Trello và Slack khác biệt và hỗ trợ nhau như thế nào?

Trello và Slack là những công cụ được sử dụng phổ biến trong công tác quản lý dự án. Cả hai phần mềm này đều sở hữu những chức năng có tính ứng dụng cao. Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn Trello hay Slack thì đây là bài viết dành cho bạn.

Trello và Slack là những đối thủ cạnh tranh trực tiếp

1. Trello là gì?

Trello là phần mềm quản lý công việc được phát triển theo phương pháp Kanban của Nhật. Bằng cách phân loại công việc thành 3 nhóm bao gồm: Todo (việc cần làm), Doing (việc đang làm) và Done (công việc đã hoàn thành), Trello giúp mọi thứ trở nên rõ ràng. Tất cả thành viên trong nhóm dễ dàng nắm bắt công việc, tiến độ và chỉ cần kéo các thẻ qua lại.

2. Slack là gì?

Slack là ứng dụng chat thời gian thực được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm công việc và dự án. Slack không chỉ đơn thuần cung cấp tính năng chat nhóm mà người dùng còn có thể theo dõi công việc, tạo nhắc nhở, quản lý đa kênh, chat trên mọi thiết bị.... Đặc biệt, Slack mang đến khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng lưu trữ như Google Drive, Dropbox hay GitHub,....

3. So sánh chi tiết giữa Trello và Slack

Mặc dù, cả Trello và Slack đều là những ứng dụng mạnh mẽ trong quản lý dự án nhưng chúng có khá nhiều điểm khác biệt. Dưới đây là một vài trong số đó:

• Chi phí đầu tư:

Trello được thiết kế để phục vụ nhu cầu quản lý dự án. Vì thế, giá thành của nó cũng thay đổi dựa trên quy mô và các tính năng quản lý cho các nhóm lớn. Trong khi đó, Slack lại hướng đến các chức năng liên lạc, các gói mở rộng tin nhắn, dung lượng, khả năng tích hợp với các ứng dụng khác. Dù vậy, cả hai ứng dụng này đều cung cấp bản miễn phí phục vụ rất tốt cho các nhóm nhỏ.

• Workflow tự động hóa:

Trello sử dụng hệ thống dựa trên các bảng trực quan, có thể nâng cao khả năng theo dõi nhiệm vụ và trực quan hóa tiến độ dự án. Nó được thiết kế riêng để cấu trúc và giám sát các nhiệm vụ cũng như dự án, đồng thời cung cấp cái nhìn có tổ chức về trách nhiệm và thời hạn.

Trello cung cấp một giao diện quản lý trực quan

Slack ở một chiều khác, cung cấp nền tảng nhắn tin theo thời gian thực, chia sẻ tệp và tích hợp công cụ. Trong khi Trello tổ chức quy trình làm việc thì Slack hợp lý hóa hoạt động giao tiếp nội bộ, khiến nơi đây trở nên lý tưởng cho các cuộc thảo luận nhanh, chia sẻ tài liệu và tương tác nhóm.

Có thể thấy rằng, hai ứng dụng này đã đưa ra một cách tiếp cận toàn diện. Từ đó, công việc quản lý các khía cạnh cấu trúc và giao tiếp của dự án nhóm trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

• Khả năng tích hợp:

Trello và Slack có sự khác biệt khá lớn trong trong cách tiếp cận tích hợp. Trello cho phép người dùng kết nối với các công cụ năng suất khác nhau như trình theo dõi thời gian, ứng dụng lịch và phần mềm quản lý dự án khác.

Slack dù là ứng dụng chat nhưng có thể tích hợp với hơn 2400 nền tảng

Ngược lại, Slack tập trung vào các tích hợp giúp tăng cường các tính năng giao tiếp và cộng tác. Nó tích hợp với nhiều dịch vụ, từ các công cụ quản lý dự án như Trello đến các ứng dụng chia sẻ tệp và công cụ dành cho nhà phát triển. Chức năng này làm cho Slack trở thành trung tâm cho các hoạt động tương tác và luồng thông tin của nhóm.

Trong khi Trello tích hợp các công cụ để nâng cao năng suất cá nhân và nhóm trong quản lý dự án, thì sự tích hợp của Slack lại hướng tới việc tạo ra một hệ sinh thái giao tiếp liên kết hỗ trợ nhiều quy trình công việc khác nhau.

• Sự cộng tác:

Về tính năng cộng tác, Trello và Slack có các chức năng riêng. Trello là hệ thống quản lý quy trình làm việc lý tưởng cho việc tổ chức dự án. Nó cung cấp bảng Kanban trực quan để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ cũng như nêu bật những người đang làm việc gì và tiến độ của họ. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho việc quản lý dự án có cấu trúc.

Slack và Trello hiện có thể cộng tác trực tiếp với nhau

Slack là một nền tảng tập trung vào giao tiếp được thiết kế để tập trung và hợp lý hóa các cuộc hội thoại tại nơi làm việc, thay thế email và văn bản bằng một hệ thống có thể tìm kiếm và có tổ chức hơn. Nó vượt trội trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và chia sẻ thông tin theo thời gian thực thông qua các kênh và tin nhắn trực tiếp. Các tính năng của nó làm cho nó phù hợp hơn với các hoạt động tương tác và ra quyết định năng động của nhóm.​

4. Trello và Slack hỗ trợ nhau như thế nào?

Có thể bạn chưa biết, cả hai phần mềm này đều cung cấp add-ons tích hợp. Đó lần lượt là Slack Power-Up trong Trello và Trello App cho Slack. Bằng cách này, các nhóm có thể tận dụng sức mạnh của cả hai công cụ.

• Sử dụng Slack trong Trello:

Power-Ups đưa trải nghiệm Trello của bạn lên một tầm cao mới và bạn có thể nhận được một Slack Power-Up thú vị. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn nhắc nhở bản thân và những người khác về ngày đáo hạn sắp tới trên thẻ. Nó cũng cho phép bạn chỉ định một bảng cho một kênh Slack cụ thể, chia sẻ thẻ với ai đó trong DM hoặc với một nhóm người trong một kênh nhất định và liên kết với một thẻ trong Trello.

• Sử dụng Trello trong Slack:

Ứng dụng Trello dành cho Slack hoạt động giống như cách mà Slack Power-Up trong Trello hoạt động, ngoại trừ các vai trò bị đảo ngược. Ứng dụng Trello dành cho Slack, người dùng hoạt động trong Slack để kích hoạt các hành động trong Trello.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng cái mà Slack gọi là /[command] (Lệnh gạch chéo). Đây là những hành động bạn có thể thực hiện trong Slack bằng cách chỉ cần nhập /[command] vào trường nhắn tin. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:

• /remind - cho phép bạn gửi lời nhắc cho chính mình và người khác
• /invite - cho phép bạn mời ai đó vào kênh
• /collapse - thu gọn tất cả các tệp trong một kênh. Điều này rất hữu ích để ẩn các ảnh GIF gây mất tập trung khỏi đồng nghiệp của bạn

Ứng dụng Trello hoạt động không có gì khác biệt. Sử dụng Lệnh gạch chéo /trello, bạn có thể tạo thẻ mới ngay từ Slack. Tiện ích bổ sung này cũng cho phép bạn đính kèm các cuộc hội thoại từ Slack vào thẻ Trello, đăng ký nhận các bản cập nhật trên thẻ, cập nhật ngày đến hạn cũng như tham gia thẻ và bảng.

Bài viết này đã giới thiệu đến bạn đọc hai ứng dụng quản lý dự án tốt nhất hiện nay. Mong rằng qua đây, các bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp