Tổng quan về query trong Power BI Desktop

Với Power BI Desktop, bạn có thể kết nối đến thế giới dữ liệu để tạo ra các báo cáo nền tảng và hấp dẫn. Ngoài ra, bạn còn có thể chia sẻ những báo cáo này với người khác để họ có thể hỗ trợ công việc của bạn cũng như mở rộng các nỗ lực kinh doanh của họ.

Power BI Desktop có 3 views:

• Report view – Đây là nơi mà bạn sử dụng các queries (truy vấn) bạn tạo ra để xây dựng những trực quan hấp dẫn, sắp xếp theo cách bạn muốn và với nhiều trang bạn có thể chia sẻ với người khác.
• Data view – Xem dữ liệu trong báo cáo của bạn trong định dạng mô hình dữ liệu, nơi bạn có thể thêm các measures, tạo các cột mới và sắp xếp các mối quan hệ.
• Relationships view – Có được biểu diễn đồ họa về các mối quan hệ đã được thiết lập trong mô hình dữ liệu của bạn và quản lý hoặc sửa đổi chúng nếu cần.

Để truy cập vào các view này, bạn chọn vào một trong ba biểu tượng ở cột bên trái của Power BI Desktop. Trong hình dưới đây, Report view được chọn và được đánh dấu bằng một đường kẻ màu vàng bên cạnh.

Power BI Desktop cũng bao gồm Power Query Editor. Bạn có thể dùng Power Query Editor để kết nối đến một trong nhiều nguồn dữ liệu, định hình và biến đổi dữ liệu như cách bạn cần, sau đó, tải mô hình vào Power BI Desktop.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách làm việc với dữ liệu trong Power Query Editor và hơn thế nữa. Ở cuối bài viết, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn về loại dữ liệu được hỗ trợ, cách kết nối dữ liệu, định dạng, tạo các mối quan hệ, và cách để bắt đầu.

Nhưng trước tiên, chúng ta sẽ đến với Power Query Editor.

1. Power Query Editor

Chọn Edit Queries từ tab Home của Power BI Desktop, để nhận được Power Query Editor.

Khi không có dữ liệu được kết nối, Power Query Editor xuất hiện một khung trống để chuẩn bị cho dữ liệu.

Khi một truy vấn được tải lên, Power Query Editor view sẽ trở nên rất thú vị. Nếu chúng ta kết nối đến nguồn dữ liệu Web, Power Query Editor sẽ tải thông tin về dữ liệu mà bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa.

Đây là cách Power Query Editor xuất hiện khi một kết nối dữ liệu được thiết lập:

1. Có rất nhiều nút được khởi động để tương tác với dữ liệu trong truy vấn.
2. Cột bên trái, các truy vấn được liệt kê và có sẵn để lựa chọn, xem và chỉnh sửa.
3. Ở thanh trung tâm, dữ liệu từ truy vấn được chọn được hiển thị và có thể chỉnh sửa.
4. Cột Querry Setting xuất hiện, liệt kê các thuộc tính của truy vấn và các bước đã áp dụng.

Chúng ta sẽ chia bốn khu vực này và gọi với tên lần lượt như sau: Ribbon, Queries pane, Data view và Query Settings pane.

2. The query ribbon

Ribbon trong Power Query Editor bao gồm 4 tabs: Home, Transform, Add Column và View.

Tab Home sẽ chứa các tác vụ truy vấn phổ biến.

Để kết nối dữ liệu và bắt đầu quá trình xây dựng truy vấn, chọn New Source. Một menu xuất hiện, cung cấp các nguồn dữ liệu phổ biến nhất.

Bạn có thể chọn Data Sources để xem thêm các nguồn dữ liệu khác được hỗ trợ cũng như cách kết nối, ví dụ và các bước hướng dẫn tại Connect to Data.

Tab Transform cung cấp các tác vụ chuyển đổi dữ liệu phổ biến, như là:

• Thêm và xóa các cột
• Thay đổi loại dữ liệu
• Tách cột
• Các tác vụ theo hướng dữ liệu khác

Để xem thêm về các thao tác chuyển đổi dữ liệu, bao gồm các ví dụ, bạn có thể tham khảo bài viết bên dưới:

Tham khảo: Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop

Tab Add Column cung cấp các tác vụ bổ sung được liên kết với việc thêm một cột, định dạng dữ liệu cột và thêm nhiều cột tùy chỉnh. Dưới đây là hình ảnh của tab Add Column.

