Hướng dẫn cách nhóm dữ liệu trong Tableau

Trong Tableau, người dùng có thể nhóm các thành viên liên quan trong cùng một trường lại với nhau. Ví dụ, bạn đang làm việc với một view hiển thị điểm kiểm tra trung bình theo từng chuyên ngành.

Nhóm dữ liệu là một tính năng khá hữu ích trong Tableau

Lúc này, bạn có thể nhóm các ngành lại với nhau để tạo phân loại ngành. Cụ thể, hai ngành tiếng Anh và Lịch Sử được gộp vào cùng một nhóm với tên gọi là nhóm ngành Nghệ thuật tự do, Sinh học và Vật lí tạo thành nhóm ngành khoa học.

Công việc gộp nhóm này rất hữu ích trong việc sửa lỗi dữ liệu cũng như trả lời cho câu hỏi “What if”. Nội dung lần này, BAC xin gửi đến bạn đọc một bài viết hướng dẫn cách nhóm dữ liệu trong Tableau.

1. Tạo một nhóm

Có nhiều cách khác nhau để tạo một nhóm, bạn có thể tạo một nhóm từ một trường trong Data pane hoặc chọn dữ liệu trong view sau đó nhấn vào biểu tượng gộp nhóm.

1.1 Tạo một nhóm bằng cách chọn dữ liệu trong view

Trong view đang làm việc, chọn một hoặc nhiều điểm dữ liệu, trên thanh công cụ xuất hiện nhấp vào biểu tượng gộp nhóm.

Tính năng nhóm trong Tableau áp dụng được cho nhiều dimension

Lưu ý: bạn có thể chọn biểu tượng gộp nhóm trên thanh công cụ trên workspace.

Nếu có nhiều cấp độ chi tiết trong view, bạn phải chọn một cấp độ để nhóm các thành viên. Bạn có thể chọn nhóm tất cả dimensions hoặc chỉ một.

1.2 Tạo một nhóm từ một trường trong Data pane

Trong Data pane, nhấp chuột phải vào một trường và chọn Create => Group.

Tại hộp thoại tạo nhóm, chọn các thành viên mà bạn muốn nhóm và nhấn vào nút Group.

Chọn nhiều đối tượng để nhóm

Các thành viên được chọn sẽ được gộp vào một nhóm với một cái tên mặc định được tạo tự động. Để đổi tên nhóm, chọn nó trong danh sách và nhấn Rename.

Hộp thoại quản lý và chỉnh sửa các nhóm trong Tableau

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các thành viên bằng cách sử dụng tính năng Find gần góc dưới bên phải của hộp thoại. (Chỉ có trên Tableau Desktop).

Thêm vào một nhóm khác

Khi bạn tạo nhóm trên Tableau, bạn có lựa chọn để nhóm tất cả thành viên còn lại hoặc không được nhóm trong một nhóm khác.

Tính năng này thì hữu ích cho việc làm nổi bật các nhóm nhất định hoặc so sánh các nhóm cụ thể với những thứ khác. Ví dụ, nếu bạn có một view hiển thị doanh số so với lợi nhuận danh mục sản phẩm, bạn sẽ muốn làm nổi bật các danh mục cao và thấp trong view và gom tất cả các nhóm khác vào cùng một nhóm đặt tên là Other.

Sự khác nhau giữa nhóm Other và các nhóm được liệt kê đầy đủ

2. Cách thêm vào một nhóm khác:

Trong Data pane, bạn nhấp chuột phải vào nhóm trường và chọn Edit Group.

Một hộp thoại Edit Group được mở ra, chọn Include ‘Other’.

Quản trị các nhóm trong Tableau không quá phức tạp

3. Chỉnh sửa một nhóm

Sau khi đã hoàn tất việc tạo một nhóm chứa các trường, bạn có quyền thêm và xóa các thành viên bên trong nhóm, tạo nhóm mới, đổi tên nhóm và thậm chí là đổi tên các trường được nhóm.

Bạn có thể thực hiện một vài thay đổi trực tiếp ngay trong view và một số chức năng khác trong hộp thoại Edit Group.

3.1 Thêm các thành viên vào một nhóm đang tồn tại

Trong Data pane, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Edit Group.

Tableau hỗ trợ nhiều chỉnh sửa dành cho các nhóm đã tạo

Khi hộp thoại Edit Group hiện lên, chọn một hoặc nhiều thành viên và kéo chúng vào nhóm mà bạn muốn. Sau đó chọn OK.

3.2 Xóa các thành viên khỏi nhóm đang tồn tại

Trong Data pane, nhấp chuột phải vào nhóm, sau đó chọn Edit Group.

Trong hộp thoại Edit Group hiện lên, lựa chọn một hoặc nhiều thành viên và sau đó nhấn chọn Ungroup.

Lúc náy, các thành viên sẽ được xóa khỏi nhóm hiện tại. Nếu bạn có một nhóm khác (Other group), các thành viên sẽ được thêm vào đó. Sau đó chọn OK để hoàn tất.

3.3 Tạo một nhóm mới bên trong một trường nhóm

Trong Data pane, nhấp chuột phải vào trường nhóm sau đó chọn Edit Group.

Trong hộp thoại Edit Group hiện lên, chọn một hoặc nhiều thành viên và sau đó chọn Group, nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: để đổi tên một nhóm, chọn nhóm đó trong hộp thoại Edit Group và nhấn vào Rename.

Như vậy, là bạn đã biết được cách nhóm dữ liệu trong Tableau. Bên cạnh đó, các thao tác xử lý, chỉnh sửa nhóm như đổi tên, thêm, xóa, sửa cũng được đề cập. BAC hy vọng rằng những kiến thức được tổng hợp ở trên sẽ giúp ích cho các bạn có nhu cầu tìm hiểu về Tableau và phân tích dữ liệu.

Hiện nay, các bạn có thể đăng ký tham dự các khóa học phân tích dữ liệu tại BAC để được tiếp cận với các công cụ xử lý hàng đầu như Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Ta bleau, Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI. Các khóa học tại BAC được thiết kế khoa học giúp người học đi từ cơ bản đến nâng cao và áp dụng thực tiễn trong nhiều lĩnh vực.

Nguồn tham khảo: help.tableau.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung