Phân biệt PDs, CDUs và PDUs - bí quyết để thăng tiến nhanh trong nghề Business Analysis

Khi lựa chọn con đường phát triển nghề nghiệp như Business Analyst, việc sở hữu chứng chỉ chuyên môn là một bước tiến quan trọng. Trong quá trình lấy và duy trì chứng chỉ chuyên môn (như quản lý dự án hay phân tích nghiệp vụ...), bạn thường được yêu cầu tham gia các hoạt động phát triển chuyên môn liên tục - continuing professional development. Các tổ chức chứng nhận sẽ dùng các đơn vị đo lường khác nhau để ghi nhận sự tham gia đó: ví dụ như PDUs, CDUs, PDs.PD (Professional Development Hours), CDU (Continuing Development Units) và PDU (Professional Development Units) là gì? Trong bài viết này BAC sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn các khái niệm, cách kiếm và sử dụng PDs/CDUs/PDUs hiệu quả.

1. Khái niệm các thuật ngữ

1.1. PDs – Professional Development Hours

Một khóa đào tạo chỉ được tính là giờ phát triển chuyên môn (PD) nếu như đáp ứng hai điều kiện chính sau:

• Có sự tương tác thực tế, chuyên sâu với giảng viên:người học không chỉ xem video hay đọc tài liệu, mà phải được hướng dẫn, trao đổi và có sự tương tác qua lại trong quá trình học.
• Nội dung khóa học phải bao gồm các chủ đề về phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) được nêu trong tài liệu BABOK Guide của IIBA.

💡 Lưu ý:

Khóa học được công nhận PD không bắt buộc phải là khóa luyện thi. Chỉ cần nội dung học đáp ứng tiêu chí của IIBA là đủ.

IIBA có hệ thống Endorsed Education Provider – EEP. Những đơn vị này đã được IIBA thẩm định và phê duyệt, nên các khóa học của họ tự động được công nhận PD.

Khi bạn học với EEP, nhà cung cấp sẽ ghi rõ số giờ PD mà khóa học mang lại. Tuy nhiên nếu bạn học với một đơn vị không phải EEP, bạn vẫn có thể liệt kê khóa học đó trong hồ sơ đăng ký chứng chỉ. IIBA sẽ xem xét và xác định xem khóa học đó có đủ tiêu chuẩn PD hay không. Như vậy, miễn là khóa học đáp ứng các yêu cầu được nêu trong Certification Handbook của IIBA, thì bạn vẫn được công nhận số giờ PD tương ứng.

1.2 CDUs – Continuing Development Units

Nếu bạn đã đạt được chứng chỉ của IIBA, bạn cần tích lũy CDU (Continuing Development Units) để duy trì hiệu lực chứng chỉ của mình.

CDU là đơn vị đo thời gian bạn tham gia các hoạt động học tập, đào tạo hoặc phát triển nghề nghiệp được công nhận: “1 giờ học hoặc hoạt động tương đương 1 CDU”

• Tham gia khóa học hoặc chương trình đào tạo chuyên môn
• Làm việc thực tế trong lĩnh vực Business Analysis
• Học tập tại các chương trình chính quy của trường đại học
• Tự học (self-study)
• Hội thảo trực tuyến (webinar)
• Buổi gặp mặt/chia sẻ chuyên môn (professional meetings)
• Hoặc các hình thức học tập không chính thức khác về Business Analyst.

• Với chu kỳ 3 năm cần 60 CDU để tái cấp
• Với chu kỳ 1 năm cần 20 CDU để tái cấp

2. Yêu cầu tái chứng nhận cho từng loại chứng chỉ IIBA

IIBA hiện có 3 chứng chỉ cốt lõi (Core) và 4 chứng chỉ chuyên biệt (Specialized) dành cho lĩnh vực Business Analysis. Tuy nhiên, không phải tất cả các chứng chỉ này đều cần tái chứng nhận bằng CDU. Một số chứng chỉ có thời hạn vĩnh viễn, trong khi các chứng chỉ chuyên nghiệp khác yêu cầu bạn tích lũy đủ CDU để gia hạn sau mỗi chu kỳ nhất định.

2.1 PDUs – Professional Development Units

PDUs (Professional Development Units) là đơn vị đo lượng thời gian bạn tham gia các hoạt động phát triển chuyên môn (learning, volunteering, teaching) nhằm duy trì hoặc gia hạn chứng chỉ của PMI.

• Theo PMI: 1 giờ hoạt động = 1 PDU. 

• Education (giáo dục) – học tập, đào tạo, tự học có cấu trúc. Project Management Academy
• Giving Back to the Profession (đóng góp ngược lại dành cho nghề) – ví dụ: giảng dạy, tình nguyện, viết bài chuyên môn. 

Ngoài ra, PMI có mô hình “Talent Triangle” (Tam giác Tài năng) yêu cầu trong phần Education: bạn phải phân bổ PDUs vào ba lĩnh vực: Kỹ thuật dự án (Technical Project Management), Lãnh đạo (Leadership), và Kinh doanh & chiến lược (Business & Strategic). 

Ví dụ yêu cầu: nếu bạn có chứng chỉ như ‎Project Management Professional (PMP), chu kỳ 3 năm bạn cần 60 PDUs, trong đó ít nhất 35 là trong phần Education. 

3. So sánh & Phân biệt: giống và khác

3.1. PDs và mối quan hệ

3.2. Có thể chuyển đổi giữa CDU và PDU không?

Có thể có trường hợp bạn kiếm được hoạt động mà nó có thể tính cả PDUs và CDUs (nếu nội dung phù hợp cả hai tiêu chí). Nhưng không phải luôn luôn 1 giờ = 1 đơn vị giữa hai hệ thống nếu nội dung không phù hợp.

Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi giữa CDU và PDU nhưng không hoàn toàn tương đương 1:1. Vì kỹ năng phân tích nghiệp vụ (BA) và kỹ năng quản lý dự án (PM) có nhiều điểm giao nhau, nên một số hoạt động có thể được tính cho cả hai loại chứng chỉ. Nhưng không phải luôn luôn 1 giờ = 1 đơn vị giữa hai hệ thống nếu nội dung không phù hợp.

3.3. Mối liên hệ giữ PD, PDU và CDU

4. Lưu ý & Mẹo khi sử dụng

• khóa học đó được công nhận bởi tổ chức bạn cần (PMI hoặc IIBA) hay không.
• Xem rõ khóa học quy đổi được bao nhiêu giờ/đơn vị cho chứng chỉ bạn đang có hoặc chuẩn bị.
• Nếu bạn có nhiều chứng chỉ từ cả PMI và IIBA, hãy tận dụng các hoạt động có thể tính cả hai (nếu nội dung phù hợp) để tiết kiệm thời gian/chi phí. 
• Lưu giữ chứng từ tham gia (chứng nhận, hóa đơn, ghi chép giờ) để khi gia hạn/chứng nhận lại có thể chứng minh.
• Kiểm tra chu kỳ và yêu cầu cụ thể của chứng chỉ bạn đang có: mỗi chứng chỉ sẽ có yêu cầu khác nhau về số lượng, phân bổ, thời gian (1 năm, 3 năm…). Ví dụ: với chứng chỉ IIBA chuyên biệt có chu kỳ chỉ 1 năm, yêu cầu 20 CDUs.