5 bước chuyển đổi một trực quan thành dễ truy cập trong Tableau

Tableau là một trong những công cụ phân tích dữ liệu và trực quan bằng hình ảnh phổ biến nhất hiện nay nhờ khả năng tạo ra các trực quan dễ dàng truy cập. Nhờ đó, người dùng của bạn có thể xem các phân tích từ nhiều loại thiết bị khác nhau nhưng vẫn nắm bắt được các thông tin bạn muốn truyền đạt. Hãy xem các bài viết dưới đây để biết cách tạo một accessible view (view dễ truy cập).

Tham khảo: Các phương pháp tốt nhất để thiết kế Views tăng khả năng tiếp cận

Nội dung lần này, chúng ta sẽ học cách “biến” một view khó truy cập thành dễ truy cập. Đây có thể là các view mà bạn đã tạo trước khi biết đến accessible view, nhũng view này đôi khi gây khó khăn cho người dùng của bạn.

Dưới đây là một ví dụ về view khó truy cập với dữ liệu bắt đầu trong view có mức độ chi tiết (LOD) rõ ràng và cấu trúc tương đối lớn sẽ gây quá tải về nhận thức khi đọc trên màn hình.

View này được thiết kế để biểu diễn tổng doanh số (total sales) cho mỗi doanh số vùng (sales region), cùng với tỉ lệ lợi nhuận (profit ratio), để xác định loại sản phẩm nào (product) có vẻ bán chạy nhưng không sinh lời. Lợi nhuận (profit) và lợi nhuận trên mỗi đơn hàng (profit per order) cũng được hiển thị.

Chúng ta sẽ thực hiện các thay đổi theo chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận đã được nhắc đến trước đó.

Tham khảo: Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận

1. Giảm mức độ chi tiết trong view

Bởi vì dimension Product Name ở trên ô Detail, mỗi sản phẩm trong tệp dữ liệu được biểu diễn bằng một mark trong view.

• Xóa bỏ Product Name khỏi Detail sẽ thay đổi số lượng các marks trong view từ 20,000 còn 272.

Giảm số lượng các marks trong view sẽ giúp đảm bảo view được nhúng sẽ được hiển thị trên trình duyệt thay vì server.

2. Tạo một view được tổng hợp trong dữ liệu

• Bước 1: Giảm số lượng các measures trên Columns và số lượng dimensions trên Rows.
• Bước 2: Xóa bỏ Region (chúng ta có thể dùng một bộ lọc cho Region). Số lượng các marks thay đổi thành 68.
• Bước 3: Thay thế Category và Sub-Category, cả hai dimensions là một phần của phân cấp sản phẩm (Product) bằng các bản sao chép (không thuộc phân cấp) đã được đổi tên thành Product category (danh mục sản phẩm) và Product type (Loại sản phẩm). Loại bỏ bộ lọc Sub-Category.

Việc này sẽ ngăn người dùng mở rộng cây phân cấp trong view được nhúng mà có thể tăng số lượng các marks trong view và kết quả trong view được hiển thị trên trình duyệt thay vì server.

Lúc này, view đã được tổng hợp và đơn giản nhưng chúng ta vẫn cần tiếp tục.

• Di chuyển Profit, Profit per Order và Profit Ratio từ Columns vào Tooltip.

Số lượng các marks bây giờ là 17, các chi tiết cơ bản trong dữ liệu sẽ vẫn có sẵn trong cửa số View Data nhưng số lượng các dấu giảm đi đảm bảo view sẽ tuân theo WCAG vì nó sẽ được hiển thị trong trình duyệt.

3. Kiểm tra cài đặt bảng màu

Bảng màu được đặt là Orange-Blue Diverging.

Đặt Stepped Color thành 5.

4. Cập nhật và hiển thị văn bản trong view

• Bước 1: Thay đổi Title để có ý nghĩa với view mới.
• Bước 2: Hiển thị worksheet Caption.
• Bước 3: Hiển thị Mark labels.
• Bước 4: Kéo Profit Ratio vào Label trong thẻ Marks.
• Bước 5: Chỉnh sửa tiêu đề bộ bộ lọc (filter) và chú giải (legend).

5. Mở cửa sổ View Data đến tab Summary

Đây là văn bản mà trình đọc sẽ đọc cho view này. 4 measures được thêm vào trong dữ liệu cơ bản cho mỗi loại sản phẩm.

Chỉ với 5 bước trên là bạn đã có thể thay đổi các view của mình từ khó thành dễ truy cập. Đừng quên theo dõi các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn và tham gia ngay khóa học Tableau của BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.