Top 10 câu hỏi khám phá về nền tảng phân tích kinh doanh (Phần 1)

Phân tích kinh doanh giúp các tổ chức xác định những lĩnh vực cải tiến và cơ hội phát triển. Bằng cách hiểu các khái niệm cơ bản của phân tích kinh doanh, các chuyên gia có thể đưa ra quyết định sáng suốt có tác động tích cực đến khả năng sinh lời và thành công chung của doanh nghiệp. Nắm vững nền tảng là điều cần thiết và tiêu chuẩn phân tích kinh doanh của IIBA cung cấp điều đó. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về nền tảng phân tích kinh doanh.

Business Analyst cần nắm vững nền tảng phân tích kinh doanh

1. Tiêu chuẩn phân tích kinh doanh là gì?

The Business Analysis Standard (Tiêu chuẩn phân tích kinh doanh) là ấn phẩm mới của IIBA được xuất bản vào tháng 11 năm 2022 và được đồng sáng tạo với cộng đồng phân tích kinh doanh toàn cầu của chúng tôi. Nó cung cấp một cái nhìn đơn giản, toàn diện về phân tích kinh doanh và bao gồm các khái niệm cơ bản ở định dạng mới và dễ sử dụng. Tiêu chuẩn mới cũng cung cấp định hướng cho sự phát triển và tích hợp các tiêu chuẩn và tài nguyên phân tích kinh doanh trong tương lai.

2. Bạn có thể cung cấp một bảng tóm tắt các khái niệm chính được đề cập trong tiêu chuẩn không?

The Business Analysis Standard bao gồm một số khái niệm và thực tiễn chính hiện có từ BABOK Guide, cũng như từ Agile Extension đến BABOK Guide. Điều không thay đổi là cách chúng tôi xác định phân tích kinh doanh. Điều này cũng bao gồm cách chúng tôi thực hiện phân tích kinh doanh và tại sao phân tích kinh doanh lại quan trọng. Chúng tôi cũng giữ lại Agile Extension, các lĩnh vực kiến thức (Knowledge Areas) và nhiệm vụ phân tích nghiệp vụ, vốn là một phần quan trọng của The Business Analysis Standard.

3. Bạn có thể giải thích ấn phẩm này liên quan hoặc khác với Global Business Analysis Core Standard trước đó thế nào không?

BABOK Guide v3 đã được xuất bản vào năm 2015 và cộng đồng đã yêu cầu phiên bản tóm tắt của nó. Tiêu chuẩn cốt lõi về phân tích kinh doanh toàn cầu đã được xuất bản vào năm 2017 và đây là phiên bản tóm tắt của Hướng dẫn BABOK theo mọi nghĩa. So với v3, nó nhẹ hơn với chỉ khoảng 40 trang nội dung.

Với tiêu chuẩn phân tích kinh doanh mới, IIBA đã thực hiện một cách tiếp cận khác. Thay vì chỉ tóm tắt nội dung hiện có, họ hỏi cộng đồng về thông tin chi tiết của họ.

Các chuyên gia với nhiều vai trò khác nhau trong các ngành công nghiệp khác nhau trên khắp thế giới đã tham gia vào quá trình phát triển tiêu chuẩn mới. Chúng tôi đã thu hút các tình nguyện viên trên toàn thế giới tham gia một loạt hội thảo, trong đó họ chia sẻ suy nghĩ của mình và giúp chúng tôi định hướng cho tiêu chuẩn mới.

Chúng tôi cũng mời các chuyên gia phân tích kinh doanh toàn cầu từ các ngành khác nhau tham gia, cái mà chúng tôi gọi là đánh giá của chuyên gia và phản hồi của họ được đưa vào tiêu chuẩn. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã có một quy trình xem xét công khai, trong đó các thành viên của IIBA có cơ hội xem xét tiêu chuẩn và gửi cho chúng tôi phản hồi của họ.

Tiêu chuẩn phân tích kinh doanh mới đại diện cho tư duy mới nhất và quan trọng nhất từ cộng đồng phân tích kinh doanh toàn cầu. Nó không phải là một bản cập nhật, nó thay thế hoàn toàn tiêu chuẩn cốt lõi phân tích kinh doanh toàn cầu hiện tại.

4. Thông tin mới nào có sẵn trong tiêu chuẩn phân tích kinh doanh?

Tiêu chuẩn phân tích kinh doanh cũng chứa một số khái niệm mới. Chúng bao gồm:

• Tư duy linh hoạt, dễ thích nghi cần thiết để phân tích kinh doanh hiệu quả
• Những nguyên tắc quan trọng để tư duy hiệu quả
• Năng lực nền tảng và kỹ thuật nền tảng được cộng đồng xác định là năng lực và kỹ thuật quan trọng nhất mà mọi chuyên gia phân tích kinh doanh nên học hỏi và phát triển, đồng thời có thể áp dụng và sử dụng cho nhiều loại sáng kiến khác nhau
• Các cân nhắc về tổ chức như tính bền vững, tính đa dạng, công bằng và tính toàn diện
• Quản lý việc cung cấp phân tích kinh doanh trong một tổ chức theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như Centre of Excellence or Community of Practice.

5. Ấn phẩm này giúp các chuyên gia hiểu và áp dụng các khái niệm phân tích kinh doanh chính như thế nào?

Tiêu chuẩn phân tích kinh doanh tóm tắt các khái niệm và thực tiễn đã được chứng minh là nền tảng cho việc phân tích tốt. Với tiêu chuẩn này, chúng tôi đang tránh xa những cuốn sách khó đọc. Thay vào đó, tiêu chuẩn mới nhẹ hơn và giải thích phân tích kinh doanh theo cách đơn giản và dễ sử dụng.

Nó được thiết kế để dễ sử dụng và cung cấp một số ví dụ cơ bản về cách các nhiệm vụ phân tích kinh doanh áp dụng cho nhiều bối cảnh kinh doanh và trên tất cả các loại sáng kiến, có thể giúp các chuyên gia phân tích kinh doanh thực hiện phân tích. Nó cũng bao gồm các liên kết đến các nguồn kiến thức khác để giúp các chuyên gia phân tích kinh doanh thực hiện phân tích kinh doanh tốt hơn.

6. Làm thế nào bạn có thể tận dụng ấn phẩm này một cách tốt nhất với tư cách là một học viên?

Là một người thực hành, bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn phân tích kinh doanh làm nền tảng để hiểu phân tích kinh doanh và phân tích kinh doanh tốt trông như thế nào. Các khái niệm và thực hành phân tích kinh doanh chính được mô tả trong tiêu chuẩn.

Bạn cũng có thể sử dụng tiêu chuẩn làm hướng dẫn để thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra kết quả kinh doanh tốt hơn. Tiêu chuẩn xác định các kỹ thuật cơ bản cần thiết để thực hiện phân tích kinh doanh. Nó cũng xác định các kỹ thuật có thể được sử dụng khi thực hiện từng nhiệm vụ phân tích nghiệp vụ.

Tiêu chuẩn thể hiện một cái nhìn đơn giản, toàn diện về phân tích kinh doanh, nhưng nó cũng cung cấp một lộ trình dẫn đến các nguồn kiến thức khác, giúp bạn, với tư cách là một người hành nghề, dễ dàng tìm thấy thông tin chi tiết và phù hợp hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng tiêu chuẩn để phát triển nghề nghiệp của mình. Tiêu chuẩn xác định các năng lực cơ bản là nền tảng để thực hiện phân tích kinh doanh. Vì vậy, nó có thể giúp bạn xác định những năng lực mà bạn có thể cải thiện hoặc phát triển hơn nữa.

Và cuối cùng, với tư cách là một người hành nghề, bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn để giải thích tầm quan trọng của công việc phân tích hoạt động kinh doanh cho những người có thể không hiểu về nó.

7. Cách tốt nhất để sử dụng tài nguyên này với tư cách là người lãnh đạo hoặc quản lý doanh nghiệp là gì?

Ví dụ, khi chúng tôi nói đến một nhà lãnh đạo hoặc người quản lý doanh nghiệp, điều này có thể bao gồm nhà lãnh đạo cộng đồng thực hành hoặc nhà lãnh đạo trung tâm phân tích kinh doanh xuất sắc. Các nhà lãnh đạo thường quan tâm nhất đến việc cải thiện nhóm của họ và mang lại nhiều hơn cho tổ chức của họ. Vì vậy, với tư cách là người lãnh đạo, bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn để đánh giá hiệu suất hiện tại và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Bạn cũng có thể sử dụng tiêu chuẩn để thiết lập và chia sẻ hiểu biết chung về các phương pháp, quy trình, tiêu chuẩn, phương pháp và kỹ thuật phân tích kinh doanh hiệu quả trong toàn tổ chức. Các nhà lãnh đạo có thể sử dụng tiêu chuẩn như một bộ công cụ khởi đầu để đánh giá và cải thiện khả năng của các nhóm của họ nhằm mang lại kết quả chất lượng cao hơn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn để giúp các nhà lãnh đạo khác trong tổ chức hiểu được giá trị mà phân tích kinh doanh tốt có thể mang lại và truyền đạt giá trị do nhóm phân tích kinh doanh tạo ra.

Kết thúc phần đầu tiên tại đây về nền tảng phân tích kinh doanh. Mong rằng những câu hỏi này sẽ giúp các bạn có thêm thông tin tham khảo thú vị. Đừng quên đón xem phần tiếp theo sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp