Chỉnh sửa Views Tableau trên nền tảng Web

Tiếp tục với series bài viết về Tableau trên nền tảng Web, trong nội dung lần này BAC sẽ gửi đến bạn đọc hướng dẫn chỉnh sửa View trên Tableau Web.

Nếu bạn chưa biết thì Tableau Web cung cấp nhiều tính năng không kém gì Tableau Desktop, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Tableau trên nền tảng Web.

Tableau Online quản lý các Views một cách khoa học

Nếu bạn nhìn thấy một nút Edit khi nhìn vào một Tableau View, điều đó có nghĩa rằng bạn có thể thay đổi nó. Tùy thuộc vào cấp độ truy cập và quyền của bạn mà bạn sẽ có các tính năng khác nhau như:

Chỉnh sửa một workbook hiện có đã được publish và thêm vào các worksheets cho các views, dashboards và stories.
Tạo và chỉnh sửa một workbook mới dựa trên một nguồn dữ liệu đã được publish.
Chỉnh sửa một workbook hiện có đã được publish thêm vào các worksheets. Đồng thời, cho phép kết nối đến các nguồn dữ liệu khác đã được publish trong khi chỉnh sửa.

1. Tạo một workbook mới

Bước 1: Đăng nhập vào trang web của Tableau Online hoặc Tableau Server.

Bước 2: Mở dự án chứa các nguồn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng hoặc chọn hiển thị tất cả các nguồn dữ liệu(All Data Sources).

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm(…) bên cạnh tên của nguồn dữ liệu và chọn New Workbook.

Cách tạo một workbook mới trên Tableau web

Một workbook mới trống mở ra trong môi trường web Tableau Server.

2. Chỉnh sửa một view đã được publish

Bước 1: Đăng nhập vào một trang web, sau đó mở workbook chứa view mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc chọn All Views.

Bước 2: Mở view cần chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấn chọn Edit trên thanh công cụ

Thanh công cụ cung cấp nhiều tính năng

Khi bạn nhấn Edit, view sẽ mở ra trong chế độ web tác giả để bạn thực hiển việc chỉnh sửa.

Giao diện chỉnh sửa view gần tương tự Tableau Desktop

Các lựa chọn lưu có sẵn của bạn sẽ khác nhau phụ thuộc vào quyền được đặt bởi người quản trị của trang Tableau.

Để đóng view mà không lưu các thay đổi của bạn, chọn File => Close.

Để lưu những công việc trên workbook hiện tại, chọn File => Save.

Để lưu các công việc của bạn trên một workbook mới, chọn File => Save As.

3. Xây dựng các loại biểu đồ thông dụng trên web

Trong phần này sẽ mô tả cách xây dựng ba loại biểu đồ khác nhau thường được dùng trong các views. Những ví dụ này sử dụng dữ liệu bán hàng(Sales Data) từ Sample – Superstore có sẵn trong Tableau Desktop.

4. Xây dựng một biểu đồ cột

Cách tạo biểu đồ cột trên Tableau Web

Ví dụ dưới đây sẽ tạo ra một biểu đồ cột hiển thị danh sách các sản phẩm công nghệ và mức lợi nhuận mà mỗi sản phẩm tạo ra.

Bước 1: bên dưới Dimensions của cột Data bên trái, bạn kéo trường Category sau đó là Sub-Category và khung trống trên ngăn Columns. Bên dưới Measures của cột Data kéo trường Profit vào khung trống trên ngăn Rows như ảnh.

Bây giờ, Tableau đã có đủ thông tin để chuyển các dữ liệu của bạn thành một biểu đồ. Trong trường hợp này là một biểu đồ cột như ảnh với 2 thông tin là tên loại sản phẩm(Category) và lợi nhuận(Profit).

Bước 2: tiếp tục, đề bài yêu cầu hiển thị các sản phẩm công nghệ(Technology), nên chúng ta sẽ lọc chúng ra từ danh mục(Category).

Lựa chọn dữ liệu cần phân tích

Nhấn vào tiêu đề Technology và lựa chọn Keep Online để giữ lại duy nhất danh mục này. Chúng ta sẽ loại được các sản phẩm ở những danh mục không liên quan và thu được 4 sản phẩm công nghệ.

Bước 3: để giúp biểu đồ rõ ràng hơn bằng cách phân biệt các sản phẩm thông qua màu sắc của các cột.

Kéo thả trường Sub-Category vào nút Color ở mục Marks, sau đó click vào nút Color này một lần nữa để chọn màu tùy chỉnh.

Như vậy, chúng ta vừa hoàn thành việc xây dựng một biểu đồ cột để phân tích dữ liệu lợi nhuận bán hàng của các sản phẩm công nghệ. Hãy đổi tên sheet bằng bất kì cái tên nào dễ nhớ và tiếp tục bài học.

5. Xây dựng biểu đồ đánh dấu dạng bảng

Biểu đồ dạng bảng cũng rất phổ biến

Ví dụ thứ hai chúng ta sẽ tạo ra một bảng mà danh sách lợi nhuận sản phẩm theo danh mục và sử dụng màu sắc để đánh dấu phạm vi của doanh số.

Bước 1: tạo một sheet mới bằng cách nhấn vào biểu tượng New worksheet.

Bước 2: từ Dimensions kéo trường Segment vào ngăn Columns, sau đó là kéo hai trường Category và Sub-Category vào ngăn Rows. Cuối cùng là kéo trường Profit vào thẻ Text trong Marks.

Lúc này, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị dữ liệu lợi nhuận(profit) bên trong bảng.

Bước 3: thêm màu sắc vào bảng của bạn bằng cách kéo trường Profit vào thẻ Color và thay đổi loại Marks thành Square.

Biểu đồ sau khi thêm màu sắc trở nên trực quan hơn

Kết quả chúng ta thu được biểu đồ hiển thị dữ liệu về lợi nhuận trong một bảng sử dụng màu sắc đánh dấu sự khác nhau giữa doanh số bán hàng. Bây giờ bạn có thể đổi tên Sheet và đi đến ví dụ cuối cùng, một loại biểu đồ được dùng khá phổ biến.

6. Xây dựng một biểu đồ dạng bản đồ

Bảng đồ được Tableau tự động thu thập thông tin vị trí

Đây là loại biểu đồ thường dùng khi dữ liệu chứa các thông tin về vị trí. Trong ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng biểu đồ để biểu thị lợi nhuận từ các tiểu bang ở Mỹ.

Bước 1: tạo một sheet mới bằng cách nhấn vào biểu tượng New worksheet.

Bước 2: trên cột Data ở bên trái nhấp đúp vào trường State bên dưới Dimensions. Bên dưới Measures nhấp đúp vào trường Profit.

Bước 3: nhấn vào menu Show Me, nhấn Maps. Tableau sẽ tìm kiếm các trường địa lý trong bất kì nguồn dữ liệu nào.

Bảng đồ tương thích sẽ được hiển thị

Như vậy, chúng ta vừa hoàn tất biểu đồ cuối cùng, bạn có thể đổi tên và lưu lại workbook.Qua bài viết này, BAC đã hướng dẫn cho bạn đọc cách chỉnh sửa các view trên Tableau, cách tạo 3 loại biểu đồ phổ biến. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất tại website bacs.vn, các bạn muốn học phân tích dữ liệu để phục vụ việc công việc đừng bỏ qua khóa học tại BAC nhé.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/web_author_build_view.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung