Quyền xây dựng cho các tập dữ liệu được chia sẻ

Khi bạn tạo một báo cáo trong Power BI Desktop, dữ liệu trong báo cáo sẽ được lưu trữ trong một mô hình dữ liệu (data model). Khi bạn xuất bản báo cáo lên Power BI service, bạn cũng xuất bản một tập dữ liệu (dataset). Bạn có thể cho những người khác quyền xây dựng (Build permission) cho báo cáo đó, để họ khám phá và tái sử dụng tập dữ liệu bạn đã chia sẻ. Bài viết này giải thích cách bạn quản lý quyền truy cập dữ liệu bằng Build permission.

Quyền xây dựng áp dụng với các tập dữ liệu. Khi bạn cho người dùng quyền xây dựng, họ có thể xây dựng nội dung mới trên tập dữ liệu của bạn như là report, dashboard, pinned tiles từ Q&A, report được phân trang và Insights Discovery.

Người dùng cũng cần quyền xây dựng để làm việc với dữ liệu bên ngoài (outside) Power BI:

• Xuất bản dữ liệu cơ bản (underlying data).
• Xây dựng nội dung mới trên tập dữ liệu như là với Analyze trong Excel.
• Truy cập dữ liệu qua điểm cuối XMLA.

1. Những cách cung cấp quyền xây dựng

Bạn có thể cấp quyền xây dựng cho một tập dữ liệu theo những cách sau:

Các thành viên của một workspace với quyền tối thiểu là Contributor tự động có quyền xây dựng cho các tập dữ liệu trong workspace đó và quyền để sao chép báo cáo.

Các thành viên của workspace nơi chứa tập dữ liệu có thể chỉ định quyền cho người dùng hoặc các nhóm bảo mật cụ thể trong trung tâm Permission. Nếu bạn là một thành viên của workspace, chọn More options (…) kế bên một  > Manage Permissions.

Trung tâm Permission sẽ mở ra cho tập dữ liệu đó, nơi bạn có thể thiết lập và thay đổi các quyền.

• Một quản trị viên hoặc thành viên của workspace nơi chứa tập dữ liệu có thể quyết định trong suốt quá trình ứng dụng xuất bản rằng người dùng có quyền đối với ứng dụng cũng nhận được quyền xây dựng đối với tập dữ liệu cơ bản.
• Giả sử bạn có quyền xây dựng và quyền chia sẻ lại (Reshare) trên một tập dữ liệu. Khi bạn chia sẻ một báo cáo hoặc dashboard được xây dựng trên tập dữ liệu đó, bạn có thể chỉ định người nhận cũng có quyền xây dựng cho tập dữ liệu cơ bản.

Bạn có thể xóa quyền xây dựng của một người đối với một tập dữ liệu. Nếu bạn làm điều đó, họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng họ không còn chỉnh sửa nó được. Chúng ta sẽ tìm hiểu ngay trong phần tiếp theo.

2. Xóa quyền xây dựng đối với một tập dữ liệu

Thỉnh thoảng, bạn sẽ cần xóa quyền xây dựng đối với một số người dùng của một tập dữ liệu được chia sẻ.

• Bước 1: Trong một workspace, đi đến Datasets + trang danh sách dataflows.
• Bước 2: Chọn More options (…) kế bên tập dữ liệu > Manage permission.

• Bước 3: Chọn More options (…) kế bên tên > Remove build.

Họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng không chỉnh sửa nó được nữa.

2.1. Xóa quyền xây dựng đối với một tập dữ liệu trong một ứng dụng

Giả sử bạn phân phối ứng dụng từ một workspace cho một nhóm người. Sau đó, bạn quyết định xóa quyền truy cập đối với một số người. Việc xóa quyền truy cập của họ không tự động xóa quyền xây dựng và quyền chia sẻ lại của họ. Đó là một bước bổ sung.

• Bước 1: Trong trang danh sách workspace, chọn Update app.

• Bước 2: Trên tab Permissions, chọn dấu X để xóa người hoặc nhóm.

• Bước 3: Chọn Update app.

Bạn sẽ thấy một tin nhắn giải thích rằng bạn cần đi đến Manage permissions để xóa quyền xây dựng đối với người dùng có truy cập hiện tại.

• Bước 4: Chọn Update.
• Bước 5: Trong workspace, đi đến Datasets + danh sách trang dataflow.
• Bước 6: Chọn More options (…) kế bên tập dữ liệu > Manage permission.

