Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao một số chuyên gia phân tích kinh doanh có vẻ dễ dàng nắm bắt được bức tranh toàn cảnh trong khi những người khác lại phải vật lộn để hiểu được dữ liệu phức tạp không? Sự khác biệt thường nằm ở một kỹ năng quan trọng, đó gọi là Visual Thinking hay Tư duy trực quan. Trong thời đại bùng nổ dữ liệu như hiện nay, kỹ năng này ngày càng quan trọng hơn. Đây cũng chính là chủ đề của bài viết lần này mà BAC muốn gửi đến bạn đọc.

1. Visual Thinking là gì?

Visual Thinking (Tư duy trực quan) là kỹ thuật truyền đạt thông tin bằng hình ảnh và các yếu tố trực quan. Tư duy trực quan cách mạng hóa phân tích kinh doanh bằng cách thu hút các bên liên quan hiệu quả hơn, đơn giản hóa các khái niệm phức tạp và cải thiện sự hiểu biết thông qua hình ảnh. Nó giúp các chuyên gia nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và học cách giao tiếp cũng như cộng tác tốt hơn trong suốt quá trình.

Tư duy trực quan giải quyết các vấn đề phức tạp một cách đơn giản

2. Khả năng cải thiện sự tham gia của các bên liên quan

Tư duy trực quan là một yếu tố thay đổi cuộc chơi để thu hút các bên liên quan. Các phương pháp truyền thông truyền thống, các thông số kỹ thuật vô tận hoặc các slide gạch đầu dòng, thường bị lạc trong thế giới ồn ào đầy sự xao nhãng.

Hình ảnh và trực quan giúp cải thiện sự tập trung

Hãy sử dụng các hình ảnh, chúng cắt ngang sự lộn xộn và trình bày các ý tưởng phức tạp một cách rõ ràng và tác động. Các chuyên gia phân tích kinh doanh thông minh có thể thu hút các bên liên quan, chiếm được trái tim và khối óc của họ, đồng thời giúp truyền đạt ý tưởng và tập hợp sự ủng hộ cho các dự án cách dễ dàng hơn.

3. “Các phóng viên trực quan” có thể nâng cao sự hiểu biết

Hình ảnh có thể biến đổi sự hiểu biết bằng cách chia nhỏ các khái niệm phức tạp thành các phần dễ hiểu. Ý tưởng về "người báo cáo trực quan", những người khéo léo chắt lọc các ý tưởng phức tạp thành các bản tóm tắt trực quan rõ ràng mà mọi người đều có thể nắm bắt.

Cách tiếp cận này đặc biệt vô giá trong môi trường Agile, nơi mà sự hiểu biết nhanh chóng là điều cần thiết để hợp tác nhóm hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng. Nó cho phép các nhóm hợp lý hóa giao tiếp và giữ cho mọi người cùng chung quan điểm.

4. Có 5 loại người tư duy trực quan
  • Người báo cáo trực quan tóm tắt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan
  • Người đồng sáng tạo trực quan tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận bằng hình ảnh, thường thấy trong các cuộc họp hồi tưởng
  • Nhà phân tích trực quan sử dụng các biểu diễn trực quan để phân tích kinh doanh, chẳng hạn như sơ đồ luồng và luồng dữ liệu
  • Người kể chuyện trực quan diễn đạt thông điệp thông qua hình ảnh, nâng cao bài thuyết trình
  • Nhà thiết kế trực quan tập trung vào việc tạo ra hình ảnh đẹp mắt, thường ở định dạng kỹ thuật số

Hiểu được những vai trò này giúp các chuyên gia phân tích kinh doanh dễ dàng tích hợp tư duy trực quan vào công việc của họ, mở ra các cấp độ giao tiếp và sáng tạo mới.

5. Hình ảnh hiệu quả hơn lời nói

Bạn có biết rằng khả năng tập trung trung bình của một người là khoảng 47 giây không?  Thống kê này, trích từ nghiên cứu của Gloria Mark, cho thấy nhu cầu về hình ảnh hấp dẫn có thể thu hút và duy trì sự chú ý. Chỉ bổ sung một vài thiết kế PowerPoint cơ bản cho hàng loạt bản sao là chưa đủ. Hình ảnh được xử lý nhanh hơn đáng kể so với văn bản, khiến chúng trở thành một cách hiệu quả để truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hình ảnh có hiệu quả cao trong việc giải thích các khái niệm

6. Dễ dàng thực hiện

Sau đây là một số kỹ thuật thực tế giúp các chuyên gia phân tích kinh doanh có thể áp dụng được tư duy trực quan.

  • Bắt đầu đơn giản: Bạn có thể khởi động bằng những bức vẽ nguệch ngoạc hoặc phác thảo cơ bản mà bất kỳ ai cũng có thể làm được.
  • Sử dụng các công cụ chú thích: Nâng cao bài thuyết trình của bạn bằng cách làm nổi bật các điểm chính bằng các công cụ chú thích để khơi dậy sự tò mò và giữ cho khán giả của bạn tham gia từ đầu đến cuối.
  • Kết hợp các phép ẩn dụ trực quan: Nâng cao hình ảnh của bạn bằng cách đan xen các phép ẩn dụ truyền tải thông điệp mạnh mẽ.

Các kỹ thuật này không chỉ giúp giao tiếp hiệu quả hơn mà còn thay đổi cách chia sẻ và hiểu ý tưởng.

Tư duy trực quan có thể bắt đầu từ việc phác thảo cơ bản

7. Thực hành tạo nên sự hoàn hảo

Tư duy trực quan giống như một cơ bắp mà bạn phải rèn luyện nó thường xuyên để thấy được kết quả cuối cùng. Cũng giống như các nhà văn mài giũa kỹ năng của mình bằng cách đọc ngấu nghiến sách, bạn có thể nâng cao tư duy trực quan của mình bằng cách nghiên cứu hình ảnh của người khác và thực hành sáng tạo của riêng bạn.

Qua bài viết này hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về Tư duy trực quan cũng như những lợi ích của nó. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

 

Nguồn tham khảo:
https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
 
 

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC