Cách thêm một Calculated Column và một View trong Tableau

Đôi khi, các cột trong bảng của bạn không cho phép hiển thị kết quả của các phép tính nhất định như bạn có thể mong đợi. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo một Calculated Column để sử dụng một công thức riêng tự động điều chỉnh giá trị cho mỗi dòng trong bảng.

Ví dụ, giả sử bạn muốn tạo một view hiển thị doanh số bán hàng cho mỗi năm trong một vài cột và phần trăm thay đổi qua hằng năm, year-over-year (YOY) trong cột cuối cùng. Có một vài cách khác nhau để có được kết quả bạn muốn nhưng một cách tiết kiệm khá đơn giản là tạo các phép tính tùy chỉnh để sử dụng trong view.

1. Mục tiêu

Tạo một view giống như dưới đây, biểu diễn kết quả doanh số cho hai năm trong hai cột và sau đó là tỷ lệ phân trăm thay đổi hằng năm (YOY) trong cột thứ ba.

2. Cách tạo một Calculated Columnn

Để thực hiện ví dụ này, các bạn sẽ cần kết nối dữ liệu mẫu Sample – Superstore đã được cung cấp sẵn trong Tableau Desktop.

2.1. Tạo các calculated fields cần thiết

Bước 1: Kết nối đến nguồn dữ liệu Sample – Superstore.

Bước 2: Chọn Analysis > Create Calculated Field để mở trình chỉnh sửa phép tính. Đặt tên phép tính 2013  và nhập hoặc dán dòng sau vào ô công thức:

IF YEAR([Order Date]) = 2013 THEN [Sales] ELSE 0 END

Bước 3: Tạo một calculated field thứ hai và đặt tên nó là 2014; công thức tương tự như trên nhưng lúc này ta thay 2013 bằng 2014, bạn có thể nhập hoặc sao chép và dán dòng sau vào ô công thức:

IF YEAR([Order Date]) = 2014 THEN [Sales] ELSE 0 END

Bước 4: Tạo một calculated field thứ ba YOY Pct. Change, để tính toán sự thay đổi từ năm 2013 đến 2014. Bạn có thể nhập hoặc sao chép và dán dòng sau vào ô công thức:

(SUM([2014]) – SUM([2013])) / SUM([2013])

2.2. Định dạng các calculated fields

Bước 1: Nhấn 2013 trong khu vực Measures của ngăn Data và chọn Default Properties>Number Format.

Bước 2: Trong hộp thoại Default Number Format, đặt định dạng là Currency(Custom) và Decimal Place bằng 0.

Bước 3: Định dạng measure 2014 tương tự như trên.

Bước 4: Định dạng cho trường YOY Pct. Change là Percentage, với 2 số thập phân.

2.3. Tạo View

Kết thúc các bước chuẩn bị trên, bạn tiến hành theo những bước sau đây để tạo view như yêu cầu mục tiêu:

Bước 1: Kéo 2013 vào ô Text trên thẻ Marks.

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào 2014 và sau đó là YOY Pct. Change.

Bước 3: Kéo Measure Names từ Rows vào Columns.

Bước 4: Kéo Sub-Category vào ngăn Rows.

View của bạn lúc này đã giống như ảnh mục tiêu, tuy nhiên, do dữ liệu nguồn Sample – Superstore có thể cập nhật nên số liệu bên trong đôi khi không giống với ảnh.

Qua bài hướng dẫn trên, các bạn đã có thể thêm một Calculated  Column vào View. Đây là một trong những tính năng rất quan trọng khi phân tích dữ liệu bằng Tableau vì không phải lúc nào các bảng cũng cung cấp đầy đủ dữ liệu bạn cần. Để được trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu cũng như học cách sử dụng Tableau hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.