[Phần 01] Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI

Thêm một bài viết nữa dành cho các bạn mới bắt đầu tiếp cận với Power BI. Trong các nội dung trước BAC đã nhiều lần chia sẻ đến bạn các tệp dữ liệu mẫu để thực hành cách sử dụng và các tính năng của Power BI. Các dữ liệu này được cung cấp hoàn toàn miễn phí và bạn có thể tải về để sử dụng. Bài viết yêu cầu phần mềm Power BI Desktop, bạn đọc chưa biết có thể tham khảo bên dưới.

Tham khảo: Power BI Desktop là gì?

1. Các định dạng dữ liệu mẫu của Power BI

Dữ liệu mẫu cung cấp sẵn giúp kiểm thử các tính năng của Power BI

Hiện nay, Power BI cung cấp đa dạng các loại dữ liệu mẫu cho từng mục đích khác nhau. Bao gồm:

Power BI report (.pbix file), bạn có thể xem trong Data Stories Gallery, khám phá bằng Power BI Desktop hoặc tải lên Power BI service.
Sample app, được tải về từ AppSource, ngay bên trong Power BI service. Các ứng dụng bao gồm dashboard, reports và datasets, cho phép chỉnh sửa và chia sẻ với đồng nghiệp của bạn.
Eight original built-in samples trong Power BI service như là các gói nội dung, với dashboards, reports và datasets. Bạn có thể cài đặt chúng trong Power BI service, các mẫu dựng sẵn cũng có sẵn dưới dạng báo cáo Power BI (.pbix) và Excel workbooks (.xlsl).
Excel workbook, là các phiên bản mẫu dựng sẵn, chứa mô hình dữ liệu và Power View sheets. Cho phép chỉnh sửa trong Excel, sử dụng Excel workbook như là một nguồn dữ liệu cho một báo cáo Power BI. Bạn có thể tải workbook lên dưới định dạng Excel và hiển thị các hình ảnh và PivotTables trong các báo cáo Power BI.
Financial data sample workbook, một bảng phẳng đơn giản trong một tệp Excel. Nó chứa dữ liệu ẩn danh cùng các sản phẩm hư cấu với doanh số được chia theo phân khúc và quốc gia. Nó tạo ra một nguồn dữ liệu cơ bản, hữu ích cho báo cáo Power BI.

2. Sales & Returns sample .pbix file

Sales & Returns sample report với các tính năng mới

Các nhà thiết kế báo cáo Power BI Miguel Myers và Chris Hamill đã tạo tệp Sales & Returns (.pbix) để biểu diễn các tính năng mới trong Power BI như các button, drill through, conditional formatting, what-if và customized tooltips.

Kịch bản của báo cáo là một công ty bán ván trượt có thiết kế lấy ý tưởng từ Microsoft. Họ muốn xem tình trạng kinh doanh và lợi nhuận của mình từ đó, phân tích cách thay đổi hoạt động của mình sao cho hiệu quả. Bạn có thể tham khảo chi tiết về dữ liệu này tại đây.

3. Ứng dụng mẫu từ AppSource

Ứng dụng Marketing và Sales thì có sẵn trên Microsoft AppSource. Một ứng dụng là một loại nội dung Power BI kết hợp các dashboards và reports liên quan. Trong đó, có thể có một hoặc nhiều dashboards hay reports. Để tải ứng dụng Marketing và Sales, chọn Apps trong Power BI service hoặc đi đến trang AppSource trên trình duyệt tại đây.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ nhìn thấy nó trong bộ sưu tập ứng dụng.

Ứng dụng mẫu sau khi cài đặt từ AppSource

Khi mở ứng dụng lên, chọn Explore with sample data.

Chọn khám phá dữ liệu mẫu khi được hỏi

Bạn sẽ thấy chế độ xem ứng dụng với bảng điều khiển và các trang báo cáo riêng lẻ trong ngăn điều hướng.

Khu vực làm việc với thanh điều hướng

Bởi vì bạn đã cài đặt, nên có thể mở workspace lên và chỉnh sửa các đối tượng trong ứng dụng. Chọn biểu tượng Edit (cây viết chì) để mở workspace.

Biểu tượng cài đặt xuất hiện sau khi cài đặt

Tại đây, tất cả dashboard, report và dataset từ ứng dụng được liệt kê dưới dạng danh sách, cho phép bạn chỉnh sửa.

Khu vực quản lý các dashboard, report và dataset

Nếu muốn, bạn có thể phân phối ứng dụng này đến bất kì ai trong tổ chức của mình. Chọn Update app.

Chia sẻ ứng dụng đến những người dùng khác

Hoàn thành tab Set up, bao gồm lựa chọn App theme color.

Hoàn thành các nội dung cài đặt

Hoàn thành 2 tab Navigation và Permission, sau đó chọn Update app.

4. 8 mẫu dữ liệu gốc

Có tổng cộng 8 mẫu dữ liệu gốc đại diện cho mỗi ngành công nghiệp khác nhau. Bạn có thể tải chúng về ở nhiều định dạng khác nhau:

Cài đặt các gói nội dung từ Power BI service tại đây.
Tải các tệp báo cáo Power BI (.pbix) tại đây.
Tải các tệp Excel workbook (.xlsx) tại đây. Sau đó, tải lên Power BI service.

Công ty obviEnce và đội ngũ Microsoft tạo ra các dữ liệu này để bạn sử dụng trong Power BI. Dữ liệu được ẩn danh và đại diện cho các ngành công nghiệp khác nhau như tài chính, HR, sales…

8 ứng dụng mẫu đại diện cho 8 ngành khác nhau

Trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục đi sâu hơn vào từng ứng dụng và cách sử dụng chúng. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc, để được tư vấn khóa học phân tích dữ liệu phù hợp với nhu cầu, công việc, trình độ, hãy liên hệ ngay cho BAC theo số Hotline 0909 310 768.

Xem tiếp: Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI (Phần 2)

Nguồn: docs.microsoft.com

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

BAC – Biên soạn và tổng hợp nội dung