Một trong những thay đổi nhận được nhiều sự chú ý trong bảng cập nhật Power BI tháng 11/2019 chính là thanh công cụ mới. Có nhiều tên gọi khác như thanh Menu, thanh điều khiển… Cụ thể, ở phiên bản mới này, Microsoft mang đến một diện mạo mới, khá giống với các phần mềm Office của họ.
Đây có thể được xem là một tín hiệu tốt để thể hiện sự đồng nhất, hỗ trợ giữa các công cụ với nhau. Từ đó, mang lại sự phục vụ hoàn hảo nhất cho mọi hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau.
The Journey
Theo chia sẻ từ những nhà thiết kế 3 tiêu chí quan trọng được sử dụng để tạo nên diện mạo mới là:
- Tạo ra một giao diện thiết kế đơn giản hơn
- Gần gũi hơn với các phần mềm Office
- Mang đến sự mới mẻ và trực quan
Bằng cách theo dõi những phản hồi và tìm hiểu về cách những người thiết kế tạo ra các báo cáo. Power BI phiên bản mới sẽ bổ sung thêm một tab trên trình đơn và sắp xếp lại các nút chức năng theo từng nhóm.
Những điểm mới:
Insert Tab
Xuất hiện thêm tab Insert tương tự trên Office
Thêm các button, shape và text box vào báo cáo của bạn tại tab mới có tên là Insert. Một tab khá phổ biến đối với các phần mềm Office, chức năng cũng giúp người dùng Power BI tạo các báo cáo trực quan hơn.
Theme Gallery
Bộ sưu tập giúp kiểm soát màu sắc và giao diện
Một thay đổi cũng rất đáng quan tâm là việc hiển thị các giao diện trong bộ sưu tập. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy màu sắc được áp dụng cho các báo cáo của mình. Khi rê chuột qua từng biểu tượng sẽ xuất hiện tên của các giao diện.
Contextual Tabs – Table Tools, Measure Tools, Column Tools
Được gọi là Contextual Tabs, hiển thị theo những gì mà bạn đang chọn. Ví dụ: trong phiên bản Power BI trước đó, nếu bạn chọn biểu đồ, contxtual tabs Format và Data/Drill xuất hiện. Trong bản cập nhật này, bạn có thể thấy tab Modelling sẽ có ít chức năng hơn.
Vì thế, nếu cần thay đổi cấu trúc, tính chất hoặc áp dụng định dạng cho cột, bảng và thước đo các lựa chọn này sẽ xuất hiện khi bạn chọn một Field trong Field list. Những công cụ giúp chỉnh sửa dữ liệu đã được nhóm lại gọn gàng và dễ sử dụng hơn.
Thêm nhiều biểu đồ
Chức năng thêm biểu đồ được đổi tên
Trước đây, bạn có thể tìm các biểu đồ bằng cách nhấn nút “From Marketplace”. Tuy nhiên, các biểu đồ tùy chỉnh hiện nay được đặt tại AppSource, nút thêm biểu đồ sẽ được thay bằng “From AppSource”.
Simplified Ribbon
Thanh công cụ được thu gọn để tăng diện tích sử dụng
Thu gọn biểu đồ để có thêm nhiều khoảng trống cho việc tạo báo cáo đã được nhiều người dùng phản hồi. Tính năng này cuối cùng cũng đã được Power BI phát triển, thanh công cụ sẽ được tối giản.
Friendlier names and detailed tooltips for buttons
Từ những phản hồi về việc các thuật ngữ, tên gọi của các nút trên thanh công cụ khá mơ hồ. Microsoft đã thay đổi một số tên gọi thân thiện hơn và có hướng dẫn chi tiết cho các nút này để người dùng hiểu và sử ụng một cách triệt để.
Dưới dây là một số thay đổi quan trọng mà bạn cần biết, xem tất cả tên gọi đã được thay đổi tại đây.
“Edit Queries” đã được thay đổi thành “Transform Data”
Nút thêm các kiểu biểu đồ “From Marketplace” được thay đổi thành “From AppSource”, bạn chọn nút này ở biểu tượng “More Visuals”.
“See Data” được thay đổi thành “Visual Table”.
“See Record” được đổi tên là “Data point table”
File Menu
Một giao diện hiện đại hơn được áp dụng, nếu bạn làm việc với nhiều báo cáo, trong phần Open bạn sẽ có thể xem và ghim nhiều báo cáo hơn trước đây.
Một số thay đổi dự kiến trong năm 2020:
- Sử dụng các chức năng linh hoạt và trực quan hơn
- Bổ sung giao diện Black và Dark Grey từ Office vào Power BI Desktop
- Cải thiện thanh công cụ mạnh mẽ như Office
Lưu ý rằng Quick Access Toolbar sẽ không có sẵn trong thanh công cụ mới. Trong quý đầu năm 2020, thanh công cụ cập nhật sẽ chuyển từ tính năng xem trước sang mặc định. Nếu thanh công cụ này ảnh hưởng đến công việc của bạn, bạn có thể tắt nó đi trong hộp thoại báo cáo tùy chọn.
Trên đây là những thay đổi đáng chú ý trên thanh công cụ của Power BI Desktop phiên bản mới. Đối với các bạn sử dụng phiên bản này cần lưu ý đến những tính năng cũng như tên gọi của các chức năng đã được nhắc đến trong bài viết.
Hiện nay, Power BI vẫn không ngừng nâng cấp và khẳng định vị thế của mình. Đây là một tín hiệu tốt cho những người sử dụng các công cụ từ Microsoft nhưng những thay đổi này sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến việc tiếp cận và sử dụng của người mới.
Nếu bạn đã và đang học tập, làm việc hoặc có ý định tìm hiểu về các công cụ phân tích, các lĩnh vực yêu cầu về phân tích dữ liệu như Marketing, Quản trị kinh doanh, Quản lý, BA… hãy tham khảo khóa học Power BI tại BAC. Giúp bạn trang bị những kiến thức từ căn bản đến nâng cao và ứng dụng thực tiễn trong các lĩnh vực.
Tham khảo: Khóa học Power BI tại BAC
Và đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất tại website BAC để cập nhật những tin tức và kiến thức mới nhất.
Nguồn tham khảo:
https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/updated-ribbon-experience-for-power-bi-desktop/
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
Tham khảo chương trình đào tạo:
Các bài viết liên quan Power BI:
- Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
- Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
- Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
- Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
- Power BI là gì ?
Các bài viết liên quan:
- TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
- Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
- Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây
Biên soạn và tổng hợp nội dung