Slicer trong Power BI là gì?

Khi bạn muốn người đọc báo cáo có thể xem một cách tổng thể đồng thời làm nổi bật các vị trí riêng lẻ và các khung thời gian khác nhau. Bạn có thể tạo nhiều báo cáo riêng lẻ khác nhau hoặc sử dụng các biểu đồ so sánh. Một cách đơn giản hơn đó là sử dụng Slicers, một slicer là một cách lọc thay thế thu hẹp phần dữ liệu được hiển thị trong các biểu đồ trong báo cáo.

Slicers cho phép xem dữ liệu tổng thể hoặc đánh dấu các điểm cố định

Trong bài viết này, BAC sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách tạo và định hình một slicer cơ bản, sử dụng báo cáo Retail Analysis Sample. Đồng thời, biểu diễn cách mà bạn kiểm soát các biểu đồ bị ảnh hưởng bởi một slicer và đồng bộ slicer trên các trang khác.

1. Khi nào cần sử dụng một slicer

Slicers là một lựa chọn tuyệt vời cho các mục đích như:

Biểu diễn các bộ lọc phổ biến hoặc quan trọng trên báo cáo để truy cập dễ dàng hơn.
Dễ dàng xem trạng thái được lọc hiện tại mà không cần phải mở danh sách thả xuống.
Lọc theo các cột không cần thiết và ẩn trong bảng dữ liệu.
Tạo các báo cáo tập trung bằng cách đặt các slicers bên cạnh những biểu đồ quan trọng.

Lưu ý: Power BI slicers không hỗ trợ Input fields và Drilldown.

2. Tạo một Slicer

Slicer này lọc dữ liệu theo quản lý quận, tải tệp Retail Analysis Sample để thực hành.

Mở Power BI Desktop và chọn File > Open.

Tìm đến tệp Retail Analysis sample PBIX.pbix vừa tải về sau đó chọn Open.

Trên góc trái, chọn biểu tượng Report và mở tệp trong chế độ xem báo cáo.

Chọn chế độ xem báo cáo từ góc trái khu vực Canvas

Trên trang Overview, bỏ chọn tất cả đối tượng trong Canvas và chọn biểu tượng Slicer trong thanh Visualizations để tạo một Slicer mới.

Chọn slicer vừa tạo, từ thanh Fields bên phải, chọn District > DM để điền vào slicer. Slicer mới hiện có một danh sách các tên người quản lý quận và các hộp lựa chọn của họ.

Tạo một Slicer trong Power BI Desktop

Điều chỉnh kích thước và kéo các thành phần vào canvas để nhường chỗ cho slicer. Lưu ý nếu kích thước quá nhỏ slicer có thể bị cắt.

Chọn các tên trên slicer và xem cách ảnh hưởng trên các biểu đồ khác trên trang. Bỏ chọn các tên hoặc nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím để chọn thêm nhiều tên khác để xem các thay đổi.

Định dạng cách hiển thị của Slicer theo nhu cầu

Bạn có thể chọn Format biểu tượng con lăn sơn nằm trong thanh Visualizations để định dạng lại slicer. Có rất nhiều lựa chọn mang đến sự đa dạng khi trực quan dữ liệu, dưới đây là một ví dụ điển hình. Slicer đầu tiên có hướng nằm ngang và có màu sắc cho từng mục, slicer thứ hai nằm dọc và thiết kế tiêu chuẩn hơn.

3. Thiết lập ảnh hưởng của slicers trên các biểu đồ

Mặc định, slicers trên báo cáo sẽ ảnh hưởng đến tất cả trục quan khác trên trang đó. Khi bạn chọn giá trị trong danh sách và thanh trượt ngày bạn vừa tạo, chú ý các hiệu ứng trên những biểu đồ khác. Dữ liệu được lọc là một giao điểm của các giá trị được chọn trong cả hai bộ xử lý.

Trên trang Overview, biểu đồ Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager hiển thị so sánh tổng thể các nhà quản lý quận theo tháng. Nếu bạn muốn giữ giá trị này không bị ảnh hưởng bởi slicer hãy thực hiện theo các bước sau:

Mở trang Overview của báo cáo, sau đó chọn slicer DM bạn vừa tạo.

Trên thanh menu của Power BI Desktop, chọn Format bên dưới Visual Tools và chọn Edit Interactions. Các tùy chọn bộ lọcvới một Filter và một lựa chọn None, xuất hiện bên trên tất cả biểu đồ. Ban đầu, tùy chọn bộ lọc được chọn trước trên tất cả.

Tính năng Edit Interactions giúp bạn điều chỉnh ảnh hưởng bộ lọc

Chọn None trong tùy chọn bộ lọc trên biểu đồ Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager để ngăn slicer DM lọc nó. Chọn slicer OpenDate và chọn None trên trên biểu đồ Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager để chặn slicer này lọc nó.

