Cách hiển thị Totals trong một trực quan của Tableau

Bài viết này sẽ mô tả cách hiển thị các grand totals và subtotals trong một trực quan của Tableau. Ngoài ra, BAC sẽ cùng bạn tùy chỉnh cách mà các tổng này được tính toán và nơi mà chúng sẽ hiển thị.

1. Hiển thị các grand totals

Để hiển thị các grand totals trong một trực quan của Tableau, các bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn chọn thanh Analytics.
• Bước 2: Trong thanh Analytics,  bên dưới dòng Summarize, kéo Totals vào hộp thoại Add Totals và thả nó vào hai tùy chọn là Row Grand Totals và Column Grand Totals, xem ảnh minh họa bên dưới để thực hiện.

Row grand totals xuất hiện tự động trên cột bên phải của trực quan. Column grand totals xuất hiện tự động bên dưới của trực quan, cách di chuyển chúng sẽ được đề cập ngay bên dưới.

1.1 Khởi động grand totals

• Để mở grand totals, trong view của bạn phải có ít nhất một header (tiêu đề) – tiêu đề được hiển thị mỗi khi bạn đặt một dimension hoặc measure lên ngăn Columns hoặc Rows. Nếu các tiêu đề cột được hiển thị, bạn có thể tính grand totals cho các cột. Nếu tiêu đề dòng được hiển thị, bạn có thể tính grand totals cho các dòng.
• Các measures phải được tổng hợp – tổng hợp xác định các giá trị hiển thị cho totals.
• Grand totals không thể áp dụng cho các dimensions liên tục.

Bạn cũng có thể hiển thị các totals cho các view dữ liệu đồ họa. Trong hình minh họa dưới đây chỉ có các totals của cột được tính toán bởi vì bảng chỉ chứa các tiêu đề cột.

Lưu ý: mặc định, totals được tính toán trên server nếu bạn được kết nối đến một nguồn dữ liệu Microsoft Analysis Services và cục bộ nếu bạn kết nối đến một nguồn dữ liệu Essbase, sử dụng tổng hợp cụ thể cho ô.

1.2. Các tùy chọn để tính grand totals

Khi bạn khởi động grand totals, các totals được tính toán sử dụng dữ liệu phân tách trong nguồn dữ liệu cơ bản, hãy xem view minh họa dưới đây:

Trung bình mà bạn nhìn thấy ở cột bên phải của hàng đầu tiên bên dưới Grand Totals là $399. Nhưng nếu bạn tính trung bình cho 4 giá trị bạn thấy trong dòng, kết quả sẽ là $343.25. Sự khác biệt là do Tableau đang lấy trung bình dữ liệu trong nguồn dữ liệu cơ bản. Trong trường hợp này có trung bình nhiều hơn 4 số, có lẽ nhiều hơn. Kết quả được lấy bằng cách chia trung bình tất cả giá trị có thuộc tính Ship Mode = First Class, Category = Furniture, không liên quan đến khu vực.

Để xem các totals tương ứng với những con số mà bạn nhìn thấy trong view cần thực hiện hai thao tác lấy trung bình:

• Đầu tiên là các giá trị cho các marks riêng trong view phải được dẫn xuất – ví dụ, bằng cách lấy trung bình tất cả các giá trị có thuộc tính Ship Mode = First Class, Category = Furniture, and Region = Central.
• Sau đó, các kết quả của mỗi vùng phải được lấy bằng cách chia trung bình các kết quả cho các marks riêng. May mắn thay bạn không cần thực hiện hai thao tác.

Để hiển thị kết quả của loại này, từ menu Analysis chọn Totals > Total All Using > Average. Bây giờ, trung bình sẽ biểu diễn trên các giá trị mà bạn thấy và không phải vào ngày phân tách trong nguồn dữ liệu.

Loại tổng này đôi khi còn được gọi là tổng hai lần bởi vì trung bình mà bạn nhìn thấy trong cột grand totals được tổng hợp 2 lần – một lần để lấy giá trị dòng hoặc cột, rồi lại qua cột hoặc hàng để lấy grand total.

1.3. Grand totals và sự tổng hợp

Khi bạn khởi động grand totals, giá trị ban đầu là tính toán bằng cách dùng phép tổng hợp cho các trường trong view. Trong trường hợp này, các totals dựa trên dữ liệu cơ bản hơn là dữ liệu trong view.

Ví dụ, nếu bạn đang tính tổng SUM(Profit) cho một vài sản phẩm, grand total sẽ là tổng của các tổng của trường profit. Đối với các phép tổng hợp như là SUM, bạn có thể dễ dàng xác minh grand total vì sự tổng hợp của các nhóm tổng vẫn là tổng. Tuy nhiên, lưu ý rằng kết quả của bạn có thể bất ngờ khi sử dụng các phương pháp tổng hợp khác, đặc biệt là các phương pháp tùy chỉnh.

Dưới đây là bảng tóm tắt các tổng hợp tiêu chuẩn và các grand totals được tính toán mặc định khi từ menu Analysis, Totals > Total All Using được đặt thành giá trị mặc định Automatic.

Lưu ý: chỉ có các Automatic totals khả dụng cho các table calculations và các trường từ một nguồn dữ liệu thứ cấp (secondary data source). Tổng hợp tổng không thể áp dụng cho table calculations hoặc các trường trong một nguồn dữ liệu thứ cấp.

2. Hiển thị subtotals

Để hiển thị subtotals trong một trực quan của Tableau, các bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn chọn bảng Analytics.
• Bước 2: Trong bảng Analytics, bên dưới dòng Summarize, kéo Totals vào hộp thoại Add Totals và thả nó vào trên Subtotals, xem hình minh họa dưới đây.

3. Di chuyển các totals

Mặc định, dòng grand totals và subtotals xuất hiện bên phải của view và cột grand totals và subtotals xuất hiện bên dưới của view. Trong Tableau Desktop, bạn cũng có thể chọn hiển thị các totals bên trái hoặc bên trên của view.

Để di chuyển các dòng totals về bên trái của view:

• Chọn Analysis > Totals và sau đó chọn Row Totals to Left.

Để di chuyển các cột totals lên phía trên của view:

• Chọn Analysis > Totals và sau đó chọn Column Totals to Top.

4. Tùy chỉnh tổng hợp total

Khi các totals được bật trên trực quan (có thể là grand totals, subtotals, hoặc cả hai), bạn có thể xác định cách các totals được tính toán. Ví dụ, bạn có thể chọn tính toán các totals sử dụng một sum, average, minimum hoặc maximum.

Để tùy chỉnh tất cả totals:

• Chọn Analysis > Totals > Total All Using và sau đó chọn một tổng hợp từ danh sách.

Để tùy chỉnh các  totals cho một trường riêng:

• Nhấp chuột phải vào trường trong view  và chọn Total using, sau đó chọn một tổng hợp từ danh sách.

Khi bạn chọn Automatic, các totals sẽ dựa trên dữ liệu cơ bản, được phân chia và không dựa trên dữ liệu trong view.

Khi bạn chọn một giá trị khác (Sum, Average, Minimum, hoặc Maximum), tất cả các totals sẽ được tính bằng cách sử dụng tổng hợp đã chọn. Các tính toán được thực hiện trên dữ liệu tổng hợp mà bạn nhìn thấy trong view.

Giá trị bổ sung Server (máy chủ) có thể khả dụng. Tính toán máy chủ thì không phải lúc nào cũng có sẵn và đôi khi totals sẽ trống cho các đối tượng cụ thể trong view. Khi sử dụng tính toán máy chủ, cần nhớ những điều sau:

• Tính toán máy chủ chỉ khả dụng cho các khối ASO.
• Tính toán máy chủ không có sẵn cho hệ thống phân cấp động. Nếu các đối tượng trong chế độ xem là một phần của dimension hoặc hierarchy được gắn thẻ là động, thì chúng không thể được bao gồm trong tập ác giá trị bạn đang dùng để tính totals và sẽ hiển thị một khoảng trống trong view.
• Nếu bạn đang tính totals cho một calculated filed có công thức đưa ra các giả định về các đối tượng được tính toán khác ở các cấp độ khác nhau trong cấu trúc hierarchy, thì totals sẽ hiển thị dưới dạng trống trong view.

Qua bài viết này, các bạn đã có thể tùy chỉnh việc hiển thị các loại totals trong trực quan của Tableau. Đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại website bacs.vn. Và tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức quan trọng về lĩnh vực phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.