[Phần 1] Khái niệm cơ bản cho những nhà thiết kế trong Power BI service

BAC đã chia sẻ đến bạn đọc các hướng dẫn sử dụng Power BI Desktop. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các khái niệm cơ bản cho nhà thiết kế trong Power BI service. Những thành phần quan trọng, cách chúng làm việc với nhau và cách bạn sẽ sử dụng chúng trong các dự án thực tế.

Tham khảo: Power BI service là gì? 

Quy trình làm việc 3 bước trong Power BI

Quy trình làm việc thường dùng trong Power BI là tạo báo cáo bằng Power BI Desktop. Sau đó, publish lên Power BI service và chỉnh sửa chúng, bạn cũng có thể tạo dashboard dựa trên báo cáo trong service. Nếu bạn chưa có dữ liệu hãy cài đặt dữ liệu mẫu Power BI samples để trải nghiệm.

Tham khảo: Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI

1. Giao diện làm việc của Power BI service

Trình làm việc Power BI service sau khi đăng nhập

Khi truy cập Power BI service trên trình duyệt, tại trang chủ sẽ có các đối tượng sau:

1. Navigation pane (thanh điều hướng)
2. Microsoft 365 app launcher (trình chạy ứng dụng Microsoft 365)
3. Power BI home button (nút trở về trang chủ)
4. Incon buttons (các nút biểu tượng, gồm: settings, help, feedback)
5. Search box (hộp tìm kiếm)
6. Các dashboards, reports và wordspaces yêu thích và thường mở
7. Các dashboards, reports và wordspaces được mở gần đây
8. Các Workspaces của bạn

Bạn và người dùng cuối sẽ có cùng trải nghiệm trong Power BI service trên một trình duyệt.

2. Các khái niệm trong Power BI service

Có 5 khối xây dựng chính của Power BI là: dashboards, reports, workbooks, datasets và dataflows. Tất cả được tổ chức vào workspaces và được tạo ra dựa trên các capacities. Trước tiên, bạn cần tìm hiểu về khái niệm workspaces và capacities, sau đó là đến 5 khối kể trên.

• Capacities

Shared capacities và Dedicated capacities

Là khái niệm Power BI cốt lõi đại diện cho một tập hợp các tài nguyên (lưu trữ, bộ xử lý và bộ nhớ) được dùng để lưu và phân phối nội dung Power BI của bạn. Capacities thì bao gồm shared và dedicated, shared capacity được chia sẻ với người dùng Microsoft khác. Trong khi dedicated capacity thì được cam kết đầy đủ cho một khách hàng. Dedicated capacities cần đăng ký để sử dụng.

Mặc định, wordspaces được tạo trên một shared capacity. Trong đó, khối lượng công việc chạy trên các tài nguyên tính toán được chia sẻ với các khách hàng khác. Vì phải chia sẻ tài nguyên, các giới hạn được áp đặt để đảm bảo công bằng như kích thước tối đa là 1GB và tần suất làm mới tối đa là 8 lần mỗi ngày.

• Workspaces

Workspaces bao gồm 2 loại là My wordspace và workspaces

Workspaces được tạo trên capacities, thường chứa dashboards, reports, workbooks, datasets và dataflows trong Power BI. Có 2 loại workspaces là My workspace và workspaces.

• My workspace là workspace cá nhân cho bất kì khách hàng Power BI nào làm việc với nội dung của riêng bạn. Chỉ bạn có quyền truy cập vào My workspace, chia sẻ dashboards và reports từ My Workspace. Nếu muốn hợp tác trên dashboards và reports hoặc tạo một ứng dụng, thì bạn cần làm việc trên workspace.
• Workspaces thường được dùng để hợp tác và chia sẻ nội dung với đồng nghiệp. Cho phép thêm đồng nghiệp vào workspaces và hợp tác trên dashboards, reports, workbooks và datasets. Tuy nhiên, tất cả các thành viên của workspace cần có Power BI Pro licenses (giấy phép Power BI).
  Workspaces cũng là nơi để tạo, publish và quản lý các ứng dụng cho tổ chức của bạn. Ứng dụng là một bộ sưu tập của dashboards và reports được xây dựng để cung cấp các số liệu chính cho người dùng Power BI trong tổ chức. Các ứng dụng có thể tương tác được nhưng người dùng thì không thể chỉnh sửa. Người dùng được cấp quyền truy cập có thể xem các ứng dụng này qua một phần mềm miễn phí.

Trong phần đầu tiên này, bạn đã hiểu được thế nào là workspace và capacity. BAC sẽ giới thiệu đến bạn 5 khối chính của Power BI trong phần tiếp theo của bài viết. Bạn đọc quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu nói chung và Power BI nói riêng có thể tham khảo khóa học tại BAC hoặc liên hệ trực tiếp Hotline: 0909 310 768 để được tư vấn.

Tham khảo thêm các phần khác: 

• Khái niệm cơ bản cho những nhà thiết kế trong Power BI Service phần 01
• Khái niệm cơ bản cho những nhà thiết kế trong Power BI Service phần 02
• Khái niệm cơ bản cho những nhà thiết kế trong Power BI Service phần 03

Nguồn: docs.microsoft.com