Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 1)

Bộ lọc là một phần không thể thiếu trong phân tích dữ liệu và Tableau. Trong phần đầu tiên về bộ lọc BAC sẽ giới thiệu đến bạn những khái niệm cơ bản như trật tự hoạt động, thao tác để Include và Exclude dữ liệu, cách chọn tiêu đề để lọc dữ liệu. Ngoài ra, các kỹ thuật lọc phức tạp hơn sẽ được gửi đến bạn trong các phần sau.

1. Thứ tự hoạt động của bộ lọc trong Tableau

Trước khi bắt đầu lọc dữ liệu trong Tableau, điều quan trọng mà bạn cần biết đó là thứ tự mà Tableau thực thi các bộ lọc trong workbook của bạn.

Tableau thực hiện các hành động trên view của bạn trong một trật tự cụ thể, được gọi là Order of Operations (trật tự hoạt động). Bộ lọc được thực thi theo thứ tự sau:

1. Extract filters
2. Data source filters
3. Context filters
4. Filters trên dimensions (bất kỳ đâu trên ngăn Filters hoặc các thẻ filter trong view)
5. Filters trên measures (bất kỳ đây trên ngăn Filters hoặc thẻ các filter trong view)

Tham khảo: Tìm hiểu về thứ tự hoạt động của các lệnh trong Tableau

Lưu ý: Khi bạn kéo một dimension rời rạc vào ngăn Filters, hộp thoại Filters đề nghị 4 tabs cho bộ lọc: General, Wildcard, Condition và Top. Bắt đầu với tab General, những gì bạn đặt trên mỗi tab sẽ ảnh hưởng đến kết quả lọc trên mỗi tab bên phải.

2. Chọn để giữ hoặc loại các điểm dữ liệu khỏi view

Bạn có thể lọc các điểm dữ liệu riêng biệt (marks) hoặc lựa chọn các điểm dữ liệu từ view của mình. Ví dụ, nếu bạn có một scatter plot với các điểm bên ngoài, bạn có thể loại trừ chúng khỏi view để tập trung tốt hơn vào phần còn lại của dữ liệu.

• Chọn Keep Only để giữ lại các marks được chọn trong view.

• Chọn Exclude để xóa các marks được chọn khỏi view.

Lưu ý: Các tùy chọn bộ lọc không khả dụng nếu một bộ lọc Wildcard Match đã được chỉ định cho cùng trường

3. Chọn tiêu đề để lọc dữ liệu

Tableau cho phép bạn chọn các tiêu đề để lọc nó khỏi view. Để lọc tất cả các dòng hoặc cột của dữ liệu khỏi view của bạn, chọn tiêu đề trong view. Trên thanh công cụ xuất hiện, tùy chọn Exclude hoặc Keep Only.

Khi bạn chọn một tiêu đề bảng là một phần của cấu trúc phân cấp, tất cả các tiêu đề cấp độ tiếp theo cũng được chọn. Ví dụ, view dưới đây bao gồm 2 dimensions không liên quan được đặt trên ngăn Columns và 2 cấp của cùng một thứ bậc trên ngăn Rows.

Các tiêu đề dòng được chọn bao gồm đối tượng Furniture của dimension Category và Binders và các đối tượng Labels của dimension Sub-category. Khi Furniture được chọn, tất cả đối tượng từ cấp tiếp theo trong hệ thống phân cấp sẽ tự động được chọn. Trong trường hợp này là Bookcases, Chairs, Furnishing và Table.

Kết thúc phần đầu tiên về bộ lọc trong Tableau, hy vọng với những kiến thức trên đã giúp bạn làm quen với những thao tác cơ bản để lọc dữ liệu.

Tham khảo: 

• Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 2)
• Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 3)
• Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau (Phần 4)

Đừng quên đón đọc các phần tiếp theo để không bỏ sót những tính năng thú vị của của bộ lọc. Các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.