Tổng hợp các mẹo và phương pháp hay nhất để thiết kế Dashboard

Việc thiết kế Dashboard giúp các trực quan được sắp xếp và trình bày rõ ràng. Từ đó, dữ liệu có thể được khai thác một cách hiệu quả để doanh nghiệp đưa ra các quyết định. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẹo và phương pháp hay nhất để thiết kế Dashboard.

Dashboard giúp dữ liệu được trình bày một cách trực quan

1. Thiết kế Dashboard là gì?

Thiết kế Dashboard là quy trình gồm nhiều bước để tạo giao diện trực quan hiển thị thông tin liên quan và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) ở định dạng hợp nhất và dễ hiểu. Dashboard thường được dùng trong các hệ thống giám sát và phân tích dữ liệu thông minh (BI), để cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan nhanh chóng về dữ liệu.

Dashboard có vai trò giúp người dùng này đưa ra quyết định sáng suốt hơn và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Dashboard với bố cục rõ ràng sẽ làm sáng tỏ các mục tiêu và giúp quy trình làm việc được trôi chảy và hiệu quả hơn.

2. Các phương pháp hay nhất để thiết kế Dashboard là gì?

Thiết kế Dashboard bao gồm việc tạo giao diện trực quan hiển thị thông tin và các số liệu chính một cách rõ ràng, có tổ chức. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm điều đó:

• Xác định mục đích và đối tượng: Bạn cần hiểu rõ mục đích của Dashboard và xác định đối tượng mục tiêu. Điều đó sẽ tránh những nội dung dư thừa gây cản trở người xem.
• Hướng đến sự đơn giản: Bạn nên tránh sự lộn xộn và các yếu tố không cần thiết. Thay vào đó, một thiết kế rõ ràng và đơn giản, ưu tiên các thông tin quan trọng sẽ mang lại hiệu quả cụ thể.
• Sử dụng các yếu tố nhất quán: Màu sắc, phông chữ và bố cục trên toàn bộ Dashboard là yêu cầu bắt buộc. Thiết kế nhất quán sẽ mang lại sự thống nhất và chuyên nghiệp hơn.
• Ưu tiên các thông tin quan trọng: Bạn phải chắc chắn đặt những thông tin quan trọng nổi bật lên Dashboard. Bạn có thể sử dụng hệ thống phân cấp trực quan để hướng sự chú ý của người dùng đến các yếu tố quan trọng nhất.
• Cải thiện hiệu suất: Tối ưu hóa hiệu suất Dashboard là một tiêu chí quan trọng. Bạn cần tránh các dữ liệu không cần thiết hoặc các phép tính phức tạp có thể làm chậm việc tải lên Dashboard.
• Bảo trì và cập nhật định kỳ: Dashboard sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài. Để đảm bảo thông tin được chính xác và nhất quán, bạn cần bảo trì và cập nhật dữ liệu định kỳ.

3. Cách điều chỉnh nội dung Dashboard

Điều chỉnh nội dung Dashboard để giải quyết các nhu cầu cụ thể của người dùng là rất quan trọng. Để thực hiện điều đó, trước tiên bạn phải hiểu biết sâu sắc về vai trò đa dạng của người dùng và mục tiêu của họ. Bạn có thể tiến hành phỏng vấn, khảo sát và tạo chân dung người dùng trước khi điều chỉnh.

Các nội dung trong Dashboard cần được bố trí hợp lý

Bước tiếp theo là tiến hành phân đoạn dữ liệu cho phù hợp. Việc này liên quan đến tổ chức thông tin theo cách phù hợp. Khi các bộ lọc và tùy chọn chi tiết được sử dụng một cách hợp lý sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng. Từ đó, cho phép họ tập trung vào các tập hợp dữ liệu con và khám phá các chi tiết liên quan. Ngoài ra, bạn cần chú ý cập nhật dữ liệu động để đảm bảo người dùng có quyền truy cập vào thông tin theo thời gian thực, phục vụ việc ra quyết định.

4. Mối quan hệ giữa thiết kế Dashboard và trực quan dữ liệu

Trực quan hóa dữ liệu đề cập đến việc trình bày dữ liệu ở các định dạng đồ họa hoặc hình ảnh. Từ đó, những thông tin phức tạp sẽ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn ngay cả với người không có nền tảng kỹ thuật. Dashboard là một màn hình toàn diện thường sử dụng những kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu để trình bày các thông tin chi tiết và số liệu chính (KPI) một cách hợp lý nhất.

Thiết kế Dashboard và trực quan hóa dữ liệu là những khái niệm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Trực quan hóa dữ liệu là thành phần cơ bản của thiết kế Dashboard hiệu quả. Vì thế, có thể nói, để thiết kế một Dashboard hoàn chỉnh, bạn cần học cách trực quan hóa dữ liệu.

5. Dashboard hỗ trợ trình bày thông tin như thế nào?

Dashboard đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc hỗ trợ trình bày thông tin. Các nhà phân tích có thể lựa chọn nền tảng phù hợp nhất và sử dụng các trực quan hấp dẫn để hiển thị dữ liệu chính và các thông tin chi tiết. Dashboard tập hợp các bộ thông tin đa dạng vào một vị trí tập trung duy nhất. Từ đó, người dùng có thể truy cập tổng quan toàn diện về dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng và tiện lợi, đảm bảo sự nhất quán và giảm rủi ro về độ chính xác.

Dashboard giúp dữ liệu được tập trung và nhất quán

Cuối cùng, bảng thông tin hỗ trợ trình bày thông tin bằng cách tận dụng hình ảnh trực quan, tính tương tác, tùy chỉnh và cập nhật theo thời gian thực để mang lại cái nhìn rõ ràng và ngắn gọn về dữ liệu chính và thông tin chuyên sâu.

6. Các phần mềm thiết kế Dashboard phổ biến

Nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích và trực quan dữ liệu của các doanh nghiệp, đã có khá nhiều phần mềm thiết kế Dashboard ra đời. Mỗi công cụ sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, các nhà phân tích phải lựa chọn phần mềm dựa trên các yếu tố như tính dễ sử dụng, ngân sách và các yêu cầu công việc cụ thể. Dưới đây là một vài lựa chọn mà bạn có thể cân nhắc:

• Domo: Domo là nền tảng BI dựa trên đám mây sở hữu bộ công cụ trực quan hóa dữ liệu và tạo Dashboard mạnh mẽ.
• Tableau: Công cụ trực quan hóa dữ liệu khá phổ biến, cung cấp các tính năng phân tích, trực quan và thiết kế Dashboard mạnh mẽ.
• Looker: Nền tảng khám phá dữ liệu và BI, hỗ trợ tạo trực quan và Dashboard hiệu quả, đặc biệt là khả năng lập mô hình dữ liệu.
• Power BI: Công cụ phân tích kinh doanh của Microsoft, cho phép tạo dashboard tương tác với khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực.
• Google Data Studio: Công cụ miễn phí để tạo Dashboard và báo cáo tương tác. Một sản phẩm của Google, tương thích với Google Analytics, Google Sheets,....

Trên đây là những điều mà bạn cần biết để thiết kế Dashboard hiệu quả. Hy vọng những thông tin được BAC tổng hợp trên đây sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp