Quản lý các kết nối trong Power Automate

Power Automate sử dụng các kết nối để giúp bạn truy cập dữ liệu dễ dàng trong khi xây dựng quy trình. Power Automate bao gồm các kết nối phổ biến như SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive for Business, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter,…. Các kết nối được chia sẻ với Power Apps, vì thế, khi bạn tạo một kết nối trong một dịch vụ, kết nối sẽ hiển thị trong dịch vụ khác.

Bạn có thể sử dụng các kết nối để thực hiện những yêu cầu này:

• Cập nhật một danh sách SharePoint.
• Lấy dữ liệu từ một Excel workbook trong tài khoản OneDrive for Business hoặc DropBox của bạn.
• Gửi email trong Microsoft 365.
• Gửi một tweet.

Bạn có thể tạo một kết nối trong nhiều kịch bản, bao gồm:

• Tạo luồng từ một mẫu.
• Tạo luồng từ chỗ trống hoặc cập nhật luồng hiện có.
• Tạo kết nối trong Power Automate.

1. Thêm một kết nối

• Bước 1: Trong Power Automate, đăng nhập tài khoản của bạn.
• Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn Data > Connections.

• Bước 3: Ở phía trên của trang, chọn New Connection.
• Bước 4: Trong danh sách kết nối có sẵn, chọn kết nối mà bạn muốn cài đặt (như SharePoint) bằng cách chọn biểu tượng dấu cộng (+).

• Bước 5: Làm theo các bước để nhập thông tin đăng nhập của bạn để định cấu hình kết nối.

Lưu ý: Bạn có thể tìm thấy tất cả kết nối mà bạn đã tạo bên dưới Data > Connections.

2. Kết nối dữ liệu thông qua một cổng dữ liệu tại chỗ

Một vài kết nối như SharePoint, hỗ trợ cổng dữ liệu tại chỗ. Để tạo một kết nối sử dụng một cổng:

• Bước 1: Làm theo các bước đầu tiên trong bài để thêm một kết nối.
• Bước 2: Trong danh sách kết nối có sẵn, chọn SharePoint.
• Bước 3: Chọn tùy chọn Connect using on-premises data gateway.

• Bước 4: Cung cấp thông tin đăng nhập của kết nối, sau đó chọn cổng mà bạn muốn dùng.

Lưu ý: Sau khi kết nối được cấu hình, nó sẽ được liệt kê trong danh sách Connections.

3. Xóa một kết nối

• Bước 1: Chọn Data > Connections và chọn kết nối mà bạn muốn xóa.
• Bước 2: Chọn dấu 3 chấm (…) để xem nhiều lệnh hơn và chọn Delete.

• Bước 3: Chọn Delete để hoàn tất việc xóa kết nối.

Khi bạn xóa một kết nối, nó được xóa khỏi Power Apps và Power Automate.

4. Cập nhật một kết nối

Bạn có thể cập nhật một kết nối mà không hoạt động vì chi tiết tài khoản của bạn hoặc mật khẩu đã được thay đổi.

• Bước 1: Chọn Data > Connections và chọn Fix connection link tại kết nối cần cập nhật.

• Bước 2: Khi được nhắc, hãy cập nhật kết nối của bạn với thông tin đăng nhập mới.

Khi bạn cập nhật một kết nối, nó được cập nhật cho cả Power Apps và Power Automate.

5. Khắc phục sự cố kêt nối

Tùy vào chính sách của tổ chức, bạn có thể cần sử dụng cùng tài khoản đăng nhập trong Power Automate và tạo một kết nối đến SharePoint, Microsoft 365 hoặc OneDrive for Business.

Ví dụ, bạn có thể đăng nhập Power Automate với email yourname@outlook.com nhưng bị khóa khi bạn cố gắng kết nối đến SharePoint với email yourname@contoso.com . Bạn có thể đăng nhập vào Power Automate với tên yourname@contoso.com và sẽ có thể kết nối đến SharePoint.

Như vậy, BAC đã giới thiệu đến bạn đọc các thao tác quản lý kết nối trong Power Automate như thêm, xóa, sửa. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn để không bỏ lỡ những kiến thức hữu ích.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.