Một quy trình được mô tả trong mô hình hóa quy trình như một tập hợp các hành động hoặc hoạt động được thực hiện theo thời gian với mục đích hoàn thành một nhiệm vụ. Các nhà phân tích nghiệp vụ và các kỹ sư yêu cầu thường xuyên phải quyết định giữa các giải pháp UML và BPMN. Trước tiên, BAC sẽ mô tả cả hai ngôn ngữ mô hình hóa trong bài viết này từ đó nêu bật sự khác biệt của chúng.
1. UML - Unified Modeling Language
1.1. Định nghĩa
UML hay còn gọi là Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất là ngôn ngữ mô hình hóa để phát triển trong lĩnh vực công nghệ phần mềm. Nó nhằm mục đích xác định, trực quan hóa, phát triển và mô tả các thành phần của hệ thống phần mềm bằng cách sử dụng tập hợp các sơ đồ tích hợp. Vì điều này, UML sẽ được sử dụng cùng một phương pháp để phân tích và thiết kế hướng đối tượng như các ngôn ngữ lập trình như C++ hoặc Java. 
 
Mặc dù không phải là ngôn ngữ lập trình nhưng nó có thể dễ dàng được chuyển đổi thành mã bằng ngôn ngữ lập trình vì nó sử dụng logic giống như lập trình hướng đối tượng. Một số chương trình, như UML Designer, thậm chí còn cho phép dịch tự động.
 
1.2. Ưu điểm khi sử dụng UML 
Đối với tất cả các bên liên quan, các hệ thống phức tạp trở nên cực kỳ minh bạch nhờ UML. Vì vậy, nó nên được sử dụng nếu làm việc với nhiều đối tượng trong một hệ thống vì nó sẽ làm cho mối quan hệ giữa các đặc điểm và đối tượng dễ nắm bắt hơn.
 
Ưu điểm đầu tiên của việc sử dụng UML là nó hỗ trợ làm sáng tỏ các mô hình dữ liệu một cách thích hợp, đặc biệt là những mô hình phức tạp. Một điểm mạnh đáng chú ý của UML có thể được liệt kê. Các yêu cầu hệ thống được chuyển đổi thành dạng trình bày trực quan bằng UML, đồng thời xác định các cơ hội tiềm năng. Cả hệ thống phi phần mềm và phần mềm đều có thể được mô hình hóa bằng UML. Một ưu điểm khác của UML là sự phong phú của các công cụ của nó. Một số trong số đó thậm chí còn nhằm mục đích đảo ngược mã kỹ thuật và dịch nó trở lại mã được sử dụng để áp dụng các mẫu thiết kế. 
 
Ví dụ về cách sử dụng UML trong mô hình hóa quy trình. Để sử dụng UML, người ta có thể thực hiện các bước điển hình sau, nhưng cần lưu ý rằng có một số chiến lược lập mô hình cho UML:
  • Xác định và mô hình hóa các lớp cần thiết
  • Xác định và mô hình hóa cách các lớp tương tác
  • Xác định các tính năng/thuộc tính của đối tượng
Sơ đồ sau đây đưa ra một ví dụ về cách cấu trúc thông tin này.

2. BPMN - Business Process Modeling Notation
2.1. Định nghĩa
BPMN là tên gọi khác của Ký hiệu mô hình hóa quy trình kinh doanh. Đây là ngôn ngữ mô hình hóa trực quan cho các ứng dụng phân tích kinh doanh và cho quy trình công việc của doanh nghiệp. BPMN đơn giản và dễ hiểu đối với tất cả các bên liên quan trong kinh doanh cho dù họ là nhà phát triển phần mềm, kiến ​​trúc sư dữ liệu, người dùng doanh nghiệp và nhà phân tích nghiệp vụ.
 
2.2. Ưu điểm của BPMN
Khi áp dụng kỹ thuật lập bản đồ này vào một quy trình kinh doanh, bạn buộc phải phát triển một mô tả trực quan đơn giản về các quy trình hoặc quy trình kinh doanh có khả năng phức tạp. BPMN cung cấp cho bạn bức tranh hoàn chỉnh và sự hiểu biết về một quá trình từ đầu đến cuối. Nó cũng tập trung vào những ưu điểm và nhược điểm của quy trình hiện có (còn được gọi là AS-IS).
Trong sơ đồ BPMN ở trên, chúng ta có thể thấy các hoạt động khác nhau thuộc các hồ sơ khác nhau trong bộ phận hỗ trợ của một công ty: bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm nhận trường hợp hỗ trợ, xem xét, báo cáo, v.v.
BPMN làm rõ các nhiệm vụ :
  • Ai thực hiện nhiệm vụ nào
  • Khi nào họ nên thực hiện nhiệm vụ của mình
  • Các bước nên được thực hiện theo thứ tự nào
Tuy nhiên, có một hạn chế là trong sơ đồ BPMN không thể thấy được những đối tượng nào tham gia vào quá trình.
3. Sự khác biệt giữa UML và BPMN
Điểm khác biệt nổi bật nhất giữa UML và BPMN đó chính là quan điểm. BPMN hướng đến quy trình trong khi đó UML lại hướng đến đối tượng. Do đó, BPMN được các nhà phân tích nghiệp vụ ưa chuộng hơn trong lĩnh vực kinh doanh và CNTT. Trái lại, UML lại ít phù hợp hơn khi cải tiến quy trình và tương thích hơn với việc phát triển hệ thống CNTT. 
 
3.1. Mô hình hướng quy trình và mô hình hướng đối tượng
Đối với UML tập trung vào các ngôn ngữ (cụ thể là ngôn ngữ hướng đối tượng), thay vì các quy trình, điều này khiến nó trở thành một cách tiếp cận từ dưới lên hoàn toàn phù hợp cho các dự án phần mềm phức tạp.
 
Về mô hình hướng quy trình của BPMN tập trung vào phương pháp định hướng quy trình từ trên xuống để mô hình hóa hệ thống. Điều này có nghĩa là nó làm nổi bật các thông tin chính về quy trình kinh doanh và bao gồm phần mô tả các yếu tố ký hiệu - ai làm gì và theo thứ tự nào - mà không đi sâu vào các khía cạnh khác của tổ chức.
 
3.2. Các lĩnh vực ứng dụng 
UML là công cụ lập mô hình dành cho những người lập mô hình và xây dựng hệ thống phần mềm như ứng dụng web và môi trường đám mây, vì nó cho phép ghi lại một thiết kế có thể được triển khai bằng nhiều ngôn ngữ lập trình. 
 
Trọng tâm của BPMN chính là thiết kế các mô hình quy trình nguyên trạng và tương lai. Nó được các chuyên viên phân tích nghiệp vụ, nhà phát triển CNTT và doanh nghiệp ứng dụng để cải thiện quy trình và hệ thống thủ công. Ngoài ra, BPMN là một kỹ thuật thiết yếu để sử dụng trong các sáng kiến ​​cải tiến chất lượng Lean Six Sigma hoặc Kaizen Event. 
Hy vọng rằng những chia sẻ BAC chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

Nguồn tham khảo:
https://www.steepconsult.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
 
 

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC