Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Với tư cách là một nhà phân tích kinh doanh (BA), việc tạo các mô hình trực quan như sơ đồ quy trình, wireframe hoặc sơ đồ mối quan hệ thực thể có thể thực sự đẩy nhanh quá trình yêu cầu và mang lại sự rõ ràng. Tuy nhiên, nhiều BA tránh tạo các mô hình trực quan vì họ cảm thấy mình không tìm được công cụ phù hợp. Dưới đây là 5 gợi ý dành cho bạn.

Lập biểu đồ giúp các nhà phân tích truyền đạt thông tin một cách trực quan

1. Visio

Công cụ đầu tiên trong danh sách là Visio. Đây là sản phẩm được sử dụng chủ yếu bởi các nhà phân tích kinh doanh và rất phổ biến trong các công ty, tổ chức. Đó là lý do vì sao Visio được xếp đầu tiên trong bảng xếp hạng này.

Mặc dù, giá thành của Visio không hề rẻ nhưng nếu tổ chức của bạn đã có giấy phép thì việc truy cập vào giấy phép đó thường dễ dàng hơn là phải đầu tư riêng vào một trong các công cụ khác. Visio tương đối dễ sử dụng và có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến. Nó có các bộ hình dạng sẵn có từ nhiều ký hiệu mô hình hóa phổ biến như UML và BPMN.

2. Gliffy

Lựa chọn thứ hai là Gliffy, một công cụ lập sơ đồ trực tuyến cho phép bạn tạo mọi thứ từ sơ đồ quy trình công việc cơ bản đến sơ đồ BPMN và UML. Nó có thể sẵn sàng đáp ứng hầu hết các nhu cầu lập mô hình thông thường. Nó có giá 8 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng và sẽ được giảm giá nếu bạn trả trước cả năm, bạn sẽ có hai tuần dùng thử miễn phí.

3. LucidChart

LucidChart có giao diện sử dụng đơn giản với tính năng tuyệt vời

Lucidchart là một trong những công cụ tạo biểu đồ phổ biến nhất hiện nay. Bạn chỉ cần trả ít hơn 100 đô la một năm cho một thuê bao trực tuyến. Lucidchart có bản dùng thử miễn phí cho phép bạn tạo tối đa ba mô hình có thể chỉnh sửa với tối đa 60 hình dạng. Đây là một cách tuyệt vời để thử nghiệm công cụ lập mô hình trực quan và không mất quyền truy cập vào sơ đồ của bạn sau khi hết thời gian dùng thử miễn phí. Gliffy hoặc Lucidchart thực sự là những cách tuyệt vời để thử nghiệm các kỹ thuật lập mô hình mới khi bạn không có Visio.

Ngoài ra, khi bạn đã quen với một trong những công cụ này, Visio sẽ không gặp khó khăn trong quá trình học tập vì tất cả các công cụ đều tương đối giống nhau. Nó thiên về sự hiểu biết mang tính khái niệm về cách kết hợp các sơ đồ lại với nhau. Bản thân công cụ này nhằm mục đích tìm ra các hình dạng phù hợp và đảm bảo bạn biết cách sắp xếp các đường thẳng và nối mọi thứ lại với nhau. Nhưng bản thân các công cụ này tương đối đơn giản.

4. Balsamiq

Công cụ thứ tư là Balsamiq. Đây là một sản phẩm giúp bạn tạo wireframe nhanh chóng, mang lại hình dáng của khung dây vẽ tay nhưng ở định dạng điện tử. Trong Balsamiq, có một số thành phần mà bạn có thể kéo và thả vào wireframe của mình và giống như Gliffy, nó trực tuyến nên bạn không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào.

Giấy phép một người dùng cho Balsamiq bắt đầu ở mức 9 đô la một tháng và có giảm giá cho các gói số lượng lớn. Họ cũng có chương trình mở rộng cung cấp các phiên bản miễn phí cho các lớp học, dự án nguồn mở và tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn đủ điều kiện cho một trong những điều đó, hãy liên hệ ngay với họ. Họ cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể thử nghiệm công cụ này và bắt đầu xem nó hoạt động như thế nào.

5. Axure

Công cụ thứ năm mà bạn nên xem xét có tên là Axure. Đây là một công cụ tạo mẫu cho phép bạn tạo wireframe, sitemap, prototypes, click through prototypes, mobile prototypes, và flow diagrams. Nó cho phép những người không có khả năng viết mã, không phải là nhà công nghệ, tạo ra các nguyên mẫu trong đó các bên liên quan thực sự có thể nhấp vào nút và xem kết quả là điều gì đó về mặt chức năng sẽ xảy ra.

Bạn có thể sử dụng các kiểu nhấp chuột qua nguyên mẫu đó để yêu cầu các bên liên quan xem xét và xác thực các yêu cầu đã được lập sơ đồ theo cách đó. Nó không dễ dàng như việc ghép một wireframe Balsamiq lại với nhau. Với nhiều công việc hơn nữa, bạn cũng có thể tích hợp một số dữ liệu vào nguyên mẫu đó. Sau đó, bạn sẽ nhận được phản hồi thực sự tốt của người dùng cuối về cách họ thực sự sử dụng hệ thống.

Nó có giá cao hơn vì nó có nhiều chức năng hơn, bắt đầu ở mức 25 đô la một tháng. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, vì vậy Axure là thứ mà bạn có thể thử nghiệm ngay bây giờ

Hy vọng rằng với những sự lựa chọn trên, các bạn sẽ tự tin sử dụng các sơ đồ để cải thiện chất lượng công việc của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp