7 Kỹ năng Excel mà bạn cần biết trong năm 2025

Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới. Với nhiều tính năng quản lý và làm việc với dữ liệu hiệu quả, Excel có mặt trong mọi lĩnh vực. Vì thế, khi nhắc đến kỹ năng Excel, nhiều người cảm thấy hoang mang, không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là 7 kỹ năng mà BAC tin rằng dù là người mới hay thường xuyên dùng công cụ này cũng không nên bỏ lỡ.

1. Làm chủ các phím tắt

Bằng cách sử dụng các phím tắt, bạn có thể giảm thao tác và tăng tốc quá trình làm việc. Nếu bạn đã quen với Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán thì các phím khác cũng rất dễ nhớ. Ctrl+Z để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl+PgUp để chuyển đổi giữa các tab bảng tính, Ctrl+A để chọn toàn bộ bảng tính, Ctrl+F để tìm mục và Ctrl+K để chèn siêu liên kết.

Phím tắt là công cụ quan trọng để tối ưu thời gian làm việc trong Excel

Bạn có thể tham khảo toàn bộ các phím tắt Excel từ chính Microsoft tại đây.

2. Nhập dữ liệu từ trang web

Đây là tính năng quan trọng có thể giúp bạn tăng tốc quy trình làm việc của mình. Để chuyển một trang web thành một bảng tính bạn nhấp vào File > Import External Data và nhấp vào New Web Query. Khi bạn nhấp vào tab này, một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị trang chủ trình duyệt của bạn với URL của trang được tô sáng. Bây giờ, bạn chỉ cần chọn trang web muốn hiển thị, sao chép và dán liên kết vào hộp địa chỉ, nhấn OK để hoàn tất.

Nhập dữ liệu từ trang web vào Excel là một kỹ năng quan trọng

3. Lọc các kết quả

Tính năng lọc tự động trong Excel giúp bạn tìm kiếm và thu thập các dữ liệu mong muốn chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần chọn Data > Filter > Autofilter. Tiếp theo, để lọc kết quả mong muốn, bạn nhấp vào một trong các hộp nhỏ.

Tính năng lọc giúp bạn thu được kết quả nhanh chóng

4. Tính tổng

Để tính tổng của toàn bộ một cột hoặc một phạm vi ô thì bạn dùng các phím tắt để tiết kiệm thời gian. Thay vì nhập công thức một cách thủ công, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Alt + = sau khi bạn đã chọn ô trống đầu tiên trong cột (ô nằm ở cuối các số). Sau khi bạn thực hiện lệnh này, hãy nhấn Tab và Excel sẽ hiển thị kết quả.

Ngoài cách nhập thủ công thì Excel có thể tính tổng bằng phím tắt

5. Tự động sửa và tự động điền

Để tiết kiệm thời gian khi làm việc với Excel, bạn có thể tận dụng hai tính năng Tự động điền và Tự động sửa. Tự động sửa là chức năng tự động sửa chữa các từ viết sai chính tả và lỗi đánh máy. Để bật tính năng này, bạn hãy nhấp vào tab Tools và chọn AutoCorrect.

Những tính năng tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu

Tự động điền sẽ giúp bạn cải thiện tốc độ làm việc gấp nhiều lần so với đánh số theo cách thủ công. Để kích hoạt, bạn hãy vào menu Edit, tìm đến Fill và nhấp vào Series.

6. Hiển thị công thức

Excel cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ hiển thị bình thường chuẩn và chế độ hiển thị. Chế độ này sẽ cho bạn biết cách các công thức xuất hiện trong hệ thống. Chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl + ~ một lần khi bạn đang ở trong bảng tính và Excel sẽ hiển thị các công thức thay vì kết quả của các công thức này.

Excel hỗ trợ chế độ xem công thức thay vì kết quả

7. Quản lý bố cục trang

Để bản in đẹp như màn hình hiển thị thì bạn cần biết cách quản lý bố cục trang. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này bằng cách nhấp vào tab Page Layout. Bạn nên cân nhắc thử nghiệm với các tùy chọn như đánh số trang, cột và đường viền trang để xem chúng hoạt động như thế nào, sau đó phân nhánh.

Trên đây là những kỹ năng Excel cơ bản mà bạn có thể sẽ cần trong năm 2025. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp