Ý nghĩa các chức năng trên thanh Menu của Tableau Desktop

Tableau Desktop là một công cụ phân tích kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Nó hỗ trợ kết hợp đa dữ liệu theo thời gian thực và tạo ra các dashboard tương tác mạnh mẽ, có thể chia sẻ. Hệ thống điều hướng của Tableau giúp người dùng di chuyển linh hoạt giữa các bước chuẩn bị dữ liệu, trực quan hóa và phân tích. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết qua bài viết này.

1. File Menu

Menu File trong Tableau Desktop được sử dụng để tạo một workbook mới và quản lý các tệp làm việc. Menu này cũng cho phép bạn mở các workbook đã có từ máy tính cá nhân hoặc từ Tableau Server. Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến lưu trữ và xuất dữ liệu ngay trong menu này. Các tính năng chính của menu File bao gồm:

• New: Dùng để tạo một file workbook mới trong Tableau Desktop.
• Open: Dùng để mở một file workbook đã được lưu trước đó trên hệ thống.
• Save: Được sử dụng để lưu file làm việc hiện tại.
• Workbook Locale: Dùng để thiết lập ngôn ngữ được sử dụng trong báo cáo.
• Paste Sheets: Cho phép sao chép các sheet từ một workbook và dán vào workbook khác.
• Export Packaged Workbook: Dùng để xuất workbook dưới dạng đóng gói để chia sẻ với người dùng khác.
• Page Setup: Dùng để thiết lập cấu hình trang in.
• Print and Print PDF: Hỗ trợ in workbook hoặc xuất file dưới dạng PDF.

Menu File là nơi hỗ trợ các thao tác liên quan đến tệp

2. Data Menu

Menu Data trong Tableau Desktop giúp người dùng tạo nguồn dữ liệu mới để phục vụ cho việc phân tích và trực quan hóa. Người dùng cũng có thể thay thế hoặc cập nhật nguồn dữ liệu hiện có thông qua menu này. Các tính năng chính của menu Data bao gồm:

• New Data Source: Dùng để xem tất cả các loại kết nối dữ liệu có sẵn và lựa chọn nguồn dữ liệu phù hợp.
• Refresh All Extracts: Dùng để làm mới dữ liệu từ nguồn, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
• Edit Relationships: Dùng để xác định các trường dữ liệu giữa nhiều nguồn nhằm thiết lập mối liên kết.
• Replace Data Source: Dùng để thay thế nguồn dữ liệu hiện tại bằng một nguồn khác có cấu trúc tương tự.

Menu Data cho phép người dùng tạo nguồn dữ liệu mới

3. Worksheet Menu

Menu Worksheet trong Tableau Desktop giúp người dùng tạo worksheet mới và quản lý các tùy chọn hiển thị như tiêu đề hoặc chú thích. Menu này cũng hỗ trợ kiểm soát cách dữ liệu được trình bày trong quá trình phân tích. Các tính năng chính của menu Worksheet bao gồm:

• New Worksheet: Dùng để tạo một worksheet mới.
• Show Summary: Cho phép người dùng xem phần tóm tắt của dữ liệu được sử dụng trong worksheet.
• Tooltip: Dùng để hiển thị thông tin khi di chuột vào các trường dữ liệu.
• Run Update: Dùng để cập nhật dữ liệu hoặc làm mới các bộ lọc trong worksheet.

Worksheet Menu sở hữu những tính năng liên quan đến worksheet

4. Dashboard Menu

Menu Dashboard trong Tableau Desktop giúp người dùng tạo dashboard mới và quản lý các tùy chọn hiển thị như tiêu đề hoặc xuất hình ảnh. Menu này hỗ trợ xây dựng các dashboard trực quan và dễ chia sẻ với người khác. Các tính năng chính của menu Dashboard bao gồm:

• Format: Dùng để thiết lập bố cục dashboard theo màu sắc và các khu vực hiển thị.
• Actions: Cho phép liên kết các sheet trong dashboard với URL bên ngoài hoặc các sheet khác.
• Export Image: Dùng để xuất dashboard dưới dạng hình ảnh.

Dashboard menu hỗ trợ việc xây dựng các dashboard trong Tableau Desktop

5. Story Menu

Menu Story trong Tableau Desktop giúp người dùng tạo story mới. Trong đó, nó bao gồm các sheet và dashboard có liên quan đến cùng một tập dữ liệu. Menu này hỗ trợ trình bày dữ liệu theo dạng câu chuyện, giúp người xem dễ theo dõi và hiểu nội dung hơn. Các tính năng chính của menu Story bao gồm:

• Format: Dùng để thiết lập bố cục story theo màu sắc và các phần nội dung.
• Run Update: Dùng để cập nhật story với dữ liệu mới nhất từ nguồn dữ liệu.
• Export Image: Dùng để xuất story dưới dạng hình ảnh.
• Show Backward / Show Forward: Dùng để điều hướng qua lại giữa các worksheet hoặc bước trong story.

Story trong Tableau Desktop cũng có một vị trí riêng

6. Analysis Menu

Menu Analysis trong Tableau Desktop giúp người dùng phân tích dữ liệu có trong worksheet một cách hiệu quả. Tableau cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như tính phần trăm và dự báo dữ liệu dựa trên thông tin hiện có. Các tính năng chính của menu Analysis bao gồm:

• Forecast: Dùng để hiển thị dự báo dựa trên dữ liệu hiện có.
• Trend Lines: Dùng để hiển thị đường xu hướng cho chuỗi dữ liệu.
• Create Calculated Field: Dùng để tạo các trường dữ liệu mới dựa trên phép tính từ các trường hiện có.
• Percentage: Dùng để tính toán tỷ lệ phần trăm của dữ liệu.
• Special Value: Dùng để nhập và xử lý các giá trị đặc biệt trong dữ liệu.

7. Map Menu

Menu Map trong Tableau Desktop được sử dụng để xây dựng các bản đồ trực quan từ dữ liệu có chứa thông tin địa lý. Người dùng có thể gán vai trò địa lý cho các trường dữ liệu để hiển thị đúng vị trí trên bản đồ. Các tính năng chính của menu Map bao gồm:

• Map Layers: Dùng để ẩn hoặc hiển thị các lớp bản đồ như tên đường, ranh giới quốc gia và các yếu tố địa lý khác.
• Geocoding: Dùng để tạo và gán vai trò địa lý cho các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu.
• Background Image: Dùng để thiết lập hình ảnh nền cho bản đồ.

Menu Map cho phép xây dựng các bản đồ trực quan

8. Format Menu

Menu Format trong Tableau Desktop được sử dụng để áp dụng các tùy chọn định dạng nhằm cải thiện giao diện của dashboard. Menu này cung cấp nhiều tính năng như đường viền, màu sắc và căn chỉnh văn bản. Các tính năng chính của menu Format bao gồm:

• Borders: Dùng để tạo đường viền cho các trường dữ liệu hiển thị trong báo cáo.
• Title & Caption: Dùng để thêm tiêu đề và chú thích cho báo cáo.
• Cell Size: Dùng để tùy chỉnh kích thước của các ô dữ liệu.
• Workbook Theme: Dùng để áp dụng giao diện chủ đề cho toàn bộ workbook.
• Font: Dùng để thiết lập kiểu chữ trong workbook.

Menu Format giúp chỉnh sửa giao diện của dashboard

Trên đây là những gì bạn cần biết về các tính năng trong menu của Tableau Desktop. Lưu ý rằng Tableau vẫn liên tục cập nhật các chức năng mới và có thể khác so với nội dung bài viết. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.geeksforgeeks.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp