Hướng dẫn cách áp dụng các bộ lọc cho nhiều Worksheets trong Tableau

Khi bạn thêm một filter (bộ lọc) vào worksheet, mặc định nó sẽ được áp dụng cho worksheet đó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho các worksheets khác trong workbook.

Tableau hỗ trợ tính năng áp dụng bộ lọc trên nhiều worksheets

Bằng cách chọn từng worksheet hoặc chọn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ tất cả worksheets sử dụng cùng nguồn dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu liên quan. Ví dụ, bạn có thể có một bộ lọc chỉ chứa một vùng riêng hoặc sản phẩm quan tâm cụ thể. Thay vì phải thêm bộ lọc này mỗi khi bạn tạo một worksheet, bạn chỉ cần tạo một lần, sau đó áp dụng nó cho nhiều worksheets.

1. Áp dụng các bộ lọc cho tất cả worksheets sử dụng một nguồn dữ liệu chính liên quan

Tùy chọn này sẽ áp dụng bộ lọc cho tất cả worksheets sử dụng các nguồn dữ liệu liên quan với nguồn dữ liệu chính của chúng.

Lưu ý: Để áp dụng một bộ lọc vào các worksheets sử dụng một nguồn dữ liệu chính liên quan trong trang web tác giả, mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu phải được thiết lập trong Tableau Desktop và sau đó xuất bản lên web.

Tham khảo: Lọc dữ liệu qua nhiều nguồn trong Tableau

• Trên ngăn Filters, nhấp chuột phải vào trường chọn Apply to Worksheets > All Using Related Data Sources.

Các bộ lọc sử dụng tùy chọn này sẽ áp dụng trên toàn bộ workbook.

Các bộ lọc áp dụng với các nguồn dữ liệu liên quan được đánh dấu với một biểu tượng. Bộ lọc được tự động tạo ra trên các worksheets và trên bất kỳ worksheet mới nào bạn tạo sử dụng nguồn dữ liệu liên quan.

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bộ lọc đều ảnh hưởng trên tất cả worksheets.

2. Áp dụng các bộ lọc cho tất cả worksheets sử dụng nguồn dữ liệu chính

Tùy chọn này áp dụng bộ lọc cho tất cả các worksheets sử dụng nguồn dữ liệu chính của worksheet hiện tại làm nguồn dữ liệu chính.

• Trên ngăn Filters, nhấn chuột phải vào trường và chọn Apply to Worksheet > All Using This Data Source.

Các bộ lọc sử dụng tùy chọn này sẽ áp dụng trên toàn bộ workbook.

Các bộ lọc áp dụng cho tất cả worksheets được đánh dấu bằng một biểu tượng. Bộ lọc được tạo tự động trên bất kỳ worksheets nào bạn tạo sau khi kéo một trường vào view.

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với bộ lọc sẽ ảnh hưởng tất cả các worksheets khác.

Lưu ý: Nếu bạn blend (trộn) nhiều nguồn dữ liệu trong một view, chức năng All Using This Data Source sẽ thêm bộ lọc vào tất cả các trang tính sử dụng cùng một nguồn dữ liệu chính trong sheet hiện tại. Các sheets mà bộ lọc được áp dụng không dựa trên nguồn dữ liệu của bộ lọc trường (filter field)

3. Áp dụng các bộ lọc để chọn worksheets (chỉ có trên Tableau Desktop)

Tùy chọn này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn chọn từ danh sách các worksheets sử dụng cùng nguồn dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu liên quan.

Để áp dụng một bộ lọc để chọn các worksheets:

• Trên ngăn Filters, nhấp chuột phải vào trường và chọn Apply to Worksheets >  Selected Worksheets.

Trong hộp thoại Apply Filter to  Worksheets, chọn các worksheets mà bạn muốn áp dụng bộ lọc. Nếu bất kỳ sheets nào chứa một bộ lọc trên cùng trường, hộp thoại sẽ cung cấp chi tiết về bộ lọc.

Nếu bạn chọn sheet, bộ lọc hiện tại sẽ ghi đè lên mọi lựa chọn bộ lọc hiện có.

Các bộ lọc áp dụng một sự lựa chọn worksheet được đánh dấu bằng biểu tượng worksheet. Bất kỳ thay đổi nào mà bạn thực hiện với bộ lọc sẽ ảnh hưởng đến các worksheets được chọn.

4. Áp dụng các bộ lọc cho duy nhất worksheet hiện tại

Tùy chọn này chỉ áp dụng cho worksheet hiện tại và được chọn mặc định khi bạn tạo bộ lọc mới. Các bộ lọc cục bộ trong bảng tính hiện tại được hiển thị mà không có bất kỳ biểu tượng bổ sung nào.

Để chỉ áp dụng bộ lọc cho worksheet hiện tại:

• Trên ngăn Filters, bấm chuột phải vào trường và chọn Apply  to Worksheets > Only This Worksheet.

Nếu bạn áp dụng một bộ lọc cho tất cả các worksheets hoặc những worksheets được chọn và sau đó thay đổi cài đặt thành áp dụng bộ lọc chỉ worksheet hiện tại, các bộ lọc sẽ không bị xóa khỏi tất cả worksheets khác. Thay vào đó, các bộ lọc bị ngắt kết nối và tất cả chúng đều được tạo thành cục bộ cho các worksheet tương ứng. Bạn có thể đi đến từng worksheet để xóa bộ lọc hoặc chỉnh sửa các lựa chọn.

5. Lọc tất cả worksheets trên một dashboard (chỉ có trên Tableau Desktop)

Tùy chọn này áp dụng bộ lọc cho tất cả worksheets trong dashboard sử dụng cùng nguồn dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu liên quan làm nguồn dữ liệu chính của chúng.

Để lọc tất cả các worksheets trên dashboard:

• Trong một dashboard, nhấp vào menu thả xuống trên một thẻ lọc và chọn Apply to Worksheet > Selected worksheets.
• Trong hộp thoại Apply Filter to Worksheets, nhấn vào All on dashboard và chọn OK.

Lưu ý: Trong các phiên bản trước của Tableau Desktop, tùy chọn All Using This Data Source được gọi là Make Global và tùy chọn Only This  Worksheet là Make Local.

Bài viết cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau của tính năng áp dụng bộ lọc trên worksheets. Hy vọng rằng những kiến thức trên sẽ hữu ích với các bạn quan tâm về lĩnh  vực phân tích và trực quan dữ liệu nói chung cũng như Tableau nói riêng. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng và học cách sử dụng công cụ mạnh mẽ này.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.