• Bước 7: Chọn More options (…) kế bên tên của chúng > Remove build.

Họ vẫn có thể xem báo cáo được xây dựng trên tập dữ liệu được chia sẻ nhưng không chỉnh sửa nó được.

3. Cấu hình cách người dùng yêu cầu quyền xây dựng

Một số hành động nhất định như là tạo báo cáo trên một tập dữ liệu hoặc truy cập trang dữ liệu chi tiết của một tập dữ liệu trong trung tâm tập dữ liệu (dataset hub), cần quyền xây dựng trên tập dữ liệu. Mặc định, khi một người dùng không có quyền truy cập cố gắng thực hiện các hành động này, họ sẽ nhận được một hộp thoại cho phép họ gửi yêu cầu quyền xây dựng tới chủ sở hữu tập dữ liệu thông qua email. Email này bao gồm thông tin chi tiết người dùng, tên tập dữ liệu họ yêu cầu quyền truy cập và bất kỳ thông tin nào khác họ muốn cung cấp.

3.1. Thay đổi hành vi yêu cầu truy cập

Nếu bạn có một Admin, Member hoặc Contributor trên workspace nơi chứa dữ liệu, bạn có thể thay đổi hành vi yêu cầu quyền truy cập bằng tùy chọn Request có sẵn trong các cài đặt tập dữ liệu.

• Tùy chọn đầu tiên trong hình trên (không được đánh dấu) là tùy chọn mặc định được mô tả trong phần đầu. Yêu cầu quyền xây dựng trên tập dữ liệu sẽ đến với bạn qua email. Khi bạn nhận yêu cầu, bạn có trách nhiệm thực hiện theo yêu cầu và thông báo cho người yêu cầu.
• Tùy chọn thứ hai cho phép bạn cung cấp hướng dẫn cách nhận quyền xây dựng, thay vì nhận yêu cầu qua email. Bạn có thể chọn tùy chọn này, ví dụ, nếu tổ chức của bạn sự dụng một hệ thống tự động cho việc xử lý yêu cầu truy cập. Khi người dùng thực hiện hành động cần có quyền xây dựng, nếu họ không có quyền này, họ sẽ nhìn thấy tin nhắn chứa hướng dẫn bạn cung cấp.
• Trong ảnh yêu cầu quyền truy cập dưới đây có chứa các bước hướng dẫn. Hướng dẫn chỉ được viết bằng văn bản. Các đoạn mã HTML và bất kỳ loại định dạng mã nào khác sẽ hiển thị dưới dạng văn bản gốc.

Lưu ý: Khi bạn cung cấp các hướng dẫn cụ thể, địa chỉ email của bạn cũng có thể hiển thị cho người dùng yêu cầu quyền truy cập giống như ảnh trên.

4. Các quyền chi tiết hơn

Power BI cung cấp quyền xây dựng như một phần bổ sung cho các quyền hiện có, đọc (Read) và chia sẻ lại (Reshare). Tất cả người dùng đã có quyền đọc đối với các tập dữ liệu thông qua quyền ứng dụng, chia sẻ hoặc quyền truy cập workspace tại thời điểm đó cũng có quyền xây dựng cho cùng các tập dữ liệu đó. Họ nhận được quyền xây dựng tự động vì quyền đọc đã cấp cho họ quyền xây dựng nội dung mới trên đầu tập dữ liệu, bằng cách sử dụng Analyze trong Excel hoặc Export.

Với quyền xây dựng chi tiết hơn này, bạn có thể chọn người chỉ xem nội dung trong report hoặc dashboard hiện có và ai có thể tạo nội dung kết nối với các tập dữ liệu cơ bản.

Nếu tập dữ liệu của bạn đang được sử dụng bởi một báo cáo bên ngoài tập dữ liệu workspace, bạn không thể xóa tập dữ liệu. Thay vào đó, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi.

Bạn có thể xóa quyền xây dựng, những người bị xóa vẫn có thể xem báo cáo nhưng không thể chỉnh sửa báo cáo hay dữ liệu cơ bản đã xuất bản. Người dùng chỉ có quyền đọc vẫn có thể xuất bản dữ liệu được tóm tắt.

Trên đây là tất cả những gì mà bạn cần biết về việc chia sẻ quyền xây dựng đối với tập dữ liệu được chia sẻ trong Power BI. Mong rằng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích cho các bạn, đừng quên đón xem những nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.