10 Tính năng thú vị có thể bạn chưa biết khi sử dụng phần mềm ZOOM

Trong khoảng thời gian gần đây, các doanh nghiệp và trường học đã sử dụng ứng dụng Zoom ngày càng nhiều.

Nếu bạn mới sử dụng phần mềm Zoom đừng bỏ qua bài viết này từ BAC để khám phá những mẹo nhỏ, tính năng tiềm ẩn rất thú vị của phần mềm Zoom.

1. Thay đổi ảnh nền của bạn

Bạn có thể tùy chỉnh này nền của mình ở mục Settings – Sau đó chọn Virtural Background và bạn có thể lựa chọn cho mình một số ảnh nền tùy thích.

2. Tắt Video và Micro ngay khi bạn tham gia cuộc họp

Để đảm bảo an toàn không gian cá nhân nếu chẳng may bạn quên tắt Camera hoặc Mic khi tham gia một cuộc họp nào đó. Zoom hỗ trợ bạn cài đặt mặc định khi tham gia cuộc họp.

Bạn vào mục cài đặt và chọn mục Audio.

Chọn mục Mute my Microphone when joining a meeting.
Tương tự như vậy bạn cũng có thể tắt phần Video.

3. Tương tác với biểu tượng cảm xúc trên màn hình

Nếu bạn bị tắt mic trong một cuộc họp, bạn vẫn có thể cho mọi người biết suy nghĩ của bạn bằng các phản ứng biểu tượng cảm xúc. Gửi ngón tay cái lên hoặc biểu tượng cảm xúc vỗ tay để liên lạc mà không làm gián đoạn cuộc họp. Để phản ứng trong cuộc họp, nhấp vào tab Phản ứng ở cuối màn hình cuộc họp.

4. Phím tắt âm thanh nhanh.

Khi tham gia cuộc họp, sẽ có nhiều lúc nhiều người cùng phát biểu một lúc. Dẫn đến âm thanh ồn. Để tắt nhanh bạn nhấn phím Space (dấu cách) để tắt và mở mic một cách nhanh chóng mà không cần dùng đến con chuột.

5. Các phím tắt tiện dụng

Đối với những người không thích nhấp xung quanh màn hình của họ, Zoom có rất nhiều phím tắt hữu ích để giúp bạn điều hướng ứng dụng trên máy tính để bàn mà không cần sử dụng chuột. Tìm các lệnh để tham gia một cuộc họp, bắt đầu hoặc dừng ghi âm, vào toàn màn hình và chia sẻ màn hình của bạn tại link

6. Bật chế độ xem gallery

Chế độ xem thư viện cho phép bạn nhìn thấy tất cả mọi người trong cuộc họp cùng một lúc, thay vì chỉ người đang nói. Để bật tính năng này, nhấp vào tab có nội dung “Chế độ xem thư viện” ở góc trên cùng bên phải. Nếu cuộc họp có 49 người tham dự hoặc ít hơn, bạn sẽ thấy tất cả các màn hình của họ được hiển thị trên một trang. Nếu có nhiều hơn, bạn sẽ có tùy chọn để di chuyển giữa nhiều trang. Thay đổi lại bằng cách nhấp vào “Speaker view” ở góc trên cùng bên phải.

7. Chế độ Ẩn người tham gia không quay video.

Trong một cuộc gọi lớn hơn, màn hình của bạn có thể bị lộn xộn với những người tham gia, điều này có thể gây mất tập trung, đặc biệt là nếu một số người không bật máy ảnh của họ. Ẩn những người tham gia không sử dụng video bằng cách đi tới Cài đặt -> Video -> Cuộc họp và kiểm tra Ẩn người tham gia không quay video.

8. Chia sẻ màn hình của bạn

Chia sẻ màn hình của bạn cho cuộc họp với những người tham gia khác bằng cách nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình trên thanh công cụ ở cuối màn hình cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn để chia sẻ toàn bộ máy tính để bàn của mình hoặc chỉ một trong những cửa sổ bạn đã mở. Nhấp vào nút Dừng chia sẻ màu đỏ ở đầu màn hình để trở lại là người tham gia bình thường trong cuộc họp. Tính năng này rất phù hợp với các lớp học online. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình trong lớp học.

9. Gửi file lên cuộc trò chuyện.

Zoom cho phép bạn gửi file lên cuộc trò chuyện để bạn có thể gửi tài liệu hoặc trao đổi bài tập trong lớp học. Zoom hỗ trợ gửi file từ máy tính, google driver, Dropbox, Box… Điều này rất thuận tiện cho các bạn học nhóm.

10. Tính năng dơ tay phát biểu.

Trong một cuộc họp hoặc lớp học đông người tham gia, để thuận tiện cho việc phát biểu và trao đổi bạn có thể sử dụng tính năng rasie hand để có thể phát biểu.

Tham gia khóa học online qua Zoom tại BAC: http://www.bacs.vn/vi/khoa-hoc/phan-tich-nghiep-vu-co-ban

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung