Sắp xếp dữ liệu trong một trực quan Tableau (Phần 2)

Trong phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách để sắp xếp nhanh chóng các phần trong một trực quan. Ngoài ra, một số tùy chọn sắp xếp trong vai trò tác giả cũng được giới thiệu. Tiếp theo, BAC sẽ gửi đến bạn những thông tin thêm như sắp xếp lồng nhau, xóa sắp xếp, loại bỏ tính năng sắp xếp.

Tham khảo: Sắp xếp dữ liệu trong một trực quan Tableau (Phần 1)

1. Sắp xếp lồng nhau

Khi các giá trị được sắp xếp trong nhiều bảng, có hai cách để sắp xếp là chồng lên nhau và không chồng lên nhau. Trong hình ảnh bên dưới, tất cả ba giá trị cho Hue xảy ra cho cả ba Materials. Sắp xếp lồng nhau xem xét giá trị riêng thay trong mỗi bảng thay vì tổng hợp trên các bảng.

Sắp xếp lồng nhau (trái) và sắp xếp không lồng nhau (phải)

Sắp xếp lồng nhau:

• Một sắp xếp lồng nhau xem xét mỗi bảng riêng và sắp xếp các dòng cho mỗi bảng. Purple được xếp phía trên Green cho Fabric và Paper nhưng dưới Green cho Paint.
• Sắp xếp lồng nhau trông có vẻ đúng trong ngữ cảnh của bảng nhưng lại không truyền đạt được thông tin được tổng hợp về cách giá trị được so sánh với tổng thể.
• Sắp xếp từ một trục cho một sắp xếp lồng nhau theo mặc định.

Sắp xếp không lồng nhau:

• Một sắp xếp không lồng nhau xem xét giá trị qua các bảng và sẽ có cùng trật tự sắp xếp ở mỗi bảng. Purple thì ở trên Green cho tất cả materials bởi vì trong tổng hợp, Purple thì cao hơn Green.
• Một sắp xếp không lồng nhau trông có thể không chính xác trong một bảng nhưng truyền tải một cách nhất quán cách giá trị tổng hợp so sánh với tổng thể.
• Sắp xếp từ một nhãn trường là một sắp xếp không lồng nhau theo mặc định.

Lưu ý: Khi tạo một sắp xếp lồng nhau, sắp xếp sẽ được kế thừa khi bạn drill down các dimensions. Ví dụ, một sắp xếp lồng nhau trên Hue sẽ áp dụng cho Color.

Nếu một dimension được thay thế trên cùng ngăn với một measure, measure sẽ có một trục trong view cho mỗi giá trị của dimension. Bằng cách sử dụng biểu tượng sắp xếp trục bạn sẽ tạo ra một sắp xếp lồng nhau riêng cho giá trị đó.

Trong trường hợp này, một trường bổ sung được thêm vào hộp thoại menu sắp xếp cho dimension. Để dừng việc sắp xếp cho giá trị này, bạn có thể bỏ chọn ở hộp thoại Filter By.

2. Các loại sắp xếp “không chính xác”

Rất dễ để nhận ra một view được sắp xếp không chính xác khi trong thực tế các sắp xếp logic đơn giản không rõ ràng. Một view với một sắp xếp lồng nhau khi xuất hiện một sắp xếp không lồng nhau (hoặc ngược lại) có thể được coi là không chính xác. Sắp xếp khi có nhiều bảng có thể cho kết quả như chưa được sắp xếp.

Ví dụ, view này trông có vẻ như chưa được sắp xếp nhưng trên thực tế đã được sắp xếp trên Hue theo Metric A.

Bạn có thể đơn giản hóa view để giúp sắp xếp trở nên rõ ràng hơn.

Rê chuột qua các biểu tượng sắp xếp để xem mô tả của các sắp xếp hoặc tạm thời đơn giản hóa view để xem chuyện gì đang xảy ra.

3. Xóa các sắp xếp

Sắp xếp có thể được thực hiện tại nhiều nơi trong môi trường tác giả. Mặc dù, có nhiều biểu tượng trong view và trên các trường để chỉ ra nơi một sắp xếp được áp dụng, đôi lúc, việc xóa các sắp xếp vẫn hiệu quả hơn.

Để xóa sắp xếp trên một trường cụ thể, nhấp chuột phải để mở menu và chọn Clear Sort.

Để xóa tất cả sắp xếp trong view, mở menu bên cạnh biểu tượng xóa sheet trong toolbar và chọn Clear Sorts. Một cách khác là bạn đi đến Worksheet > Clear > Sorts.

4. Xóa các chức năng sắp xếp

Là một tác giả, bạn có thể ẩn các biểu tượng sắp xếp trong nội dung đã xuất bản. Việc làm này khá hữu dụng để duy trì sắp xếp trực quan hóa khi bạn xây dựng trực quan. Đi đến menu Worksheet và bỏ chọn tùy chọn Show Sort Controls. Điều này sẽ ngăn các biểu tượng sắp xếp không xuất hiện khi một người dùng của view rê chuột qua một trục, tiêu đề hoặc nhãn trường.

Việc ẩn các nhãn trường, tiêu đề và trục cũng đồng thời xóa các biểu tượng sắp xếp.

Như vậy là chúng ta đã đi qua hai phần của chủ đề sắp xếp dữ liệu trong một trực quan của Tableau. Bạn có thể tải workbook mẫu trong phần đầu tiên của bài viết để tự mình trải nghiệm. Ngoài ra, các bạn nên áp dụng cho các phân tích và trực quan của mình trong thực tế, chúc bạn thành công. Đừng quên theo dõi các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.