Bây giờ, khi bạn chọn các tên và khoảng ngày tháng trong slicers, biểu đồ Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager hoàn toàn không thay đổi.

4. Đồng bộ hóa và sử dụng slicer trên nhiều trang

Kể từ bản cập nhật vào tháng 2 năm 2018, bạn có thể đồng bộ một slicer và dùng nó trên bất kỳ hoặc tất cả trang trong báo cáo. Trở lại ví dụ của chúng ta, mở trang District Monthly Sales có một slicer là District Manager, nếu ta muốn slicer này cũng xuất hiện trên trang New Stores thì phải làm thế nào?

Với tính năng đồng bộ hóa slicers hay Sync slicers, bạn có thể đồng bộ slicer District Manager cho những trang này. Để lựa chọn slicer trên bất kì trang nào đều sẽ ảnh hưởng đến trực quan trên cả ba trang.

Khởi động tính năng Sync slicers trong Power BI Desktop

Trên Power BI Desktop, chọn Sync slicers tại menu View. Khung Sync slicers xuất hiện giữa hai khung Filters và Visualizations.

Hộp thoại đồng bộ hóa xuất hiện trong khu vực làm việc

Tại trang District Monthly Sales của báo cáo, chọn District Manager slicer. Bởi vì bạn đã tạo một District Manager (DM) slicer trên trang Overview, khung tùy chọn Sync slicer sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Khung tùy chọn Sync slicers mẫu

Bên trong cột Sync của Sync slicers, chọn Overview, District Monthly Sales và trang New Stores. Lựa chọn này sẽ đồng bộ hóa slicer District Monthly Sales trên cả ba trang đã chọn.

Trong cột Visible của Sync slicer, chọn trang New Stores. Điều này sẽ giúp slicer District Monthly Sales xuất hiện trên cả ba trang.

Đánh dấu chọn ở cột Visible để hiển thị slicer trên trang

Bây giờ, hãy quan sát ảnh hưởng của việc đồng bộ hóa slicer và cho phép nó hiển thị trên các trang khác. Trên trang District Monthly Sales, lưu ý slicer District Manager sẽ hiển thị cùng các lựa chọn như trên trang Overview. Trên trang New Stores, slicer District Manager hiển thị và các lựa chọn sẽ ảnh hưởng đến các lựa chọn hiển thị trong slicer Store Name.

5. Filtering Slicers

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc cấp độ trực quan cho các slicers để giảm danh sách các giá trị được hiển thị trong slicer. Ví dụ: lọc ra các giá trị trống từ một list slicer (danh sách) hoặc lọc ra một số ngày nhất định từ một range slicer (phạm vi). Điều này chỉ ảnh hưởng đến các giá trị được hiển thị trong slicer chứ không ảnh hưởng đến bộ lọc mà bộ xử lý áp dụng cho các trực quan khác khi bạn lựa chọn.

Một ví dụ thường gặp là khi bạn áp dụng một bộ lọc cho một range slicer để hiển thị một số ngày nhất định. Lựa chọn trên slicer chỉ hiển thị ngày đầu tiên và ngày cuối cùng từ phạm vi đó nhưng bạn sẽ nhìn thấy các ngày khác trong biểu đồ. Khi thay đổi phạm vi lựa chọn trong slicer, các biểu đồ sẽ cập nhật lại, xóa slicer sẽ hiển thị tất cả ngày tháng trở lại.

6. Format slicers

Hay còn gọi là định dạng slicers, với mỗi kiểu slicers sẽ có những tùy chọn định dạng khác nhau. Bằng cách sử dụng Horizontal orientation (hướng ngang), Responsive layout (bố cục được hỗ trợ), Item coloring (tô màu đối tượng), bạn có thể tạo các nút hoặc ô, thay vì các mục danh sách tiêu chuẩn và làm cho các mục của slicer thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước và bố cục của màn hình.

Đầu tiên, hãy chọn slicer District Manager từ một trang bất kỳ. Trong ngăn Visualizations, chọn biểu tượng Format (con lăn sơn) để mở tùy chọn định dạng. Chọn mũi tên hướng xuống bên cạnh mỗi mục để chỉnh sửa.

Định dạng slicer bằng các tính năng cung cấp sẵn

Bài viết giới thiệu khái niệm slicer, cách tạo và một số tùy chọn cơ bản. Các ứng dụng nâng cao của Slicer sẽ được giới thiệu đến bạn đọc tại website bacs.vn. Bạn đọc quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu, trực quan dữ liệu có thể tham khảo các khóa học tại BAC hoặc liên hệ trực tiếp qua số 0909 310 768 để được tư vấn khóa học phù hợp với nhu cầu, công việc, trình độ.

Nguồn: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2020.2 – click vào đây

BAC Biên soạn và tổng hợp nội dung