Sắp xếp dữ liệu trong một trực quan Tableau (Phần 1)

Có rất nhiều cách để sắp xếp dữ liệu trong Tableau. Khi xem một trực quan, dữ liệu có thể được sắp xếp bằng cách nhấp chuột vào các tùy chọn từ một trục, tiêu đề hoặc nhãn trường. Trong môi trường tác giả sẽ có thêm các tùy chọn sắp xếp thủ công trong các headers và legends, sử dụng các biểu tượng sắp xếp hoặc từ menu sắp xếp.

Bạn có thể tải về máy workbook mẫu tại đây. Đây chính là workbook được sử dụng trong các ví dụ bên dưới, sau khi tải về, bạn mở trong Tableau Desktop để khám phá.

1. Sắp xếp nhanh chóng từ một trục, tiêu đề hoặc nhãn trường

Có rất nhiều cách để sắp xếp một trực quan với các nút sắp xếp.

Trong mọi trường hợp, nhấp một lần để sắp xếp tăng dần, nhấp hai lần để sắp xếp giảm dần và nhấp ba lần để xóa bỏ sắp xếp.

Các biểu tượng sắp xếp có thể xuất hiện trên một trục (Metric A), tiêu đề (Light Green) hoặc nhãn trường  (Hue)

Sắp xếp sẽ cập nhật đúng nếu dữ liệu cơ bản thay đổi.

1.1. Sắp xếp từ một trục

• Bước 1: Rê chuột qua một trục số để hiển thị biểu tượng sắp xếp.
• Bước 2:  Nhấp vào biểu tượng sắp xếp.

Sắp xếp: Màu sắc được sắp xếp trong mỗi Hue (màu) theo thứ tự giảm dần của Metric A

Trong ví dụ này, sắp xép được áp dụng cho Color (sắp xếp dòng) dựa trên các giá trị cho Metric A. Nếu có các dimensions phân cấp như trên, thì sắp xếp được áp dụng cho dimension trong cùng. Ở đây, điều đó có nghĩa Color sẽ sắp xếp bên trong Hue. Màu đỏ sẫm không thể sắp xếp lên đỉnh của hình vì nó phải ở trong khung cho màu tím.

1.2. Sắp xếp từ một tiêu đề

• Bước 1: Rê chuột qua một tiêu đề để hiển thị biểu tượng sắp xếp.
• Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng sắp xếp.

Sắp xếp: Materials được sắp xếp giảm dần của Metric B cho Green (màu xanh lá).

Trong ví dụ này, sắp xếp được áp dụng với Materials (sắp xếp thứ tự của các cột Paint, Fabric và Paper) dựa trên các giá trị cho Green, vì tiêu đề đã được dùng cho sắp xếp.

1.3. Sắp xếp từ một nhãn trường

• Bước 1: Rê chuột qua một nhãn trường để hiển thị biểu tượng sắp xếp.

Biểu tượng sắp xếp cho một nhãn trường sẽ khác so với tiêu đề hoặc trục. Tùy chọn mặc định là sắp xếp theo bảng chữ cái nhưng cũng có một menu cho phép bạn chọn sắp xếp theo một trường trong view.

• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng A-Z để sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc mở menu để xem một danh sách các trường có thể sắp xếp theo sau đó chọn một trường. Biểu tượng chuyển sang biểu tượng thanh và bạn có thể nhấp vào để sắp xếp.

Sắp xếp: Hues được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo Metric B

Trong ví dụ này, cách sắp xếp được áp dụng cho dimension ngoài cùng (Hue) dựa trên Metric B. (Metric B được tổng hợp cho tất cả các màu trong mỗi Hue và Hue được sắp xếp. Vì thế, màu Tím đầu tiên, sau đó là Xanh lá và sau đó là Xanh lam…)

1.4. Không có biểu tượng sắp xếp

Nếu biểu tượng sắp xếp không xuất hiện, chức năng này có thể bị tắt hoặc không thể sắp xếp trong view. Ví dụ, scatterplots không thể sắp xếp từ một trục số vì vị trí các marks được xác định đầy đủ bởi dữ liệu. Vì thế, sẽ không có biểu tượng sắp xếp xuất hiện trên các trục của scatterplots.

2. Các tùy chọn sắp xếp trong vai trò tác giả

Trong môi trường tác giả, có nhiều tùy chọn sắp xếp bổ sung cho những tùy chọn có sẵn trên nội dung được xuất bản.

2.1. Sắp xếp từ toolbar

• Bước 1: Chọn dimension bạn muốn sắp xếp

Nếu bạn không chọn một trường trước khi sắp xếp, mặc định sẽ sắp xếp dimension sâu nhất.

• Bước 2: Chọn nút sắp xếp phù hợp (ascending or descending) trong thanh toolbar.

Ví dụ, trong ảnh gif trên, sắp xếp được áp dụng với Hue nếu trừ khi trường Materials được chọn trước khi sắp xếp. Kiểu sắp xếp này cũng áp dụng cho measure ngoài cùng bên trái, trong trường hợp này là Metric B. Để sắp xếp theo Metric A, cần phải đảo thứ tự của chúng trên ngăn Columns để sử dụng phương thức sắp xếp khác. (Để xem hiệu ứng sắp xếp theo Material, Hue được xóa khỏi view. Điều này giúp dễ dàng hơn để xem cách sắp xếp được tính toán.)

2.2. Sắp xếp theo cách kéo thả

Để sắp xếp theo cách thủ công, chọn một header trong một hình hoặc trên một legend và thả nó vào đúng vị trí – một đường kẻ màu đen dùng để xác định vị trí nó đến.

Lưu ý: Sắp xếp trên một legend cũng làm thay đổi trật tự của các marks, không chỉ các mà legend hiển thị. Bất cứ điều gì tận cùng trong legend đều trở thành mark tận cùng trong biểu đồ. Điều này có nghĩa là gần nhất với trục hoặc tiêu đề, hoặc thực sự bên dưới trong trường hợp scatterplot và các loại biểu đồ có thể có các marks chồng lên nhau.

2.3. Sắp xếp các trường riêng trong biểu đồ

Tùy chỉnh việc sắp xếp bằng cách sử dụng menu Sort cho các trường riêng. (menu Sort thì không hỗ trợ cho các measures liên tục).

• Bước 1: Nhấp chuột phải (Windows) hoặc control-click (Mac) vào trường bạn muốn sắp xếp và chọn Sort.
• Bước 2: Chọn một tùy chọn Sort By và cấu hình hành vi của nó:
  • Data Source Order sắp xếp dựa trên cách dữ liệu được sắp xếp trong dữ liệu nguồn. Thường cho các nguồn dữ liệu liên quan, có xu hướng sắp xếp tự nhiên. Trật tự sắp xếp tự nhiên là một sắp xếp theo bảng chữ cái trong đó, các số có nhiều chữ số được coi như một ký tự duy nhất. Ví dụ, trật tự sắp xếp tự nhiên đặt 2 trước 10 vì 2 bé hơn 19, trong khi sắp xếp theo chữ cái đặt 19 trước 2 vì 1 nhỏ hơn 2.
    Nếu bạn đang dùng ô, thứ tự nguồn dữ liệu là thứ tự phân cấp được xác định của các thành viên trong một dimension.
  • Alphabetic sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Loại này phân biệt chữ hoa chữ thường, sắp [A-Z] trước [a-z] và xử lý các chữ số riêng lẻ (nghĩa là 19 đứng trước 2).
    Để tạo sắp xếp không phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy tạo calculated field sử dụng hàm UPPER() hoặc LOWER() để loại bỏ biến thể về cách viết hoa.
  • Field cho phép bạn chọn trường có giá trị được sử dụng để xác định trật tự sắp xếp. Trường không nhất thiết phải sử dụng trong trực quan. Bạn cũng có thể chọn một tổng hợp cho trường sắp xếp. Các tùy chọn tổng hợp có sẵn sẽ dựa vào loại trường.
  • Manual cho phép bạn chọn một giá trị và di chuyển nó đến vị trí mong muốn, bằng cách kéo nó trong danh sách hoặc sử dụng các mũi tên ở bên phải.
  • Nested cho phép bạn chọn trường có giá trị sẽ được sử dụng để xác định thứ tự sắp xếp. Trường không cần được dùng trong trực quan. Bạn cũng có thể chọn một tổng hợp cho trường sắp xếp. Các tùy chọn tổng hợp có sẵn sẽ phụ thuộc vào loại trường.

Bạn có thể tham khảo phần 2 của bài viết tại đây.

Trong phần này, BAC đã giới thiệu đến bạn cách sắp xếp nhanh và các tùy chọn sắp xếp trong vai trò tác giả. Đừng quên theo dõi phần tiếp theo của bài viết sẽ được cập nhật tại website bacs.vn. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng trong lĩnh vực phân tích và trực quan dữ liệu bằng công cụ mạnh mẽ này.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.