4 mẹo giúp bạn bước vào công việc Business Analyst mới

Bạn vừa được thuê làm nhà phân tích kinh doanh (Business Analyst) trong một tổ chức mới. Nhiều quy trình mới và các thuật ngữ kinh doanh chưa biết có thể khiến bạn cảm thấy bối rối và cảm thấy căng thẳng. Điều này là hoàn toàn bình thường và cần có thời gian để hiểu mọi thứ đang hoạt động như thế nào. Dưới đây là một số mẹo để thích ứng thành công với vai trò mới của bạn.

Business Analyst mới có thể cảm thấy căng thẳng

1. Hiểu cách tiếp cận BA

Cố gắng tìm hiểu cách tiếp cận của công ty đối với lĩnh vực phân tích kinh doanh và thái độ của nhóm của bạn đối với nhiệm vụ của một Business Analyst. Tìm kiếm và hỏi về các quy trình tiêu chuẩn mà công ty của bạn đang tuân theo khi phân tích hoạt động kinh doanh.

Điều quan trọng là phải biết tổ chức của bạn đang coi điều gì là công việc tốt và điều gì là có giá trị. Bạn cần dành thời gian và tìm hiểu sâu hơn để không bị đánh lừa bởi những ấn tượng đầu tiên.

2. Hiểu bối cảnh

Trong khoảng thời gian đầu tiên, nếu có thể, hãy xóa khỏi bộ nhớ của bạn cách mọi thứ đã được thực hiện trong công việc trước đây của bạn. Như nó đã được tuyên bố rộng rãi, không có một kích thước phù hợp với tất cả.

Hãy dành một chút thời gian để hiểu bối cảnh và bối cảnh đang ảnh hưởng đến cách mọi việc được thực hiện như thế nào. Cố gắng tìm ra tính hữu ích và lý do đằng sau các phương pháp tiếp cận được sử dụng trong môi trường mới của bạn. Hầu hết có lẽ ngữ cảnh sẽ cung cấp cho bạn một số câu trả lời.

3. Hiểu lĩnh vực kinh doanh

Cố gắng tìm ra các đặc điểm của ngành mà công ty của bạn cung cấp giải pháp. Cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về ngành, xu hướng, quy tắc, quy trình và tiêu chuẩn cụ thể. Bạn có thể hỏi thêm thông tin về các đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm trong các tài liệu tạo tác trước đây có thể tồn tại trong trung tâm tri thức của công ty.

Bạn cũng có thể yêu cầu từ người quản lý của mình một khóa đào tạo ngắn hạn về các chủ đề cơ bản liên quan đến ngành. Khi bạn thích công việc của mình và bạn đam mê công việc đó thì việc học thực sự không quá khó.

4. Hiểu các công cụ và kỹ thuật

Cố gắng tìm ra những kỹ thuật nào thường được sử dụng hơn trong công việc mới của bạn. Sau đó cố gắng tích lũy kiến thức và thực hành thành thạo các kỹ thuật đó. Ví dụ, bạn có thể hiểu rằng một sơ đồ quy trình kinh doanh được sử dụng phổ biến. Hãy dành một chút thời gian để phát triển khả năng thành thạo của bạn trong việc tạo ra loại sơ đồ này. Bạn có thể tham gia một khóa học điện tử ngắn hạn hoặc kiểm tra các sơ đồ như vậy đã chuẩn bị trước đây từ nhóm.

Trong một khởi đầu mới, trước tiên bạn cần phải tìm hiểu tình hình hiện tại. Điều đó cần thời gian và sự sẵn sàng học hỏi. Cố gắng hiểu, làm bài tập về nhà của riêng bạn và sau đó đặt câu hỏi. Đừng đánh giá thấp nhu cầu so sánh thông tin bạn nhận được với các nguồn thông tin khác. Hơn nữa, hãy nhớ không đề xuất thay đổi nếu trước tiên bạn chưa hiểu bối cảnh và lý do đằng sau một số phương pháp tiếp cận được thiết lập trong nhóm mới của bạn.

Hy vọng với những mẹo được chia sẻ trên đây các bạn có thể nhanh chóng tiếp cận vai trò Business Analyst mới. Vẫn còn rất nhiều nội dung mới sẽ được cập nhật, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo: 
https://www.batimes.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp