Định dạng Titles, Captions, Tooltips và Legends trong Tableau

Bạn có thể biểu diễn titles (tiêu đề), captions (chú thích) và tooltips (công cụ) trên bất kì sheet nào. Sau khi bạn thêm một title or caption, Tableau hỗ trợ chỉnh sửa và định dạng văn bản cũng như sửa đổi shape (bóng) và border (đường viền).

Một thẻ legend (chú giải) xuất hiện trong một worksheet khi bạn mã hóa các marks bằng cách thả chúng vào thẻ Color hoặc Size. Đối với legend, bạn sẽ có các định dạng như chọn font, shading, border, alignment và các tiêu đề xuất hiện trên mỗi legend.

1. Hiển thị một title hoặc một caption

Nếu một title hoặc caption không xuất hiện, từ Worksheet, Dashboard hoặc Story menu, chọn Show Title hoặc Show Caption.

2. Chỉnh sửa các worksheets titles, legend titles hoặc captions trong Tableau Desktop

Để chỉnh sửa tiêu đề cho các worksheets, legend hoặc captions, bạn có thể chọn một trong những cách sau:

• Nếu bạn chỉnh sửa một worksheet title trên Tableau Server hoặc Tableau Online web, nhấp đúp vào mục bạn muốn thay đổi. Worksheet captions và legend titles không thể chỉnh sửa trên nền tảng web.
• Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn thay đổi và chọn Edit<item>, ví dụ, Edit Title.
• Trên một worksheet, rê chuột qua title, nhấp vào mũi tên thả xuống bên phải và chọn Edit Title hoặc Edit Caption từ menu.

Trong hộp thoại Edit, chỉnh sửa văn bản và định dạng font, size, style, color và alignment. Sử dụng Insert để thêm các văn bản động như các thuộc tính sheet và giá trị trường, sau đó nhấn OK.

Để cài đặt lại một title hoặc caption về mặc định, nhấn vào Reset.

3. Định dạng borders và shading cho một title, legend hoặc caption trong Tableau Desktop

Để định dạng các yếu tố như borders, shading, title, legend hay caption, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào title, caption hoặc legend và chọn Format<item>, ví dụ, Format Title.
• Bước 2: Trong ngăn Format, sử dụng danh sách thả xuống để thay đổi shading và border mặc định.

4. Chỉnh sửa dashboard titles

Dưới đây là các bước chỉnh sửa dashboard titles:

• Bước 1: Trong một dashboard, nhấp đúp vào title.
• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Title xuất hiện, định dạng lại title như bạn mong muốn.

Bạn có thể nhập một title mới cho dashboard hoặc một description (mô tả) hay thay đổi type, size, emphasiz, color và alignment. Bạn cũng có thể nhập URL riêng của trang web và Tableau sẽ tự động tạo một hyperlink (siêu liên kết).

Lưu ý: Nếu bạn chỉnh sửa hyperlink, hãy đảm bảo xóa toàn bộ hyperlink và xóa sau đó nhập lại một cái mới. Nếu không làm điều này, văn bản của hyperlink sẽ cập nhật nhưng đường dẫn thì không.

• Bước 3: Khi đã hoàn tất, nhấn OK để kết thúc. Dashboard title sẽ tự động cập nhật các thay đổi.

5. Định dạng tooltips

Tooltips là các chi tiết xuất hiện khi bạn đặt con trỏ chuột qua một hoặc nhiều marks trong view. Tooltips cũng rất tiện lợi khi cung cấp các công cụ để nhanh chóng lọc hoặc xóa một sự lựa chọn, chọn các marks có cùng giá trị hoặc xem dữ liệu cơ bản.

Bạn có thể chỉnh sửa tooltip để bao gồm cả văn bản tĩnh và động. Bạn cũng có thể sửa đổi các trường được thêm tự động vào tooltip.

• Bước 1: Trên thẻ Marks chọn Tooltip. Tooltips được chỉ định cho mỗi trang tính và có thể được định dạng bằng các công cụ định dạng dọc theo trên đầu hộp thoại Edit Tooltip. Sử dụng menu Insert trên hộp thoại để thêm văn bản động như là các giá trị trường, thuộc tính sheet….

• Bước 2: Sử dụng các công cụ định dạng dọc theo phía trên của hộp thoại Edit Tooltip.
• Bước 3: (Không bắt buộc) Sử dụng danh sách thả xuống Insert trên cùng của hộp thoại để thêm văn bản động như là các giá trị trường, thuộc tính sheet….

Tùy chọn All Fields trên menu Insert thêm tất cả các tên và giá trị trường bạn dùng trong view. Chèn thông số All Fields sẽ cập nhật tooltip khi bạn thay đổi view. Bạn cũng có thể dùng tùy chọn All Fields để loại trừ các trường.

• Bước 4: (Không bắt buộc) Chọn Include command buttons để hiển thị bộ lọc và xem các lựa chọn dựa liệu trong tooltip. Ví dụ, thêm các nút lệnh sẽ thêm những nút Keep Only, Exclude và View Data vào bên dưới tooltip. Những nút lệnh được hỗ trợ trong cả Tableau Desktop và khi view được xuất bản lên web hoặc thiết bị di động.
• Bước 5 (Không bắt buộc) Chọn vào hộp thoại Allow selection by category để chọn các marks trong một view có cùng giá trị bằng cách nhấn vào một trường rời rạc trong tooltip.

Tham khảo: Hướng dẫn sử dụng Tooltips trong Tableau

Định dạng các giá trị như titles, captions, tooltips và legend sẽ góp phần quan trọng trong việc trực quan hình ảnh dữ liệu. Chỉ với những thao tác đơn giản trên đây, bạn đã có thể tự mình định dạng theo nhu cầu phân tích của mình. Mong rằng những kiến thức được BAC sẽ tổng hợp trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website: bacs.vn.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.