7 Kỹ năng mềm cần có ở các Business Analyst

Trong Global State of Business Analysis Survey (khảo sát phân tích tình trạng kinh doanh toàn cầu hàng năm) của IIBA, cộng đồng toàn cầu đã xác định một danh sách các kỹ năng mềm được coi là cần thiết đối với hầu hết các chuyên gia phân tích kinh doanh (BA). Bạn có thể có tất cả các kỹ năng kỹ thuật trên thế giới, nhưng nếu không có những kỹ năng mềm này trong kho vũ khí của mình, bạn có thể gặp khó khăn.

Business Analyst cần cả kỹ năng cứng và mềm

1. Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp

Theo Business Analysis Competency Model của IIBA, kỹ năng giao tiếp không chỉ giới hạn ở việc hiểu và tham gia vào giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói, mà còn bao gồm các lĩnh vực khác như biết mức độ phù hợp của giao tiếp và kế hoạch của nó.

Chúng tôi đã được dạy rằng lắng nghe tích cực là một phần quan trọng trong kỹ năng nghe của chúng tôi. Chúng ta có thể chia khái niệm đó thành hai phần:

Lắng nghe để hành động liên quan đến tư duy định hướng giải pháp. Chúng tôi lắng nghe với mong muốn đạt được giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, nghe để hiểu là một phần thường bị bỏ quên trong phương trình đó. Lắng nghe với mục đích thực sự hiểu những gì người khác đang nói, đặt câu hỏi trên đường đi và cố gắng đồng cảm với họ. Như bạn có thể đoán, điều này đòi hỏi sự đồng cảm từ phía chúng ta và đòi hỏi trí tuệ cảm xúc (EQ). Nó cũng cần một con mắt tinh tường để nắm bắt tốt các chi tiết, chẳng hạn như thái độ, ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu. Đây là một cảm giác đi kèm với kinh nghiệm ổn định và được mài giũa theo thời gian thông qua sự kiên trì và thực hành. Đó không phải là thứ bạn có thể dễ dàng đạt được thông qua một khóa học.

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe đặt nền tảng cho phần còn lại của các kỹ năng khác.

2. Kỹ năng gắn kết và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan

“Phân tích kinh doanh là một công việc kinh doanh mối quan hệ!” Susan Moore, Giám đốc Tham gia Cộng đồng của IIBA® cho biết.

Là một BA, đi thẳng vào kinh doanh có thể không phải là cách tốt nhất. Bạn nên thử và thực sự biết mình đang làm việc với ai. Biết họ là ai, không chỉ về chuyên môn mà còn ở mức độ cá nhân. Cố gắng đánh giá sở thích của họ. Mục tiêu của họ là gì? Mối quan tâm của họ là gì? Nói chuyện về thời tiết hoặc trận đấu bóng đá, để loại bỏ các rào cản và tạo ra bầu không khí thoải mái giúp giao tiếp suôn sẻ hơn.

Xây dựng niềm tin thông qua kết nối xác thực là rất quan trọng đối với quá trình này. Tìm kiếm những động lực sâu xa hơn của họ, không chỉ trong kinh doanh mà còn trong cuộc sống đòi hỏi những kỹ năng xã hội vững chắc: Tương tác và lắng nghe mọi người, thuyết phục và đồng cảm với người khác, nhận thức được phản ứng của người khác và hiểu lý do tại sao họ lại phản ứng như vậy.

Đây là những kỹ năng không thể học được trong bootcamp. Bạn có thể không có năng khiếu tự nhiên về điều này, không có gì phải xấu hổ về điều đó. Tính cách cá nhân của bạn đóng vai trò quyết định thành công của bạn trong phần này, nhưng đó là điều bạn có thể cải thiện.

Tìm kiếm những đồng nghiệp của bạn có tài năng này và học nó thông qua quan sát. Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó trong nhóm đồng nghiệp của mình để giúp đỡ, hãy truy cập chi nhánh địa phương của bạn. Có rất nhiều người mà bạn có thể tìm và tương tác cũng như học hỏi.

3. Tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề

Khả năng linh hoạt, để thay đổi theo các tình huống và thời gian độc đáo là cốt lõi của kỹ năng thích ứng. Học cơ chế của một môn học và tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc là một việc cần làm nhưng không phải lúc nào cũng là cách thực hành tốt nhất. Đôi khi để mọi thứ đi chệch hướng theo khuôn mẫu, theo bối cảnh thay đổi có thể mang lại kết quả tốt hơn.

Kỹ năng thích ứng cũng đòi hỏi phải có khả năng huấn luyện: sẵn sàng thay đổi và biến đổi. Mong đợi mọi người nói cho bạn biết phải làm gì, nhưng sau đó có thể tìm ra con đường của riêng mình, khiến bạn trở thành một cá nhân được săn đón trong nghề nghiệp của mình. Nó đòi hỏi sự sẵn sàng nắm bắt cơ hội từ ý tưởng của người khác.

Những kỹ năng này tưởng chừng đơn giản nhưng sẽ theo suốt sự nghiệp của các Business Analyst. Mong rằng bài viết đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.