6 loại Filters cần biết trong Tableau

Filters (bộ lọc) trong Tableau tạo ra kết quả mạnh mẽ cho các tổ chức bằng cách giúp họ trình bày dữ liệu sâu sắc và có thể hành động cho các bên liên quan của doanh nghiệp và khách hàng dưới dạng bảng điều khiển (dashboard) hoặc trang tính (worksheet). Điều này giúp thúc đẩy việc ra quyết định tốt hơn trong thế giới kinh doanh. Ngay cả những dữ liệu nhạy cảm cũng có thể được lọc ra và chỉ chia sẻ với những người đã được cấp quyền truy cập.

1. Filters trong Tableau là gì?

Lọc là việc loại bỏ một số phạm vi dữ liệu khỏi tập dữ liệu. Filters rất hữu ích để tạo dashboard trong Tableau. Filters có thể giúp giảm thiểu kích thước của tập dữ liệu để sử dụng hiệu quả, loại bỏ các phần tử dimension không liên quan, dọn dẹp dữ liệu cơ bản, đặt phạm vi ngày và các measure theo yêu cầu, đơn giản hóa và tổ chức dữ liệu,….

2. Các loại Filters trong Tableau Desktop

• Context Filter

Context Filter (bộ lọc ngữ cảnh) trong Tableau có thể giúp tạo tập dữ liệu bằng cách áp dụng các giá trị đặt trước có liên quan để biên dịch. Context Filter Tableau luôn được xử lý và áp dụng trước, ngay cả khi các bộ lọc khác được áp dụng. Nhiều danh mục đặt trước trong trang tính có thể được chia thành nhiều phần khác, kết thúc hoạt động giống như một context filter.

Tập dữ liệu được tạo dựa trên biểu dữ liệu gốc và dữ liệu có thể được thu nhỏ một cách hiệu quả để cho phép xem tất cả các hàng dữ liệu bất chấp các ràng buộc. Các trang tính có thể được chọn khi cần thiết. Context filter bổ sung một ngữ cảnh có thể hành động để phân tích dữ liệu nhưng nếu dữ liệu không được giảm đủ, chi phí tính toán có thể rất cao.

• Extract Filter

Extract Filter (bộ lọc trích xuất) trong Tableau được sử dụng để trích xuất một tập nhỏ dữ liệu từ nguồn dữ liệu ban đầu. Tableau sau đó tạo một bản sao cục bộ của tập dữ liệu sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ.

Bạn có thể lưu ảnh chụp màn hình về giao diện của nó trong sổ làm việc của bạn. Các phương pháp này làm giảm các truy vấn Tableau. Kích thước dữ liệu có thể được giảm hơn nữa bằng cách áp dụng bộ lọc measure hoặc dimension cho phần trích xuất theo yêu cầu.

• Data Source Filter

Data Source Filter (bộ lọc nguồn dữ liệu) trong Tableau chủ yếu được sử dụng để hạn chế dữ liệu nhạy cảm từ người xem và giảm nguồn cấp dữ liệu. Tuy nhiên, người xem có thể có một số quyền truy cập nhất định để xem dữ liệu cơ bản.

Bộ lọc nguồn dữ liệu cho phép ứng dụng trực tiếp đến dữ liệu nguồn. Một điều quan trọng cần đề cập là bộ lọc trích xuất và bộ lọc nguồn dữ liệu không được liên kết và nếu bạn tình cờ quay lại kết nối trực tiếp, bộ lọc nguồn dữ liệu sẽ vẫn còn nguyên vẹn.

• Dimension Filter

Dimension Filter (bộ lọc thứ nguyên) trong Tableau là bộ lọc không tổng hợp. Các dimension được sử dụng chủ yếu là viên thuốc màu xanh lam. Thuốc màu xanh lam tương ứng với dữ liệu rời rạc.

Dimension Filter có thể được áp dụng bằng cách kéo nó từ ngăn Filters. Điều tương tự cũng có thể đạt được bằng cách nhấp chuột phải vào một dimension cụ thể và chọn Show Filter. Bằng cách này, người ta có thể loại trừ hoặc bao gồm các giá trị mà họ muốn phân tích.

Nếu có nhiều dimension, người ta có thể tìm kiếm chúng. Dimension Filter cung cấp bốn tùy chọn, General, Wildcard, Condition và Top/Bottom. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số bốn tùy chọn để chọn dữ liệu phù hợp hoặc xóa dữ liệu không mong muốn.

Người ta cũng có thể tạo công thức của riêng mình và sau đó sử dụng nó trong bộ lọc Condition và bộ lọc Top/Bottom để lựa chọn dữ liệu. Họ cung cấp một kênh để đo lường để có được dữ liệu cần thiết.

• Measure Filter

Sử dụng Measure Filter trong Tableau cho phép các hoạt động và chức năng tổng hợp khác nhau như tổng, trung vị, trung bình, độ lệch chuẩn,…. Bộ lọc tổng hợp luôn được áp dụng sau bộ lọc không tổng hợp, bất kể thứ tự trên ngăn Filters là gì. Các bộ lọc được áp dụng cho các trường Measure bao gồm dữ liệu định lượng.

Trong hộp thoại tiếp theo, bạn sẽ nhận được bốn loại bộ lọc:

Range: Chọn phạm vi giá trị để đưa vào kết quả

At least: Chọn giá trị nhỏ nhất của một số đo

At most: Chọn giá trị lớn nhất của một số đo

Special: Chọn giá trị null hoặc không null

• Table Calculation Filter

Table Calculation Filter là bộ lọc cuối cùng được áp dụng sau khi chế độ xem đã được tạo. Nếu bạn muốn thêm bộ lọc vào dạng xem, bộ lọc sẽ thực hiện công việc cho bạn mà không cần lọc dữ liệu cơ bản.

Ngoài sáu loại bộ lọc chính trong Tableau, người ta cũng sẽ bắt gặp các loại bộ lọc khác rất tiện lợi khác như:

• Global filter: Bộ lọc chung có thể được áp dụng trên nhiều trang tính bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu nguồn trong sổ làm việc. Bộ lọc có thể được áp dụng cho tất cả các trang tính bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu.
• Quick filter: Các loại bộ lọc khác nhau trong Tableau có thể truy cập nhanh chóng bằng cách sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải. Các bộ lọc này được gọi là Quick filter và chúng có đủ chức năng cho tất cả các nhu cầu lọc thông thường. Các bộ lọc nhanh trong Tableau cũng có thể được thực hiện trên các measure và dimension.
• Cascading filter: Bộ lọc xếp tầng trong Tableau cho phép các lựa chọn trong bộ lọc đầu tiên thay đổi các tùy chọn trong bộ lọc thứ hai. Điều này giúp giới hạn các giá trị ở những giá trị chỉ liên quan đến bộ lọc đầu tiên và ngăn người dùng chọn dữ liệu không liên quan, điều này tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn.
• User filter: Bộ lọc người dùng, còn gọi là bảo mật cấp hàng, trong Tableau là một tính năng hạn chế và quản lý dữ liệu mà người dùng có thể xem hoặc truy cập dựa trên quyền hạn được cấp.

Bộ lọc là một phần quan trọng của Tableau, chúng giúp làm việc với dữ liệu và tạo dashboard. Hy vọng thông tin này sẽ đưa bạn tiến xa hơn trong hành trình Tableau của bạn và đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo: 
https://intellipaat.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.