Thêm các từ đồng nghĩa cho Ask Data trong Tableau

Hầu hết mọi người không sử dụng cùng thuật ngữ khi tìm kiếm trong các nguồn dữ liệu. Vì thế, những người chủ của nguồn dữ liệu hoặc quản trị (administrator) của Tableau cần phải thêm vào các từ đồng nghĩa để xác định các tên và giá trị trường. Các từ đồng nghĩa sẽ giúp việc phân tích nhanh chóng và dễ dàng cho tất cả mọi người trong tổ chức.

Lưu ý: Bạn không thể sử dụng từ đồng nghĩa chính xác với các thuật ngữ phân tích như “by” hay “max”. Hơn nữa, bạn không thể tạo các từ đồng nghĩa cho những loại dữ liệu đặc biệt như: sets, bins, clusters, hierarchies, combined field, table calculation, latitude and longitude.

1. Thêm các từ đồng nghĩa của trường và giá trị cho một nguồn dữ liệu hoặc lens

• Bước 1: Đi đến Ask Data tab cho một nguồn dữ liệu hoặc lens, tham khảo tại đây.
• Bước 2: Rê chuột qua một trường nguồn dữ liệu ở bên trái và nhân vào biểu tượng Edit Field Details (hình viết chì).

• Bước 3: Để nhập các từ đồng nghĩa cho tên trường, sử dụng hộp thoại Synonyms.
• Bước 4: Để nhập các từ đồng nghĩa cho các giá trị trường, nhấn vào mũi tên ở góc trái bên dưới.

Sau đó, sử dụng hộp thoại tìm kiếm để xác định các giá trị và nhập các từ đồng nghĩa cho chúng ở bên phải.

Mẹo: Để giúp Ask Data phiên dịch câu hỏi của người dùng tốt hơn, hãy dùng các từ đồng nghĩa ngắn và duy nhất.

2. Thêm từ đồng nghĩa cho nhiều nguồn dữ liệu

Khi một trường hoặc giá trị có mức sử dụng tương đương, sử dụng vai trò dữ liệu để áp dụng cùng một từ đồng nghĩa trên nhiều nguồn dữ liệu. Ví dụ, vai trò dữ liệu là một lựa chọn tốt nếu mọi công ty con đều có cùng tên cho các bộ phận kinh doanh hoặc các dòng sản phẩm có một tập hợp các sản phẩm con nhất quán.

Sử dụng vai trò dữ liệu cho từ đồng nghĩa giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì bạn có thể sắp xếp chúng một cách tập trung trong Tableau Online hoặc Tableau Server. Từ Ask Data, bạn có thể xuất bản vai trò dữ liệu mới và áp dụng các vai trò hiện có được tạo trong Ask Data hoặc Tableau Prep.

2.1. Xuất bản các từ đồng nghĩa cho một vai trò dữ liệu mới

• Bước 1: Thêm các từ đồng nghĩa cho tên và giá trị trường cho một nguồn dữ liệu như phần 1.
• Bước 2: Từ menu Data Role, chọn Publish Data Role.
• Bước 3: Nhập một cái tên cho một vai trò và nhấn Publish.

2.2. Áp dụng các từ đồng nghĩa từ một vai trò dữ liệu có sẵn

Lưu ý: Khi bạn áp dụng các vai trò dữ liệu có sẵn, bạn chỉ có thể chọn các vai trò mà bạn có quyền truy cập.

• Bước 1: Đi đến Ask Data tab cho một nguồn dữ liệu hoặc lens, tham khảo tại đây.
• Bước 2: Rê chuột qua một trường nguồn dữ liệu ở bên trái và nhân vào biểu tượng Edit Field Details (hình viết chì).

• Bước 3: Từ menu Data Role, chọn Apply Data Role.
• Bước 4: Nhập vào thuật ngữ tìm kiếm để thu hẹp danh sách vai trò. Sau đó, chọn một vai trò từ danh sách và nhấn Apply.

Từ đồng nghĩa từ vai trò xuất hiện mà xám nhưng bạn có thể chỉnh sửa trên trang tập trung cho vai trò dữ liệu.

2.3. Thay đổi hoặc xóa vai trò dữ liệu đã áp dụng

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi vai trò dữ liệu tích hợp sẵn cho các trường địa lý như country, state, province hay city.

• Bước 1: Đi đến Ask Data tab cho một nguồn dữ liệu hoặc lens, tham khảo tại đây.
• Bước 2: Rê chuột qua một trường nguồn dữ liệu ở bên trái và nhân vào biểu tượng Edit Field Details (hình viết chì).
• Bước 3: Nhấp vào tên của vai trò dữ liệu đang áp dụng hiện tại và chọn Apply a Different Data Role hoặc Remove Data Role.

2.4. Chỉnh sửa các từ đồng nghĩa cho giá trị hoặc tên trường cho một vai trò dữ liệu

• Bước 1: Đi đến Ask Data tab cho một nguồn dữ liệu hoặc lens, tham khảo tại đây.
• Bước 2: Rê chuột qua một trường nguồn dữ liệu ở bên trái và nhân vào biểu tượng Edit Field Details (hình viết chì).
• Bước 3: Nhấp vào tên của vai trò dữ liệu hiện đang áp dụng, chọn View Data Role.
• Bước 4: Trên trang tập trung cho vai trò dữ liệu, thực hiện các việc sau:

Để chỉnh sửa từ đồng nghĩa, chọn phần Synonyms ở trên. Sau đó, bạn thêm hoặc xóa các từ đồng nghĩa trong hộp văn bản và nhấn Save.

Để chỉnh sửa các từ đồng nghĩa cho các giá trị trường, nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh Values.

Sau đó, chỉnh sửa các giá trị trong cột Synonyms và nhấn Save. Đối với các trường danh sách hoặc giá trị dài, sử dụng hộp thoại tìm kiếm bên phải để thu hẹp tìm kiếm.

Như vậy là BAC đã hướng dẫn các bạn tất cả những thao tác cần để thêm từ đồng nghĩa vào Ask Data. Mong rằng bài viết đã mang đến những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, các bạn quan tâm đến lĩnh vực dữ liệu nói chung và Tableau nói riêng, hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC. Đây là khóa học nền tảng giúp bạn trang bị kiến thức cần thiết để bắt đầu trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề liên quan đến dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.