Power BI service là gì?

Power BI là tập hợp của các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và kết nối cùng làm việc với nhau để giúp bạn tạo, chia sẻ và xử lý những thông tin doanh nghiệp theo cách tốt nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Power BI service là một trong 3 thành phần chính của Power BI

Microsoft Power BI service (app.powerbi.com) hay còn được gọi là Power BI online là một SaaS (Software as a Service) của Power BI. Trong Power BI service, dashboard giúp bạn theo dõi hoạt động của doanh nghiệp. Dashboard hiển thị các tiêu đề mà bạn có thể chọn để mở các báo cáo và khám phá. Dashboards và reports kết nối với dataset mang tất cả dữ liệu có liên quan lại với nhau.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các khối tạo nên Power BI hãy tham khảo bài viết Basic concepts for designers in the Power BI service. Dưới đây là một video giới thiệu về Power BI service để bạn tham khảo:

Các thành phần chính khác của Power BI là ứng dụng Power BI Desktop và Power BI mobile apps cho Windows, iOs và các thiết bị Android. Bạn và đồng nghiệp của mình có thể sử dụng 3 công cụ là Power BI Desktop, Power BI service và Power BI mobile apps để tạo, chia sẻ và xử lý thông tin doanh nghiệp.

1. Tạo các báo cáo trong Power BI service

Power BI service thường dùng để tạo các báo cáo nhỏ

Trong một quy trình Power BI, bạn sẽ bắt đầu xây dựng một báo cáo trong Power BI Desktop sau đó xuất bản nó lên Power BI service. Quy trình này thì khá phổ biến nhưng bạn cũng có thể cần tao các báo cáo Power BI phù hợp cho Power BI service.

Bạn có đăng ký một ứng dụng SaaS như Salesfore chưa? Power BI có các ứng dụng tự động tạo các dashboards và reports từ dữ liệu online của bạn. Bắt đầu từ việc kết nối đến Salesforce hoặc kiểm tra các ứng dụng SaaS khác mà bạn có thể kết nối. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức, một ai đó trong tổ chức của bạn có thể đã xuất bản các ứng dụng và phân phối chúng cho bạn.

2. Chia sẻ những phát hiện của bạn

Quy trình làm việc thường gặp trong Power BI

Sau khi bạn tạo các reports và dashboards bạn có thể chia sẻ chúng đến những người dùng cuối trong Power BI service và các thiết bị di động có thể xem và tương tác với chúng.

Khả năng kiểm soát cách mà bạn chia sẻ công việc là một trong những tính năng quan trong nhất của dịch vụ Power BI. Bạn tạo các workspaces ở nơi mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể hợp tác trên các báo cáo và dashboards. Sau đó, nhóm chúng lại và phân phối như các ứng dụng. Ngoải ra, bạn còn có thể chia sẻ các datasets, vì thế, những người khác sẽ dùng được chúng như là cơ sở cho báo cáo của riêng họ.

3. So sánh Power BI service và Power BI Desktop

Trong sơ đồ Venn so sánh Power BI Desktop và Power BI service dưới đây, khu vực nằm giữa sẽ cho biết sự giống nhau giữa chúng. Một vài công việc bạn có thể làm trên cả Power BI Desktop và service. Hai bên của sơ đồ cho biết các tính năng riêng của từng ứng dụng.

Sơ đồ Venn so sánh Power BI Desktop và service

Power BI Desktop là một công cụ phân tích dữ liệu toàn diện và tạo báo cáo mà bạn có thể cài đặt miễn phí trên máy tính. Nó bao gồm Query Editor giúp bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và kết hợp chúng lại làm một mô hình. Sau đó, bạn thiết kế một báo cáo dựa trên một mô hình dữ liệu đó, xem thêm về Power BI Desktop bên dưới.

Tham khảo: Power BI Desktop là gì?

Power BI service là một dịch vụ đám mây, hỗ trợ chỉnh sửa báo cáo nhỏ và cộng tác báo cáo cho các nhóm và tổ chức. Bạn có thể kết nối đến các nguồn dữ liệu trong Power BI service nhưng mô hình thì bị giới hạn.

Hầu hết, các nhà thiết kế báo cáo làm việc cho các dự án doanh nghiệp sử dụng Power BI Desktop để tạo các báo cáo và sau đó sử dụng Power BI service để phân phối báo cáo của mình đến những người khác.

4. Chỉnh sửa báo cáo

Trình làm việc của Power BI Desktop và service có nhiều điểm chung

Trong cả Power BI Desktop và service, bạn đều có thể xây dựng và chỉnh sửa các báo cáo. Một báo cáo có thể có một hoặc nhiều trang, bằng các hình ảnh và tập hợp nhiều hình ảnh. Ngoài ra, trong báo cáo thường được bổ sung thêm các bookmarks, buttons, filters, và drillthrough để điều hướng nâng cao.

Trình chỉnh sửa báo cáo trong Power BI Desktop và service thì tương tự nhau. Chúng được tạo ra từ ba thành phần:

• Các bảng điều hướng hàng đầu, khác nhau trong Power BI Desktop và service.
• Khu vực canvas
• Các thanh Fields, Visualization và Filters

5. Làm việc trong Power BI service

• Phối hợp

Sau khi đã tạo các báo cáo, bạn có thể lưu chúng vào workspace trong Power BI service để bạn và đồng nghiệp cùng hợp tác. Xây dựng các dashboards trên những báo cáo này, sau đó, chia sẻ những dashboards và reports với người dùng trong và ngoài tổ chức.

Những người sử dụng báo cáo xem chúng trong Power BI service trong một Reading view (chế độ đọc, không được chỉnh sửa). Họ không có quyền truy cập tất cả tính năng có sẵn như người tạo báo cáo.

• Chuẩn bị dữ liệu bằng dataflows

Dataflows giúp các tổ chức thống nhất dữ liệu từ các nguồn riêng biệt và chuẩn bị cho mô hình. Nhà phân tích có thể dễ dàng tạo các dataflows, sử dụng các công cụ tự phục vụ quen thuộc. Dataflows được dùng để nhập, biến đổi, tích hợp và làm phong phú dữ liệu lớn bằng cách xác định các kết nối nguồn dữ liệu, logic ETL, lịch trình làm mới và hơn thế nữa.

Như vậy là BAC vừa chia sẻ đến bạn đọc thông tin về Power BI service, so sánh với Power BI Desktop. Đây là những kiến thức nền tảng giúp bạn làm quen với một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay.

Bạn đọc quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu nói chung và Power BI nói riêng hãy tham gia ngay khóa học Power tại BAC. Hoặc liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua số Hotline: 0909 310 768 để được tư vấn lộ trình học phù hợp với nhu cầu, công việc, trình độ.

Nguồn: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.