cả các truy vấn phải được định cấu hình bằng cách dùng cùng một cổng.
• Thay đổi cổng kết nối sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ luồng dữ liệu.
• Nếu cần có nhiều cổng, phương pháp hay nhất là xây dựng một số luồng dữ liệu (một luồng cho mỗi cổng) và sử dụng khả năng tính toán hoặc tham chiếu để thống nhất dữ liệu.
• Các luồng dữ liệu chỉ được hỗ trợ bằng cách sử dụng cổng doanh nghiệp. Cổng cá nhân sẽ không xuất hiện trong danh sách thả xuống và màn hình cài đặt.
• Sử dụng cổng trong luồng dữ liệu chỉ được hỗ trợ đối với người có quyền Admin. Các cấp độ Can use và Can use + share hiện không được hỗ trợ.

Việc cài đặt cổng dữ liệu tại chỗ trong Power Platform Dataflows không quá phức tạp nhưng lại vô cùng hữu dụng. Đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất tại website bacs.vn và tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng trong lĩnh vực phân tích dữ liệu.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.