Giới thiệu POWER BI công cụ vẽ báo cáo bằng biểu đồ đa năng

Báo cáo là một tập hợp các thông tin cần thiết từ những dữ liệu đã có nhằm truyền đạt các sự kiện đã xảy ra hoặc đưa ra các kiến nghị, đề xuất trong tương lai. Báo cáo được sử dụng trong hầu hết mọi công việc khác nhau và ngày càng trở nên quan trọng hơn.

Với sự phát triển công nghệ như hiện nay, các công cụ lập báo cáo cũng theo đó gia tăng để đáp ứng nhu cầu của thời đại. Tiêu biểu phải kể đến như Access, Excel hay trang tính của Google… Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của các công cụ này là chúng phần lớn chỉ thể hiện thông tin qua các con số khiến các báo cáo trở nên đơn điệu, nhàm chán.

1. Power BI là gì? Power BI để làm gì?

Để dễ hình dung bạn hãy nhìn vào ví dụ dưới đây, thể hiện sự khác biệt giữa một báo cáo bằng các con số và một báo cáo hiển thị thông qua biểu đồ.

File báo cáo được trình bày bằng Microsoft Excel

File báo cáo sau khi kết nối dữ liệu trong Microsoft Power BI

Có thể dễ dàng nhận ra rằng với các biểu đồ được chú thích và phân chia thông tin đã được hiển thị trực quan hơn. Dù 2 bảng báo cáo này thể hiện cùng một thông tin nhưng với biểu đồ sẽ giúp ta nhanh chóng nắm bắt, so sánh và đưa ra kết luận, đánh giá so với các con số đơn thuần.

Xem thêm:Power BI là gì?

Đó chính là lý do mà ngày nay khi đảm nhiệm những công việc phải viết báo cáo các công ty thường yêu cầu dạng báo cáo là biểu đồ hoặc ít nhất là có biểu đồ so sánh đi kèm số liệu. Tất nhiên, đối với một số bộ công cụ như Excel vẫn sẽ hỗ trợ người dùng tạo ra các cột, dòng để giúp báo cáo sinh động hơn. Nhưng nhìn chung các tiện ích này vẫn chưa thực sự phổ biến và tối ưu.

Power BI chính là câu trả lời dành cho bạn, một công cụ đơn giản, dễ sử dụng nhưng lại tích hợp tất cả những tính năng cần thiết để tạo ra một báo cáo biểu đồ trực quan, sinh động nhất. Tất cả những gì mà người dùng cần làm là kết nối nhập dữ liệu cần báo cáo vào Power BI, phần mềm sẽ tự động tạo ra biểu đồ thông qua các thông tin này.

Đặc biệt, Power BI hỗ trợ rất rất nhiều kiểu dữ liệu phổ biến như file Excel, CSV, SQL… cho phép kết nối từ các điểm lưu trữ online như Google Drive, OneDrive… Tính năng ghép các kiểu dữ liệu khác nhau, tạo các mối hệ và nhiều thao tác chỉnh sửa cơ sở dữ liệu.

Một yếu tố giúp Power BI trở nên phổ biến tại nhiều quốc gia phát triển trên thế giới chính là sự tiện lợi. Trang bị đến 3 bộ phận để tăng tính năng động trong công việc, bao gồm:

Power BI Desktop: Ứng dụng dùng trên máy tính
Power BI Service: Dịch vụ SaaS trực tuyến
Power BI Mobile: Ứng dụng dành cho thiết bị di động (hỗ trợ Android, iOs, Window)

Giúp bạn thao tác với cơ sở dữ liệu và chia sẻ đến các đối tác công việc của mình. Chỉnh sửa trực tuyến thời gian thực để truyền đạt tốt nhất nội dung của báo cáo, giúp các phòng ban trong cùng một công ty có thể nắm bắt tốt nhất ý tưởng chung trong công việc.

Ngoài ra, nhờ sự trực quan trong cách hiển thị dữ liệu của mình, Power BI sẽ là công cụ quan trọng để tạo ra các báo cáo hỗ trợ phân tích trong kinh doanh như báo cáo doanh thu bán hàng, hiệu suất công việc…. Giúp bạn kiểm soát hoạt động, quy trình làm việc, đưa ra phân tích, đánh giá và những dự đoán, kế hoạch trong tương lai và còn rất nhiều ứng dụng khác.

2. Cách vẽ biểu đồ trong Power BI

Mặc dù sở hữu khá nhiều tính năng hiện đại nhưng thao tác sử dụng Power BI hoàn toàn không qáu phức tạp. Đối với người dùng thông thường bạn chỉ cần kết nối dữ liệu cần dùng để tạo báo cáo với phần mềm, công cụ này sẽ tự động tạo ra biểu đồ dựa trên các số liệu này.

Xem thêm:Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop

Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác khác trực tiếp tại giao diện chỉnh sửa của Power BI Desktop. Power BI còn hỗ trợ bạn xuất file báo cáo dưới nhiều định dạng, ghép các kiểu dữ liệu khác nhau,… Cuối cùng là tải file báo cáo hoàn tất lên Power BI Service để chia sẻ báo cáo của bạn đến bạn bè, đồng nghiệp, đối tác.

3. Vì sao bạn nên sử dụng Power BI để làm báo cáo

Power BI giúp bạn kết nối chia sẻ và chỉnh sửa báo cáo trực tuyến theo thời gian thực

Xu hướng sử dụng hình ảnh và video để chuẩn hóa tài liệu, báo cáo đang trên đà phát triển. Như đã chia sẻ, với các công cụ làm báo cáo phổ biến hiện nay dù hỗ trợ người dùng tạo ra biểu đồ nhưng thao tác vẫn tương đối phức tạp, thiếu tính thực tiễn.

Trong khi đó, Power BI hiện đã và đang phát triển rất mạnh tại các quốc gia phát triển trên khắp thế giới. Các bản cập nhật mới liên tục được tung ra với những tính năng hỗ trợ mạnh mẽ cho người dùng là một ưu điểm lớn. Ngoài ra, thao tác và cách thức sử dụng của Power BI hoàn toàn tối ưu cho người sử dụng, tất là bạn không cần mất quá nhiều thời gian để có thể xây dựng một báo cáo trực quan, sinh động.

Cuối cùng, có thể thấy tầm quan trọng của báo cáo hiện nay là rất lớn. Mọi lĩnh vực quan trọng đều cần các báo cáo để quản lý tình hình công việc và đưa ra kết hoạch phát triển trong tương lai. Chắc chắn rằng ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường bạn đã không ít lần được yêu cầu viết báo cáo công việc, kết quả, hiểu quả, doanh thu…

4. Những ai nên chọn khóa học Power BI

Power BI là công cụ đáp ứng nhiều lĩnh vực

Đối với nhu cầu cơ bản trong việc tạo báo cáo với những thao tác kết nối, truy xuất hay chia sẻ dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể tự học Power BI trực tuyến thông qua các tài liệu từ internet. Các hướng dẫn sử dụng Power BI sẽ được cập nhật đều dặn tại website bacs.vn để bạn tiện theo dõi.

Xem thêm:Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Power BI Desktop

Tuy nhiên, nếu là một người làm công việc liên quan trực tiếp đến các báo cáo, việc chuẩn bị các kiến thức cần thiết là điều không thể thiếu. Dưới đây là một vài ngành nghề mà bạn nên trang bị Power BI như một hành trang cho công việc.

Business Analysts (BA): Nhân viên phân tích nghiệp vụ
Data Scientist: Nhà khoa học dữ liệu
Đội ngũ quản lý, quản trị, marketing: lập báo cáo doanh số, phân tích, dự đoán xu hướng khách hàng
Các doanh nghiệp lớn nhỏ: hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ
Các bạn sinh viên, học sinh: mong muốn nâng cao kiến thức để phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc trong tương lai

5. Khóa học Power BI

Khóa học Power BI cơ bản và nâng cao tại BAC

Sở hữu rất nhiều ưu điểm và là công cụ được đánh giá rất cao trên trường quốc tế. Nhưng Power BI tại Việt Nam vẫn chưa thực sự phổ biến khi phần lớn kiến thức và tài liệu học Power BI chưa nhiều. Dẫn đến khó khăn trong việc tiếp cận cũng như áp dụng và mang đến kết quả thực tiễn trong công việc.

Hiện nay, các bạn có nhu cầu tham gia khóa học Power BI tại TP. HCM và Hà Nội có thể đăng ký tại BAC.vn hiện tại là đối tác ĐẦU TIÊN & DUY NHẤT của IIBA(International Institute of Business Analysis) tại Việt Nam – và cũng là nhà cung cấp dịch vụ giáo dục (EEPTM – Endorsed Education Provider) của IIBA.

Xem thêm:Đăng ký khóa học Power BI tại BAC

Khóa học được thiết kế để mang đến những kiến thức thực tế từ tổng quan tới nâng cao giúp người học có thể nhanh chóng làm quen và ứng dụng chúng vào trong công việc. Với sự cam kết cao nhất, BAC sẽ giúp bạn giải quyết những bài toán khó để khẳng định vai trò Công ty Đào tạo và Tư vấn phân tích nghiệp vụ phần mềm hàng đầu (BA) tại Việt Nam.

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung