Tối ưu dữ liệu cho Ask Data trong Tableau (Phần 1)

Nếu bạn quản lý và xuất bản các nguồn dữ liệu, dưới đây là một số mẹo để giúp tối ưu Ask Data. Bằng cách dành thêm một chút thời gian cho quá trình này, bạn sẽ mở rộng phân tích dữ liệu cho nhiều người hơn trong tổ chức để có được những hiểu biết chi tiết về dữ liệu và giải đáp từng câu hỏi khác nhau.

Trong thanh Data ở bên trái của giao diện Ask Data, những người sở hữu nguồn dữ liệu có thể thêm các từ đồng nghĩa cho các trường và loại bỏ những giá trị không liên quan.

1. Thay đổi các cài đặt ở cấp độ nguồn dữ liệu hoặc lens

Khi thay đổi các cài đặt trong thanh Data của Ask Data, bạn cần chú ý cấp độ của nguồn dữ liệu hoặc lens.

Tham khảo: Tạo Lens tập trung Ask Data cho người dùng cụ thể trong Tableau

• Ở cấp độ nguồn dữ liệu, bạn sẽ thấy biểu tượng nguồn dữ liệu hình trụ ở góc bên trái. Tại đây, các thay đổi mà bạn thực hiện trong thanh Data sẽ áp dụng mặc định cho tất cả các lens được tạo sau đó.

Lưu ý: Đối với các chiết xuất (extract), sẽ có hai hình trụ xuất hiện.

• Đối với một lens riêng lẻ, bạn sẽ thấy một biểu tượng bên góc trái như ảnh dưới đây. Các thay đổi bạn thực hiện trong thanh Data chỉ áp dụng với lens này.

2. Thêm từ đồng nghĩa cho các tên và giá trị trường

Mọi người có thể không sử dụng cùng thuật ngữ trong nguồn dữ liệu. Vì thế, những người sở hữu nguồn dữ liệu và người quản trị Tableau có thể thêm các từ đồng nghĩa cho những tên và giá trị trường.

Từ đồng nghĩa bạn nhập vào có sẵn trong tổ chức của bạn, giúp phân tích dữ liệu nhanh và dễ dàng hơn cho tất cả mọi người.

3. Loại trừ giá trị của các trường cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm

Để cải thiện khả năng sử dụng của kết quả tìm kiếm trong Ask Data, bạn có thể loại trừ các giá trị của những trường cụ thể khỏi lập chỉ mục. Mặc dù Ask Data không thêm các giá trị không được lập chỉ mục vào kết quả tìm kiếm, các giá trị vẫn xuất hiện trong những kết quả trực quan khi có liên quan.

Ví dụ, nếu bạn không lập chỉ mục các giá trị từ một trường “Product” vì nó thêm những chi tiết không cần thiết vào kết quả. Ask Data vẫn có thể hiển thị các giá trị như “iPhone 12” trong kết quả trực quan hóa dữ liệu. Và người dùng có thể thêm các giá trị không được lập chỉ mục vào các truy vấn theo cách thủ công bằng cách đặt chúng vào dấu ngoặc kép (ví dụ, “Sales for Product containing “iPhone 12”).

Lưu ý: Cài đặt cấp trường này bị bỏ qua nếu cài đặt lập chỉ mục giá trị cho nguồn dữ liệu được đặt là Disabled. Tên trường và các từ đồng nghĩa luôn được lập chỉ mục.

• Bước 1: Đi đến tab Ask Data cho một nguồn dữ liệu hoặc một lens cụ thể.
• Bước 2: Rê chuột qua một trường nguồn dữ liệu ở bên trái và nhấn vào biểu tượng Edit Field Details (hình cây viết chì).

• Bước 3: Bỏ chọn Index field values.

Nhấn vào hộp văn bản xuất hiện để lập chỉ mục lại nguồn dữ liệu ngay bây giờ hoặc để nó lập chỉ mục lại dựa trên lịch lập chỉ mục của nó.

Kết thúc phần đầu tiên về tối ưu dữ liệu trong Ask Data tại đây, trong phần sau chúng ta sẽ tiếp tục tối ưu các nguồn dữ liệu, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.