Phần mềm Dashboard là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm Dashboard

Số lượng doanh nghiệp sử dụng phần mềm dashboard ngày càng tăng, bất cứ khi nào họ cần đưa ra các quyết định quan trọng. Chính vì vậy, vai trò của những phần mềm này là rất lớn trong thời đại hiện nay, bài viết này, BAC sẽ tổng hợp các thông tin về phần mềm dashboard.

Các phần mềm dashboard ngày một phổ biến

1. Phần mềm Dashboard là gì?

Phần mềm dashboard cung cấp các công cụ cho các nhóm quản lý để trình bày trực quan các tập dữ liệu phức tạp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau. Nó được tổ chức, nhóm và trình bày các số liệu tổ chức quan trọng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể tham khảo các phần mềm như Tableau hay Power BI.

Phần mềm dashboard ngày càng đa năng

Mặc dù phần mềm này thường được kết hợp với Key Performance Indicator (KPI) nhưng nó là một công cụ cực kỳ hữu ích khi nói đến việc phân tích kinh doanh. Phần mềm dashboard hiện có khả năng tùy chỉnh cao, có thể đo lường và trình bày bất kỳ số liệu thuộc tổ chức nào. Bằng cách chuyển dữ liệu thô từ các nguồn khác nhau thành dashboard tương tác hấp dẫn và nhiều thông tin, phần mềm dashboard đã mang đến diện mạo mới cho dữ liệu.

2. Ưu điểm của phần mềm Dashboard

• Cung cấp các trang tổng quan trực quan và hấp dẫn có thể cho phép các nhóm quản lý có được những hiểu biết quan trọng về doanh nghiệp.
• Hầu hết các phần mềm hiện nay đều đi kèm với các công cụ điều hướng dễ dàng và dễ sử dụng ngay cả đối với những người không chuyên về công nghệ.
• Cho phép doanh nghiệp tương tác với dữ liệu mới nhất và xác định các xu hướng quan trọng so với đồ thị phẳng và biểu đồ thường bao gồm các giai đoạn cụ thể.

3. Nhược điểm của phần mềm Dashboard

Doanh nghiệp cần đội ngũ có chuyên môn cao để vận hành

• Mặc dù, tùy chỉnh các dashboards có nghĩa là tổ chức có thể có chính xác những gì họ cần. Tuy nhiên, các sai sót có thể gây ra tổn thất lớn. Bởi vì mã chương trình sẽ phải thay đổi, có thể tốn thêm thời gian và chi phí.
• Các tổ chức sẽ cần phải phân tích một cách cẩn thận nhu cầu của họ để chọn được phần mềm phù hợp. Trong những trường hợp nhất định phần mềm sẽ yêu cầu những cấp độ kỹ năng cao để có thể vận hành.

4. Lợi ích của phần mềm Dashboard

Cho phép doanh nghiệp theo dõi các số liệu quan trọng của doanh nghiệp theo thời gian thực để đưa ra các quyết định chính xác nhất.

Kết hợp với các cơ sở dữ liệu khác và ứng dụng cơ sở dữ liệu đám mây để tăng tốc độ, độ chính xác và hiệu quả.

Đảm bảo truy cập ngay lập tức từ xa vào dữ liệu trực quan có thể giúp các thành viên trong nhóm tại hiện trường hoặc không có mặt tại văn phòng để trả lời các câu hỏi của khách hàng.

5. Các tính năng của phần mềm Dashboard

Người dùng dashboards có thể nhúng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và hiển thị nó theo nhiều kiểu khác nhau, đồ thị, biểu đồ hoặc màu sắc.

• Tùy chỉnh để tập trung vào các khu vực cố định của doanh nghiệp hoặc các số liệu chính của tổ chức, bao gồm KPIs.
• Để sử dụng với các chức năng kéo thả để người dùng tùy chỉnh các báo cáo của họ.
• Phân tích trực quan chỉ với một cú nhấp chuột để cung cấp hiểu biết về business intelligence.
• Nhiều đầu nối dữ liệu ngoài để cắm đồng thời vào các nguồn dữ liệu khác nhau.

6. Xu hướng của các phần mềm Dashboard

Xu hướng di động cho phép xem dữ liệu trên smartphones hoặc tablets

• Nhiều nhà cung cấp phần mềm dashboard hiện nay đã bao gồm các công thức phức tạp hơn cho các tổ chức có thể muốn phân tích sâu hơn với dữ liệu của họ.
• Website dashboards ngày nay giúp các tổ chức giám sát các số liệu liên quan đến hiệu suất của trang web của họ. Các tổ chức có thể hình dung và đo lường hiệu suất của các chiến lược tiếp thị trực tuyến của họ.
• Các ứng dụng phần mềm dashboard tốt nhất cung cấp các tùy chọn di động cho phép người dùng xem dữ liệu trên smartphones hoặc tablets.

7. Các phương pháp tốt nhất trong phần mềm Dashboard

Dashboard phải trả lời được câu hỏi của người dùng một cách trực quan và rõ ràng để người dùng có thể hiểu được dữ liệu.

Phần mềm nên giải quyết một số vấn đề về dữ liệu phổ biến như mô tả sai thực tế thông qua việc sử dụng biểu đồ và đồ thị.

Không có kích thước phù hợp dành cho tất cả, người dùng thường có các mục đích sử dụng dữ liệu khác nhau và do đó, dashboard phải được thiết kế cho các đối tượng cụ thể.

Dashboard mang đến nhiều lợi ích quan trọng trong việc phân tích dữ liệu của doanh nghiệp. Vì thế, không quá ngạc nhiên khi số lượng doanh nghiệp sử dụng và nhu cầu nhân lực ngày càng tăng. Bạn đọc quan tâm về chủ đề này có thể tham khảo khóa học business intelligence tại BAC. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://www.predictiveanalyticstoday.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.