Hướng dẫn tạo và sử dụng Combo Charts trong Power BI

Trong Power BI, một Combo chart là một kiểu trực quan được kết hợp giữa một biểu đồ đường (line chart) và một biểu đồ cột (column chart). Sử dụng 2 loại biểu đồ trên cùng một trực quan giúp công tác phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Combo chart có thể có một hoặc hai trục Y. Nội dung lần này, BAC sẽ giúp bạn tạo và ứng dụng Combo chart trong thực tế.

Combo chart là sự kết hợp từ 2 loại biểu đồ khác

Lưu ý: Các biểu đồ có thể được tạo và xem trong cả Power BI Desktop và Power BI service. Các bước thực hiện và hình ảnh demo trong bài được thực hiện bằng Power BI Desktop.

1. Khi nào nên sử dụng Combo chart

Combo chart có tính ứng dụng cao khi phân tích dữ liệu

Combo chart được xem là một lựa chọn tuyệt vời trong các trường hợp sau:

• Khi bạn có một biểu đồ đường và một biểu đồ cột có cùng trực Y.
• Khi cần so sánh nhiều measures với các khoảng giá trị khác nhau.
• Để minh họa mối tương quan giữa hai measures trong một trực quan.
• Để kiểm tra một measure có đáp ứng mục tiêu được xác định bởi một measure khác hay không.
• Để tiết kiệm không gian làm việc.

Lưu ý: Khi bạn chia sẻ báo cáo với một đồng nghiệp trong Power BI, cả hai bạn cần có giấy phép bản quyền Power BI hoặc báo cáo được lưu trữ trên dung lượng Premium.

Một số bước cần chuẩn bị:

Hướng dẫn này sử dụng tệp Retail Analysis sample PBIX. Bạn có thể tải tệp về máy tại đây.

• Bước 1: Từ góc trên bên trái chọn menu File > Open.
• Bước 2: Tìm đến nơi lưu trữ tệp mà bạn đã tải về.
• Bước 3: Mở tệp Retail Analysis sample PBIX trong chế độ xem báo cáo.
• Bước 4: Chọn biểu tượng dấu cộng bên dưới để tạo một trang mới.

2. Tạo một Combo chart cơ bản, trục đơn.

• Bước 1: Bắt đầu trên một trang báo cáo trống và tạo ra một biểu đồ cột hiển thị doanh số (sales) năm nay và tỷ suất lợi nhuận (gross margin) theo tháng.

1. Từ cột Fields, chọn Sales > This Year Sales > Value.
2. Kéo Sales > Gross Margin This Year vào dòng Value.
3. Chọn Time > FiscalMonth để thêm nó vào dòng Axis.

• Bước 2: Chọn More Option biểu tượng dấu (…) trong góc trên bên phải của trực quan vừa được tạo và chọn Sort by > FiscalMonth. Để thay đổi thứ tự sắp xếp, chọn vào dấu ba chấm một lần nữa và chọn Sort ascending hoặc Sort descending. Trong ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng  Sort ascending.
• Bước 3: Chuyển đổi biểu đồ cột thành combo chart. Có 2 loại combo charts có sẵn là: Line and stacked column và Line and clustered column. Với column chart được chọn, từ thanh Visualization chọn Line and clustered column chart.

• Bước 4: Từ thanh Fields, kéo Sales > Last Year Sales vào ô Line Values.

Combo chart của bạn lúc này sẽ trông giống như ảnh minh họa bên dưới.

3. Tạo một combo chart với hai cột

Yêu cầu phân tích của chúng ta là thực hiện so sánh gross margin và sales.

• Bước 1: Tạo một biểu đồ đường mới chứa dữ liệu Gross Margin last year % theo  Fiscal Month. Sau đó, bạn chọn vào dấu ba chấm ở góc phải trên cùng của trực quan vừa tạo để chọn loại sắp xếp theo tháng (Month) và kiểu Ascending.

Tháng 1 có GM% là 35%, cao điểm là 45% trong tháng 4, giảm xuống vào tháng 7 và trở lại vào tháng 8. Trực quan của bạn sẽ cho kết quả như hình ví dụ bên dưới.

• Bước 2: Thêm vào This Year Sales > Value và Last Year Sales vào line chart. Quy mô của Gross Margin Last Year% thì nhỏ hơn quy mô của Sales và khá khó để so sánh.

• Bước 3: Để giúp cho biểu đồ của bạn dễ đọc và phân tích, chúng ta cần chuyển line chart thành một Line and Stacked Column chart

• Bước 4: Kéo Gross Margin Last Year % từ Column Values vào Line Values. Power BI tạo ra 2 trục, cho phép các bộ dữ liệu được quy mô khác nhau. Trong đó, chúng ta có các measures sales bên trái sử dụng đơn vị là dollars và các measures bên phải sử dụng đơn vị phần trăm. Như vậy, chúng ta vừa thu được trực quan vừa đáp ứng nhu cầu của đề bài.

4. Thêm tiêu đề vào các trục

Ngoài việc tạo ra trực quan để minh họa dữ liệu, bạn có thể sẽ cần thêm các bước để định dạng lại cách hiển thị của biểu đồ.

• Bước 1: Chọn biểu tượng con lăn sơn để mở ra thanh định dạng (Formatting pane).
• Bước 2: Chọn mũi tên hướng xuống để mở ra các tùy chọn dành cho trục Y (Y-axis).
• Bước 3: Đối với Y-axis (Column), đặt Position thành Left, đặt Title thành On, Style thành Show title only, và Display units là Millions. Bạn xem ảnh minh họa bên dưới và chọn các thiết lập theo hướng dẫn.

• Bước 4: Bên dưới trục Y (Column), kéo xuống cho đến khi bạn thấy Show secondary. Bởi vì, tại đây bạn sẽ có rất nhiều tùy chọn dành cho các trục Y, bạn có thể dùng cả hai thanh trượt. Cuối cùng, tùy chọn Show secondary dùng để định dạng phần biểu đồ đường của combo chart.

• Bước 5: Đối với trục Y (Line), đặt Position là Right, chuyển Title thành On và đặt Style là Show title only. Combo chart của chúng ta lúc này sẽ hiển thị hai trục kèm với hai tiêu đề ở hai bên.
• Bước 6: Bạn còn có thể thêm vào các tùy chọn khác như thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc và nhiều tùy chọn định dạng nữa để giúp biểu đồ dễ đọc và phân tích hơn.

5. Làm nổi bật và bộ lọc

Ngoài các định dạng cơ bản, Power BI còn cho cung cấp các chức năng làm nổi bật một cột hoặc đường trong một combo chart. Tính năng làm cross-highlights và cross fillters các trực quan khác trên trang báo cáo và ngược lại.

Trên đây là hướng dẫn tạo và sử dụng Combo chart trong Power BI. BAC mong rằng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn đọc quan tâm đến lĩnh vực phân tích dữ liệu và Power BI. Đừng quên đón đọc những bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.