Tab View trên ribbon được sử dụng để chuyển đổi xem các ngăn hoặc cửa sổ có được hiển thị hay không. Nó cũng được dùng để hiển thị Advanced  Editor. Dưới đây là hình ảnh của tab View.

Bên cạnh đó, nhiều tác vụ có sẵn từ ribbon cũng có thể sử dụng bằng cách nhấp chuột phải vào cột hoặc dữ liệu khác trong ngăn trung tâm.

3. Queries pane (cột bên trái)

Queries pane hiển thị số lượng của các truy vấn đang hoạt động và tên của truy vấn. Khi bạn chọn một truy vấn từ cột bên trái, dữ liệu của nó sẽ được hiển thị ở ngăn trung tâm (Data view) để bạn chỉnh sửa và chuyển đổi dữ liệu. Dưới đây là ảnh của cột bên trái với một truy vấn.

4. Data view (ngăn trung tâm)

Nằm giữa giao diện làm việc, Data pane hiển thị dữ liệu của truy vấn được chọn. Đây là nơi hoàn  thành phần lớn công việc của view Query.

Ảnh minh họa dưới đây biểu diễn kết nối dữ liệu Web được thiết lập trước đó. Cột Product được chọn và header (tiêu đề) của nó được nhấp chuột phải để hiển thị các mục menu có sẵn. Lưu ý rằng nhiều mục menu khi nhấp chuột phải như thế này cũng có sẵn các nút trên ribbon.

Khi bạn chọn một mục trong menu, truy vấn sẽ được áp dụng lên dữ liệu như một bước. Đồng thời, nó cũng lưu bước này như một phần của truy vấn chính nó. Các bước được đặt lại trật tự trong Querry Settings pane theo thứ tự tuần tự.

5. Query Settings (cột bên phải)

Query Settings là nơi tất cả các bước liên quan đến truy vấn được hiển thị. Ví dụ, trong ảnh dưới đây, phần Applied Steps của Query Settings phản ánh thực tế là chúng ta chỉ vừa thay đổi loại của cột Overall score.

Khi các bước định hình bổ sung được áp dụng cho truy vấn, chúng được lưu lại trong phần Applied Steps.

Bạn cần biết rằng dữ liệu cơ bản sẽ không bị thay đổi. Thay vào đó, Power Query Editor điều chỉnh và định hình chế độ xem dữ liệu của nó. Nó cũng định hình và điều chỉnh chế độ xem của bất kì tương tác nào với dữ liệu cơ bản xảy ra dựa trên chế độ xem được định hình và sửa đổi của Power Query Editor về dữ liệu đó.

Trong Query Settings, bạn có thể đặt lại tên các bước, xóa bước hoặc sắp xếp thứ tự. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bước trong phần Applied Steps và chọn từ menu. Tất cả các bước truy vấn được thực hiện theo thứ tự xuất hiện trong ngăn Applied Steps.

6. Advanced Editor

Advanced Editor cho phép bạn xem mã mà Power Query Editor tạo ra với mỗi bước. Nó cũng cho phép bạn tạo mã định hình của riêng mình. Để chạy advanced editor, chọn View từ ribbon, sau đó, chọn Advanced Editor. Một cửa sổ xuất hiện, hiển thị các mã truy vấn đã tồn tại.

Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trong cửa sổ Advanced Editor, để đóng cửa sổ, chọn Done hoặc Cancel.

7. Lưu công việc của bạn

Khi truy vấn đã như mong muốn của bạn, chọn Close & Apply từ menu File.Hành động này sẽ áp dụng các thay đổi và đóng trình chỉnh sửa.

Khi tiến trình này thực hiện, Power BI Desktop cung cấp một hộp thoại hiển thị tình trạng.

Khi bạn đã sẵn sàng, Power BI Desktop có thể lưu công việc của bạn trong một tệp định dạng .pbix. Để lưu công việc của bạn, chọn File > Save (hoặc File  > Save As) như ảnh dưới đây.

Truy vấn là chủ đề cơ bản và chiếm phần lớn thao tác khi làm việc trên Power BI Desktop. Vì vậy, để có thể làm chủ công cụ phân tích mạnh mẽ này, hãy dành nhiều thời gian thực hành và sử dụng thành thạo truy vấn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất tại BAC.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com 
https://www.bankrate.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.