5 công cụ hỗ trợ vẽ diagram hiệu quả với chi phí thấp

Nhiều BA cảm thấy họ không có nhiều công cụ hoặc kỹ thuật cần thiết để kết hợp biểu đồ vào quy trình yêu cầu. Thực tế có những công cụ vẽ biểu đồ đắt đỏ trên thị trường để đáp ứng nhu cầu nâng cao tuy nhiên cũng có rất nhiều công cụ giá cả phải chăng để tạo ra các mô hình trực quan đơn giản và hiệu quả.

Cùng BAC lướt qua 5 công cụ vẽ biểu đồ chi phí thấp và khả năng của chúng trong việc hỗ trợ tạo biểu đồ, trực quan hóa mô hình trong quá trình thu thập requirements.

Công cụ đầu tiên và quan trọng nhất mà các nhà phân tích nghiệp vụ sử dụng để tạo biểu đồ là Visio do Microsoft cung cấp. Nhiều tổ chức được cấp giấy phép Visio, vì vậy nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều nhà phân tích nghiệp vụ. (Mặc dù giấy phép cá nhân không rẻ, nhưng việc có được giấy phép thường dễ dàng hơn so với việc đầu tư vào các công cụ khác nếu tổ chức của bạn đã sở hữu nó.)

Visio tương đối dễ sử dụng và có bản hướng dẫn trực tuyến. Nó cũng có các bộ hình dạng sẵn dùng cho nhiều ký hiệu mô hình phổ biến như UML và BPMN. 

Nếu bạn chưa có quyền truy cập vào Visio, thì đó là một trong những tùy chọn đắt tiền hơn ở mức $589/giấy phép chuyên nghiệp. Bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí trong vòng 60 ngày.

Nếu bạn đang tìm việc và thấy Visio xuất hiện trong phần mô tả công việc, hãy tải xuống bản dùng thử và làm quen với công cụ này. Nếu không, hãy tiếp tục tham khảo các công cụ giá cả phải chăng khác để đáp ứng tất cả các nhu cầu vẽ cơ bản của bạn.

Gliffy là một công cụ biểu đồ trực tuyến cho phép bạn tạo mọi thứ từ workflow diagrams cơ bản đến biểu đồ BPMN và UML. Gliffy cung cấp các bộ hình dạng sẵn dùng cho nhiều ký hiệu mô hình phổ biến.

Gliffy có giá $4,95 hoặc $9,95/tháng cho mỗi người dùng và được giảm giá nếu bạn trả đầy đủ trước một năm. Ngoài ra phần mềm cũng có một phiên bản dùng thử miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 5 biểu đồ.

Gliffy là công cụ cho tất cả mọi loại hình biểu đồ ngoại trừ đồ thị giao diện người dùng. Hãy sử dụng bản dùng thử miễn phí để thử nghiệm các kỹ thuật lập mô hình mới nếu bạn không có quyền truy cập vào Visio. Nếu sử dụng Gliffy thường xuyên, bạn sẽ không gặp khó khăn trong quá trình học tập nếu chuyển sang một tổ chức sử dụng Visio vì các bố cục của hai ứng dụng rất giống nhau. Ngoài ra, LucidChart và SmartDraw cũng là những đối thủ cạnh tranh của Gliffy với các bộ tính năng tương tự ở mức giá tương tự. 

Balsamiq là một công cụ wireframe nhanh chóng nắm bắt xu thế với sự xuất hiện của wireframe vẽ tay. Vẽ tay wireframe có hiệu quả vì chúng không gây ảo tưởng sai rằng những gì đằng sau wireframe đã được triển khai. Các bên liên quan cũng dễ dàng cung cấp phản hồi hơn vì chúng dường như không bao giờ hoàn chỉnh.

Trong Balsamiq, có một số yếu tố giao diện người dùng mà bạn có thể kéo và thả vào wireframe của mình. Giống như Gliffy, Balsamiq hỡ trợ thao tác trực tuyến, vì vậy bạn không cần phải tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Ngoài ra phần mềm cũng sở hữu một phiên bản download.

Balsamiq có giá 79 USD cho một người dùng. Giảm giá có sẵn cho các gói số lượng lớn và Balsamiq có một chương trình mở rộng nhằm cung cấp các phiên bản miễn phí cho các lớp học, dự án mã nguồn mở và tổ chức phi lợi nhuận. Phần mềm có phiên bản demo cho phép bạn tạo một wireframe tại một thời điểm. Chỉ cần lưu tệp nguồn của mình, bạn có thể tải lên và chỉnh sửa nhiều lần. Mặc dù công việc phân tích liên tục có thể được thực hiện chỉ với phiên bản demo, nhưng làm như vậy sẽ lãng phí rất nhiều thời gian. Rất xứng đáng với khoản đầu tư nhỏ để nhận giấy phép sử dụng công cụ này.

Axure là một công cụ cho phép bạn tạo wireframe, sitemap, prototype, click prototype, mobile prototype và flowmap. Nó cho phép một người không chuyên về công nghệ tạo ra các nguyên mẫu và những bên tham gia có thể nhấp vào các nút và xem kết quả. Nhiều BA đã gặt hái được thành công khi nhờ các bên liên quan xem xét và xác thực các yêu cầu được lập sơ đồ bằng các nguyên mẫu Axure.

Với công việc bổ sung, bạn cũng có thể tích hợp dữ liệu vào prototype Axure cũng cho phép bạn chú thích các wireframe hoặc prototype của mình và xuất chúng dưới dạng tài liệu. 

Phiên bản tiêu chuẩn của Axure có giá $289 và phiên bản chuyên nghiệp có giá $589. Phần mềm có sẵn bản dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày.

Các tính năng nâng cao mang lại thẻ giá. Phiên bản Standard có giá 289 USD và Professional có giá 589 USD. Dùng thử miễn phí 30 ngày.

Trong khi Visio yêu cầu giấy phép riêng, SmartArt là một tính năng tích hợp sẵn cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Với SmartArt, bạn có thể tạo các quy trình đơn giản, hình ảnh đại diện cho ưu và nhược điểm của một quyết định/tùy chọn và đồ họa hiển thị thứ bậc, mối quan hệ/ma trận thông tin. Có một giới hạn tự nhiên đối với việc sử dụng SmartArt ở chỗ chỉ có thể trình bày rất nhiều thông tin, làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng để kết hợp các sơ đồ đơn giản vào slide decks hoặc các tài liệu cấp cao như Scope Statements và Business Cases. 

Và mặc dù không phải là cách hiệu quả nhất để tạo mô hình, tuy nhiên những tùy chọn hình dạng cũng có thể đem lại hiệu quả nhất định. Việc tạo workflow diagrams bằng cách sử dụng các hình dạng sẵn có trong Microsoft Word là một cách tuyệt vời để thực hành lập mô hình mà không cần học bộ công cụ mới.

Các công cụ được liệt kê ở trên được các nhà phân tích nghiệp vụ đánh giá cao vì thao tác đơn giản và giá cả phải chăng. Thực tế, việc lập biểu đồ không mất quá nhiều thời gian và không yêu cầu bộ công cụ đắt tiền để thực hiện. Hãy tập trung chọn một bộ công cụ thích hợp giúp bạn tạo ra nhiều mô hình trực quan khác nhau và truyền đạt các yêu cầu của mình hiệu quả hơn. Thường xuyên ghé thăm và ủng hộ các bài viết tiếp theo của BAc tại BAC’s Blog bạn nhé!

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp