[Phần 02] Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI

Trong phần trước, BAC đã giới thiệu đến bạn đọc khái niệm Sample và 8 loại samples. Mỗi loại sẽ cung cấp sẵn nhiều định dạng khác nhau như là content pack, Excel workbook và tệp Power BI (.pbix ). Trong phần này, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về từng loại và cách sử dụng chúng.

Tham khảo: Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI (Phần 1)

Dữ liệu mẫu giúp người dùng trải nghiệm các tính năng của Power BI

1. Hướng dẫn sử dụng cho Excel workbooks

Đội ngũ Power BI đã tạo ra Tour, Tours là các bài viết kể về câu chuyện đằng sau dữ liệu mẫu và đưa bạn qua các kịch bản khác nhau. Một kịch bản có thể trả lời các câu hỏi cho quản lý của bạn, tìm kiếm thông tin chi tiết cạnh tranh hoặc tạo các dashboards, reports để chia sẻ hoặc giải thích sự thay đổi trong kinh doanh.

Danh sách 8 loại Sample trong Power BI, bao gồm các tệp Excel workbook hoặc tệp .pbix.

• Customer profitability sample

Mẫu ngành này phân tích các số liệu chính của CFO cho các giám đốc điều hành, sản phẩm và khách hàng của công ty. Bạn có thể khám phá những yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Xem tour Customer profitability sample

• Human Resouces sample

Mẫu ngành này tập trung vào chiến lược tuyển dụng cho một công ty bằng cách phân tích các nhân viên mới, nhân viên tích cực và nhân viên đã rời đi. Bằng cách khám phá dữ liệu, bạn có thể tìm thấy các xu hướng trong sự tách biệt và thiên vị tự nguyện trong chiến lược tuyển dụng.

Xem tuor Human Resources sample

• IT Spend Analysis sample

Trong mẫu ngành này, chúng ta phân tích kế hoạch so với chi phí thực tế của bộ phận CNTT của một công ty. So sánh này chỉ ra kế hoạch của công ty tốt như thế nào trong năm và điều tra các khu vực có độ lệch lớn so với kế hoạch.

Xem tour IT Spend Analysis sample

• Opportunity Analysis sample

Mẫu ngành này khám phá kênh bán hàng của một công ty phần mềm. Người quản lý giám sát các kênh bán hàng trực tiếp và đối tác của họ bằng cách theo dõi các cơ hội và doanh thu theo khu vực, quy mô giao dịch và kênh.

Xem tour Opportunity Analysis sample

• Procurement Analysis sample

Mẫu ngành này phân tích các số liệu chính của CFO cho các giám đốc điều hành, sản phẩm và khách hàng của công ty. Bạn có thể khám phá những yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Xem tour Procurement Analysis sample

• Retail Analysis sample

Mẫu ngành này phân tích dữ liệu bán lẻ của các mặt hàng được bán trên nhiều cửa hàng và quận. Các số liệu so sánh hiệu suất của năm nay với năm ngoái trong các lĩnh vực doanh số, đơn vị, tỷ suất lợi nhuận gộp và phương sai, cũng như phân tích cửa hàng mới.

Xem tour Retail Analysis sample

• Sales and Marketing sample

Mẫu ngành công nghiệp này phân tích một công ty sản xuất, VanArsdel. Nó cho phép giám đốc tiếp thị theo dõi ngành và thị phần của Vanarsdel. Bạn có thể tìm thấy thị phần, khối lượng sản phẩm, doanh số và các ý kiến.

Xem tour Sales and Marketing sample

• Supplier Quality sample

Mẫu công nghiệp này tập trung vào một trong những thách thức chuỗi cung ứng điển hình là phân tích chất lượng nhà cung cấp. Hai số liệu chính là tổng số lỗi và tổng thời gian chết mà các lỗi này gây ra. Mẫu này có hai mục tiêu chính là tìm ra nhà cung cấp tốt nhất và kém nhất liên quan đến chất lượng và xác định nhà máy nào thực hiện công việc tốt hơn, đồng thời loại bỏ các khuyết điểm để giảm thời gian chết.

Xem tour Supplier Quality sample

2. Cài đặt các gói nội dung tích hợp

Để sử dụng các gói nội dung, các mẫu tích hợp có sẵn trong Power BI service, bạn không cần thoát ra ngoài. Một gói nội dung bao gồm một hoặc nhiều dashboards, datasets, và reports đã được tạo và có thể dùng trong Power BI. Mỗi gói nội dung mẫu chứa một dataset, report và dashboard. Tuy nhiên, các gói này không có sẵn trong Power BI Desktop.

Truy cập Power BI service tại địa chỉ app.powerbi.com và đăng nhập.

Mở một workspace bất kì mà bạn muốn cài đặt dữ liệu mẫu.

Tại góc dưới bên trái, chọn Get Data.

Trên trang Get Data chọn Samples.

Khu vực quản lý nhập dữ liệu của Power BI service

Chọn một trong các sample để mở một mô tả của sample đó và nhấn Connect.

Chọn một sample để xem mô tả về sample đó

Power BI nhúng gói nội dung và thêm dashboard, report và dataset mới vào workspace đang mở.

Trình quản lý các thao tác đối với sample đã kết nối

Bây giờ, bạn đã có dữ liệu, hãy thử nghiệm một số hướng dẫn bằng cách dùng gói nội dung mẫu hoặc chỉ cần mở Power BI service để khám phá.

3. Tải các tệp Power BI mẫu ban đầu

Mỗi gói nội dung mẫu luôn có sẵn tệp Power BI (định dạng .pbix). Tệp này được thiết kế tương thích với Power BI Desktop. Bạn có thể tải chúng về theo các đường dẫn dưới đây và sau đó mở nó trên máy tính của mình với Power BI Desktop.

Tham khảo: Power BI Desktop là gì?

Danh sách tệp mẫu Power BI định dạng .pbix

• Customer Profitability Sample PBIX
• Human Resources Sample PBIX
• Procurement Analysis Sample PBIX
• Retail Analysis Sample PBIX
• Sales and Marketing Sample PBIX
• Supplier Quality Analysis Sample PBIX

4. Tải tệp mẫu Excel

Mỗi gói nội dung mẫu cũng có sẵn một Excel workbook, được thiết kế để sử dụng trên Power BI service.

Tải các tệp riêng lẻ theo đường dẫn dưới đây hoặc tải toàn bộ tại đây. Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc với Power BI, bạn có thể muốn tải các Excel workbooks để khám phá hoặc chỉnh sửa mô hình dữ liệu.

• Customer Profitability Sample
• Human Resources Sample
• Opportunity Tracking Sample
• Procurement Analysis Sample
• Retail Analysis Sample
• Sales and Marketing Sample
• Supplier Quality Analysis Sample

Một số lưu ý khi lưu tệp mẫu Excel:

• Local – Lưu trên máy tính: Nếu lưu tệp trên máy tính hoặc nơi nào trong tổ chức của bạn, bạn có thể nhúng tệp vào Power BI. Tệp của bạn vẫn còn trên ổ đĩa, vì thế, toàn bộ tệp không được nhúng vào Power BI. Một dataset mới được tạo trong trang web Power BI và dữ liệu, trong một số trường hợp là data model, được tải vào dataset. Nếu tệp có bất kì báo cáo nào, chúng sẽ xuất hiện trong trang web Power BI bên dưới Reports.
• OneDrive – Business: Đây là nơi tốt nhất để giữ công việc của bạn trong Excel, Power BI hoặc tệp .CSV không đồng bộ với dataset, reports và dashboards. Bởi vì, cả Power BI và OneDrive đều ở trên cloud, Power BI kết nối đến tệp của bạn trên OneDrive hằng giờ. Nếu có thay đổi trong dataset, reports và dashboards nó sẽ tự động cập nhật trong Power BI.
• SharePoint Team-Sites: Tương tự như OneDrive for Business, khác biệt lớn nhất là cách kết nối với tệp từ Power BI. Bạn có thể chỉ định một URL hoặc kết nối với thư mục gốc.

Truy cập Power BI service tại đường đường dẫn app.powerbi.com và đăng nhập. Mở một wordspace bất kì hoặc tạo một workspace mới cho tệp mẫu. Ở góc dưới bên trái, chọn Get Data, trên trang Get data chọn Files > Get và chọn nơi mà bạn đã lưu tệp mẫu.

Chọn dữ liệu từ khu vực mà bạn đã lưu trữ

Chọn tệp mẫu cần dùng, nhấn Connect và Open. Chọn nhập dữ liệu hoặc đưa sổ làm việc vào Power BI và xem chính xác như trong Excel trực tuyến.

Nhúng dữ liệu để xem dưới dạng bảng như Excel

Nếu bạn chọn Import, Power BI sẽ nhúng tệp workbook và thêm nó dưới dạng dashboard, báo cáo và dataset mới. Trong trường hợp này, mỗi mẫu có tên là Procurement Analysis Sample.

• Bởi vì, workbook có Power BI View để xem trang tính, Power BI tạo báo cáo với một trang cho mỗi trang tính Power BI.
• Power BI tạo một dashboard mới với một ô trống mà khi bạn nhấp vào sẽ dẫn đến báo cáo bạn vừa thêm vào.

Bây giờ, bạn có thể mở báo cáo lên, chọn các đối tượng khác nhau để xem sự tương tác giữa chúng.

Khám phá dữ liệu bằng cách nhấp vào các đối tượng

5. Khám phá tệp Excel bằng Excel

Nếu bạn muốn hiểu rõ về cách dữ liệu trong Excel được chuyển đổi thành datasets và reports trong Power BI, hãy mở các tệp trong Excel và kiểm tra các worksheets.

Lần đầu mở tệp bằng Excel bạn có thể gặp 2 cảnh báo. Đầu tiên là workbook trong chế độ Protect View, chọn Enable Editing. Cảnh báo thứ hai là workbook có kết nối dữ liệu ngoài, chọn Enable Content.

Dữ liệu thật sự nằm trong Power Pivot data model, trên tab PowerPivot, chọn Manage. Nếu không nhìn thấy tab Power Pivot, hãy khởi động add-in này, xem hướng dẫn tại đây. Trong Power Pivot, bạn có thể xem dữ liệu trong tất cả các bảng và tất cả các công thức DAX.

Như vậy là bạn đã có thể tự mình tải và sử dụng một sample trên Power BI service. Đừng quên dõi các bài viết mới nhất về Power BI tại website bacs.vn. Bạn đọc có nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc trong lĩnh vực liên quan hãy tham khảo khóa học tại BAC. Hoặc liên hệ trực tiếp cho chúng tôi theo số Hotline: 0909 310 768 để được tư vấn chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu, kiến thức, kinh nghiệm của bản thân.

Tham khảo: Cách tải và sử dụng dữ liệu mẫu trong Power BI (Phần 1)

Nguồn: docs.microsoft.com