Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 3)

Trải qua hai phần đầu tiên của bài viết về Filter (bộ lọc) trong Tableau, BAC đã giới thiệu đến bạn các khái niệm cơ bản và các cách tạo bộ lọc. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách hiển thị các bộ lọc tương tác và cách đặt tùy chọn cho tương tác và giao diện của thẻ lọc.

Tham khảo:

• Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 1)
• Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 2)

1. Hiển thị các bộ lọc tương tác trong view

Khi một bộ lọc tương tác được hiển thị, bạn có thể nhanh chóng bao gồm hoặc loại trừ dữ liệu khỏi view.

Lưu ý: Trong web tác giả, các bộ lọc tương tác sẽ tự động được thêm vào view khi bạn kéo một trường vào ngăn Filters.

Các bước để thêm một bộ lọc vào view:

• Bước 1: Trong view, nhấp vào menu thả xuống có hình mũi tên trên trường và chọn Show Filter.

Trường sẽ tự động được thêm vào ngăn Filters (nếu nó chưa được lọc) và một thẻ lọc sẽ xuất hiện trong view. Tương tác với thẻ này để lọc ra các dữ liệu mà bạn mong muốn.

Lưu ý: Trong Tableau Desktop, bạn có thể thêm một bộ lọc tương tác vào view cho một trường mà hiện không được dụng trong view. Trong thanh Data, nhấp vào menu trường thả xuống, sau đó, chọn Show Filter.

2. Đặt tùy chọn cho tương tác và giao diện thẻ lọc

Sau khi bạn hiển thị một bộ lọc, có nhiều tùy chọn khác nhau để bạn tùy ý điều chỉnh cách mà bộ lọc làm việc và xuất hiện. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách nhấn vào menu thả xuống ở góc phải trên cùng của thẻ lọc trong view.

Một vài tùy chọn sẽ khả thi cho tất cả các bộ lọc, trong khi, một số bộ lọc khác sẽ phụ thuộc vào việc bạn đang lọc trường phân loại (dimension) hay trường định lượng (measure).

Bạn còn có thể tùy chỉnh cách các bộ lọc xuất hiện trong view, trong dashboards hoặc khi xuất bản lên Tableau Server hoặc Tableau Online.

Dưới đây là một số tùy chọn thẻ lọc chung:

• Edit Filter: Tùy chọn này sẽ mở ra hộp thoại Filter chính để bạn có thể tinh chỉnh thêm bộ lọc bằng cách thêm các điều kiện và giới hạn.
• Remove Filter: Xóa các bộ lọc khỏi ngăn Filters và xóa thẻ lọc khỏi view.
• Apply to worksheet: Cho phép bạn chỉ định bộ lọc được áp dụng đối với worksheet hiện tại hoặc được chia sẻ qua nhiều worksheet.
• Format Filters (Tableau Desktop): Tùy chỉnh font chữ và màu sắc của tất cả các thẻ lọc trong view.
• Only relevant values: Chỉ định các giá trị sẽ được hiển thị trong bộ lọc. Khi bạn chọn tùy chọn này, các bộ lọc khác được xem xét và chỉ những giá trị vượt qua các bộ lọc này được hiển thị. Ví dụ, một bộ lọc trên trường State (bang) sẽ chỉ hiển thị Eastern states (các tiểu bang phía Đông) khi một bộ lọc trên Region được đặt. Bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi ở đầu thẻ lọc để chuyển giữa tùy chọn này và tùy chọn All Values (tất cả giá trị) trong tùy chọn Database (cơ sở dữ liệu).
• All values in hierarchy: Xác định các giá trị nào sẽ hiển thị trong bộ lọc. Khi bạn tạo một bộ lọc từ một trường phân cấp, tùy chọn này được chọn theo mặc định. Bộ lọc các giá trị sẽ được hiển thị dựa trên mức độ liên quan của các mối quan hệ cha/con trong hệ thống phân cấp.
• All values in database: Xác định các giá trị để hiển thị trong bộ lọc. Khi bạn chọn tùy chọn này, tất cả các giá trị trong cơ sở dữ liệu được hiển thị bất kể các bộ lọc khác trên view.
• All values in context (Tableau Desktop): Khi một trong các bộ lọc trong view là một bộ lọc ngữ cảnh, tùy chọn này trên một bộ lọc khác để chỉ hiển thị các giá trị vượt qua bộ lọc ngữ cảnh.
• Include values: Khi lựa chọn này được chọn, các lựa chọn trong thẻ bộ lọc sẽ được đưa vào view.
• Exclude values: Khi lựa chọn này được chọn, các lựa chọn trong thẻ bộ lọc sẽ được loại khỏi view.
• Hide Card (Tableau Desktop): Ẩn thẻ bộ lọc nhưng không xóa bộ lọc khỏi ngăn Filter.

Qua bài viết này, các bạn đã biết được cách để hiển thị một bộ lọc trong view và đặt các tùy chọn cho thẻ lọc chung. Phần cuối cùng sẽ được gửi đến bạn tại website bacs.vn với các chế độ thẻ lọc và tùy chỉnh thẻ lọc.

Tham khảo phần 4 tại: Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 4)

Hy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích với các bạn quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu nói chung và Tableau nói riêng.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.