Xây dựng view tự động trong Tableau với Ask Data

Ask Data giới thiệu một cách hoàn toàn mới để tương tác với dữ liệu, cho phép bạn nhập câu hỏi và ngay lập tức đưa ra câu trả lời trong Tableau. Điều đặc biệt là những câu trả lời này xuất hiện dưới dạng dữ liệu đã được trực quan, không còn phải kéo thả thủ công.

Tính năng Ask Data giúp tạo view tự động trong Tableau

Ask Data để bạn hỏi những câu hỏi tự nhiên với sự hỗ trợ cho các khái niệm phân tích như chuỗi thời gian và không gian. Bạn có thể sử dụng các cụm từ đơn giản như “last year” (năm ngoái), “earliest” (sớm nhất) và “most popular” (phổ biến nhất).

Ask Data được sử dụng trong Tableau Online và Tableau Server.BAC xin tổng hợp lại những hướng dẫn cơ bản để giúp các bạn làm quen và sử dụng công cụ này.

1. Sử dụng Ask Data để tạo một dữ liệu trực quan nhanh chóng

Chức năng Ask Data được áp dụng cho Tableau Server và Tableau Online

Trong Tableau Server hoặc Tableau Online, di chuyển đến một nguồn dữ liệu và chọn Ask Data ở bên trái.

Điền các từ vào ô theo các trường trong nguồng dữ liệu

Tại hộp thoại “Ask about fields in this data sources”, nhập vào các thuật ngữ từ các trường nguồn dữ liệu ở bên trái.

Rê chuột để xem chi tiết về một trường

Rê chuột qua các trường để khám phá nhiều hơn về dữ liệu được chứa bên trong. Khác với các trường dữ liệu được nhìn thấy trong các views Tableau tiêu chuẩn, những trường này không thể kéo vào canvas.

Khi bạn nhập, Ask Data tự động hoàn thành mục nhập của bạn bằng cách kết hợp các trường dữ liệu và chức năng phân tích. Để tự động tạo một trực quan dữ liệu, nhấn Enter hoặc chọn từ các gợi ý được đề xuất bên dưới hộp thoại.

2. Viết lại câu hỏi của bạn bằng cách sử dụng kiểu đàm thoại

Tableau cung cấp nhiều tùy chọn chỉnh sửa tiện lợi

Sau khi Ask Data đã tạo ra một dữ liệu trực quan, bạn vẫn có thể xem lại bằng cách nhập những cụm từ đàm thoại trong hộp thoại “Adjust your question or clear all to start over”. Các hành động mà bạn có thể thực hiện:

Đổi kiểu trực quan dữ liệu với các cụm từ đại loại như “as a bar chart” (đổi sang biểu đồ thanh).
Thêm chức năng bằng các cụm như “by country” hoặc “in December”.
Thay thế các trường bằng cách nhập “replace [existing field name] with [new field name]”. Trong đó existing field name là tên trường cần thay thế và new field name là tên trường dùng để thay thế.
Xóa một trường với cú pháp “remove [field name]” với field name là tên trường cần xóa.
Xóa dữ liệu trực quan bằng cú pháp “reset” hoặc “clear”

3. Viết lại câu hỏi bằng cách sử dụng giao diện

Một cách khác để viết lại câu hỏi bằng cách chọn các lựa chọn và nguồn dữ liệu trong giao diện người dùng.

3.1 Thay đổi kiểu dữ liệu trực quan

Ngay cả khi đã tạo bạn vẫn có thể thay đổi kiểu trực quan dữ liệu

Nếu dữ liệu trực quan mặc định không hiển thị đầy đủ dữ liệu của bạn, chọn từ menu phía trên bên phải và chọn từ những kiểu trực quan được hỗ trợ:

3.2 Tùy chỉnh các trường và dữ liệu

Ask Data mang đến nhiều lựa chọn để tinh chỉnh cách hiển thị giá trị trường.

Biểu tượng Swap Axes trên thanh công cụ tương tự Tableau Desktop

Để chuyển đổi các trường được dùng cho cột ngang và cột dọc, chọn Swap Axes trên hộp thoại công cụ.

Tùy chọn phương thức tổng hợp cho trường

Để thay đổi một trường hoặc loại tổng hợp (đổi từ kiểu sum thành kiểu average) của nó, nhấn vào tên trường trong hộp thoại.

Chỉ định các giá trị để dùng trường với vai trò bộ lọc

Nếu một trường được dùng như một bộ lọc, nhấn vào tên để chỉ định giá trị hoặc tham số ký tự đại diện.

Tính năng điều chỉnh phạm vi chính xác

Để điều chỉnh phạm vi số, nhấn vào các từ như “high”, “between” hoặc “cheap” trong hộp thoại.

Điều chỉnh bộ lọc ngày tháng dễ dàng

Để điều chỉnh bộ lọc ngày tháng, nhấn vào các từ như “last”, “previous”, “next” hoặc “following”.

Để xóa một trường, rê chuột qua nó và chọn biểu tượng X.

4. Áp dụng bộ lọc đơn giản

Các công thức cơ bản được áp dụng để tính toán rất tiện lợi

Ask Data hỗ trợ những tính toán đơn giản giữa 2 measures bằng cách dùng các ký hiệu như:

+ tính tổng của các measures

– tìm điểm khác nhau giữa chúng

* bội số

/ phép chia

Trong những workbook bạn lưu từ Ask Data, những phép tính không trở thành những trường được tính toán. Thay vào đó, là các tính toán đặc biệt trên các Columns (cột), Rows (dòng) hoặc Marks.

5. So sánh sự khác biệt theo thời gian

Dùng các cụm từ chỉ ngày tháng ngay trong công thức

Ask Data cho phép bạn so sánh các khoảng thời gian với những cụm từ như “year over year”, “quarter over quarter” hoặc các so sánh tương tự theo tháng, năm, tuần hoặc ngày. Các kết quả xuất hiện dưới dạng tính toán chênh lệch hoặc phần trăm chênh lệch trong các workbooks bạn lưu từ Ask Data.

Hộp thoại điều khiển có cách thức sử dụng đơn giản

Trong hộp thoại, nhấn vào một phép tính khác để chọn các trường khác, phương pháp tổng hợp và khoảng thời gian.

6. Thêm các sheets với các trực quan khác

Để nhanh chóng tạo ra các trực quan khác từ một nguồn dữ liệu, thêm các sheets trong Ask Data sau đó lưu chúng trong một workbook mới.

Chọn biểu tượng Add Sheet ở bên dưới cùng nằm bên phải tên các sheets.

Nhấn chuột phải vào tên của một sheet và chọn Duplicate hoặc Delete. Để đối tên một sheet, bạn cần lưu chúng vào một workbook mới.

7. Chia sẻ đường dẫn đến các trực quan

Tính năng chia sẻ bằng đường dẫn với người có quyền truy cập dữ liệu nguồn

Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ các dữ liệu trực quan mà không cần lưu một sheet. Đơn giản nhấn vào biểu tượng đường dẫn ở bên trên hộp thoại truy vấn và copy đường dẫn có thể xem bởi bất kì ai có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu.

8. Nhúng Ask Data trong một trang web

Lấy mã nhúng dành cho các trang web

Sau khi đặt một câu hỏi với Ask Data, một biểu tượng Embed Code (mã nhúng) xuất hiện trong thanh công cụ. Nhấn vào đó để copy mã nhúng và bạn có thể nhúng nó vào bất kỳ trang web nào.

Khi các trang web có mã nhúng được tải lên, Ask Data mở nguồn dữ liệu mà không có một trực quan nào cho đến khi người dùng đặt câu hỏi.

Để xem Ask Data được nhúng trong một trang web, người dùng phải có một giấy phép Tableau và quyền kết nối đến nguồn dữ liệu. Họ sẽ tương tác với Ask Data giống như trong giao diện Tableau Online hoặc Taleau Server nhưng không thể lưu các kết quả trực quan.

9. Lưu các trực quan trong một workbook mới

Lưu các phân tích đã thực hiện cho những lần sử dụng sau

Lưu các trực quan từ Ask Data để kết hợp chúng với các Tableau views và dashboards khác trong một workbook. Trong một workbook, Ask Data không được tích hợp sẵn nhưng bạn có quyền truy cập vào toàn bộ các công cụ phân tích và hiển thị dữ liệu của Tableau.

Bước 1:phía trên của trực quan, nhấn chọn biểu tượng lưu và chọn Save as nếu bạn lưu lần đầu. Đối với các lần lưu sau để ghi đè lên bản lưu cũ chỉ cần chọn Save.

Bước 2: nếu bạn chọn Save as, chọn Embed password for data source nếu có người thiếu quyền truy cập muốn xem trực quan.

Để nhanh chóng chuyển đến workbook, chọn biểu tượng save một lần nữa và chọn Edit workbook.

10. Mẹo sử dụng Ask Data

Dùng các từ khóa

Ví dụ, thay vì nhập “I want to see all the countries that these airports are in” hãy dùng “by airport and country”.

Sử dụng từ chính xác cho các thuộc tính và giá trị khi có thể

Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu của bạn bao gồm Airport Code, Airport Name và Airport Region hãy chỉ định các trường này theo tên của chúng.

Xem danh sách xếp hạng

Dùng các thuật ngữ để xem danh sách xếp hạng, ví dụ, nếu muốn xem thứ hạng rộng hơn hãy dùng các từ “high” và “low” thay vì “best” và “worst”. Ví dụ nhập vào “houses with low sales prices” để lấy ra danh sách nhà giá rẻ thay vì dùng “worst” chỉ lấy 1 căn nhà rẻ nhất.

Dùng dấu ngoặc kép cho các giá trị dài

Nếu bạn muốn phân tích các giá trị trường dài có chứa các trả về dòng, tab hoặc nhiều hơn 2 từ hay 50 ký tự hãy đặt chúng trong dấu ngoặc kép.

Tableau là một phần mềm sử dụng ngôn ngữ chính là tiếng Anh, các bạn dùng tính năng này nên lưu ý. Dù chưa thật sự hoàn hảo nhưng có thể thấy được đây là một chức năng rất hay và tiện lợi.

BAC hy vọng rằng những kiến thức được tổng hợp ở trên sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới tại website bacs.vn. Ngoài ra, các bạn có nhu cầu học tập, làm việc, nghiên cứu về lĩnh vực phân tích dữ liệu hãy tham gia ngay khóa học tại BAC.

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/ask_data.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung